Modificaciones de modelo

Con esta release, hay nuevos campos relacionados a la información del invitado para Expense.

DESCRIPCIÓN: Estos campos permiten a los usuarios informar los detalles y gastos de los usuarios invitados.

Los nuevos campos de información relacionada al invitado están ubicados en las siguientes carpetas:

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado al establecimiento para Expense.

DESCRIPCIÓN: Este campo permite a los usuarios hacer informes del ID del impuesto del establecimiento para los establecimientos asociados con transacciones con tarjetas de crédito. El campo del ID del impuesto del proveedor ayuda a los usuarios a generar informes sobre la información del impuesto que necesitan para cumplir con sus oblicaciones impositivas para su procesamiento de impuesto empresarial.

Los nuevos campos de información relacionada al establecimiento está ubicado en las siguiente carpeta:

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado al establecimiento para Expense.

DESCRIPCIÓN: Este campo permite a los usuarios hacer informes del ID del establecimiento para los establecimientos asociados con transacciones con tarjetas de crédito.

Los nuevos campos de información relacionada al establecimiento está ubicado en las siguiente carpeta:

Cambios del informe

Los clientes de análisis e inteligencia pueden usar el nuevo informe de reconciliación de transacción de factura de la empresa (mes de calendario) para ver un informe de las transacciones de los resúmenes de facturas de la empresa facturados por un período para ayudar con la reconciliación de las transacciones de las tarjetas de compra.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

Los clientes de análisis e inteligencia pueden usar el informe resumido del asistente para ver un informe de los gastos por asistentes por tipo de gasto, instancia, y moneda y grupo del informe.

El informe resumido del asistente provee uno o más años de estadísticas, permitiendo un análisis de las tendencias a largo plazo sobre los gastos que tienen que ver con la plata que gastó un empleado para cubrir los gastos de los compañeros de trabajo o clientes que no son empleados o posibles clientes.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

El panel de resumen general de la gestión de Invoice provee métricas claves para las solicitudes de pago (facturas) y las solicitudes de compra de su empresa, y los ciclos de vida de las solicitudes de pago y compra, de un vistazo. El panel lo puede ayudar a registrar la tendencia de las métricas, el impacto en el flujo de caja y ayudar a evaluar la necesidad de cambios en el proceso de aprovisionamiento para optimizarlo y optimizar el flujo de caja.

FUNCIONES DEL PANEL

La sección de Pagaderas antiguas brinda una visualización de las facturas pendientes (sin pagar) a pagar agrupadas por la antigüedad de las facturas en días. Las facturas sin pagar están agrupadas en incrementos de 30 días hasta 90 días. Las facturas sin pagar que tienen más de 90 días se agrupan debajo de la barra 90>. A la derecha del gráfico de barras se encuentra el número total de facturas sin pagar y el monto total que se debe por esas facturas sin pagar actualmente en Invoice. El gráfico de barras solo incluye las facturas sin pagar que están vencidas.

Los datos de la sección Pagaderas antiguas coincide con los datos del informe de Invoice existente: Informe de la antigüedad de las solicitudes. El cálculo de la antigüedad es la diferencia entre los valores de los campos de la fecha de Invoice y la fecha actual. La cantidad de dinero se basa en el campo de Cantidad aprobada.

La información de esta sección se puede usar para ayudar a gestionar el flujo de caja y determinar si hay cuentas pendientes por pagar que están vencidas y requieren atención.

Al posicionar el puntero sobre la barra se muestra el período de antigüedad de la factura y el monto de dinero total asociado con las facturas sin pagar durante el período.

La sección de Gastos totales de Invoice provee una visualización del gasto total de facturas de un año hasta el presente por trimestres. El gasto proviene de facturas que tienen estado de Pagadas.

La información de esta sección se puede utilizar para ayudar a predecir presupuestos y gastos.

Al posicionar el puntero sobre la barra se muestra el trimestre y el gasto total de facturas de un año hasta la fecha durante el trimestre seleccionado. A la derecha del gráfico de barras se encuentra el gasto total de facturas desde un año hasta la fecha.

La sección de Gastos de órdenes de compra contra gastos que no fueron por órdenes de compra provee una visualización de los gastos por órdenes de compra contra los gastos que no fueron por órdenes de compra durante un año hasta la fecha por trimestre. Los gastos de la orden de compra provienen de facturas que tienen un estado de Pagadas y tienen un número de orden de compra asociado. Los gastos que no fueron por una orden de compra provienen de facturas que tienen un estado de Pagadas y no tienen un número de orden de compra asociado.

La información de esta sección se pueden usar para evaluar los gastos por órdenes de compra y determinar los mejores enfoques para dirigir más gastos mediante el sistema de órdenes de compra.

Al posicionar el puntero sobre un segmento en la barra, se muestra si el segmento de gastos es un gasto por órdenes de compra o gastos que no fueron por órdenes de compra, el trimestre y el porcentaje de gastos por órdenes de compra y los que no fueron por órdenes de compra por el trimestre hasta la fecha.

La sección de Mejores 10 proveedores provee una visualización de los mejores 10 proveedores de la empresa con el gasto de facturación total más alto desde un año hasta la fecha. La sección de Mejores 10 proveedores también muestra los términos de pago y el promedio de días para pagar de los mejores 10 proveedores. El valor del Gasto total es el gasto desde el año hasta la fecha basado en las facturas que tienen un estado de Pagadas. El valor del Promedio de días para pagar se calcula mediante el uso de los Datos de Invoice y los Datos de pago.

La información de esta sección se puede usar para negociar mejores tarifas y términos con sus proveedores, y determinar si el flujo de caja se maximizó por no pagar las facturas muy pronto, basándose en los términos de pago de las facturas.

La sección de Tendencia de gastos por tipo de gastos provee una visualización del gasto desde el año hasta la fecha por trimestre para los mejores cinco tipos de gasto de Invoice. El gasto de los tipos de gasto de Invoice restantes se combinan entre la categoría Otros. El gasto por tipo de gasto proviene de facturas que tienen estado de Pagadas.

La información de esta sección se puede utilizar para ayudar a predecir y presupuestar los gastos.

Al posicionar el puntero sobre un segmento de tipo de gasto en una barra, se muestra el tipo de gasto de Invoice, el trimestre y el porcentaje de gasto de facturas pagadas que están asociadas a un tipo de gasto por el trimestre hasta la fecha.

La sección de Método de pago provee una visualización del gasto desde el año hasta la fecha por trimestre para cada método de pago utilizado para pagar las facturas. El gasto por método de pago proviene de facturas que tienen estado de Pagadas.

La información de esta sección se puede utilizar para ayudar a optimizar los gastos de sus programas de tarjeta de crédito.

Al posicionar el puntero sobre un segmento de método de pago en una barra, se muestra el método de pago, el trimestre y el porcentaje de facturas pagas por ese método.

La sección de Apropiación de orden de compra provee una visualización de la tarifa de apropiación, representada en un porcentaje, para su sistema de órdenes de compra desde el año hasta la fecha por trimestre. La tarifa de apropiación de orden de compra se define como el porcentaje de facturas que tienen un número de orden de compra asociado al número total de facturas.

La información de esta sección se pueden usar para evaluar la tarifa de apropiación de órdenes de compra para su organización y determinar los mejores enfoques para dirigir más gastos mediante el sistema de órdenes de compra.

INFORMACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS

Cada sección del panel del Resumen general de la gestión de Invoice contiene el icono de información. Al hacer clic en el icono, se abre la información de la herramienta con la información del cálculo de la sección y el enlace de Obtener más información. El enlace para obtener más información abre el Capítulo 16Guía de Carpeta – Panel de persona en el Informe estándar por Carpeta (solo en inglés) en una ventana separada.

INFORME DE OBTENCIÓN DE DETALLES

Cada sección del panel del Resumen general de la gestión de Invoice contiene el icono de informe de obtención de detalles. Al hacer clic en el icono, se abre una lista de informes asociados a la sección.

Al seleccionar un informe en la lista, se abre el informe en una ventana separada.

UBICACIÓN DEL PANEL

El panel de persona se encuentra aquí:

El panel del Resumen general de la gestión de Invoice se encuentra aquí:

UBICACIÓN DE LOS INFORMES DE INVOICE DISPONIBLES DESDE EL PANEL

Todos los informes de obtención de detalles que puede ver desde el panel de Resumen general de la gestión de Invoice con la excepción de los Gastos de Invoice por método de pago y proveedor – Informe detallado, se encuentran aquí:

El gasto de Invoice por método de pago y proveedor – El informe detallado se encuentra aquí:

Para obtener más información acerca del panel de Resumen general de la gestión de Invoice, diríjase al Capítulo 16 Guía de Carpeta – Panel de persona en el Informe estándar por Carpeta (solo en inglés).

Se hicieron algunas actualizaciones en el panel del Resumen general de la gestión de departamento y en el informe de obtención de los detalles de gasto del trimestre actual para hacer que el panel y el informe sean más precisos.

Cambios en el panel del Resumen general de la gestión de departamento:

Cambios en el informe de obtención de detalles de Detalles de gasto del trimestre actual:

UBICACIÓN DEL PANEL

Puede acceder al panel del Resumen general de la gestión de departamento desde la página de Menú de acceso rápido en el Panel de persona al hacer clic en Gestión de departamento.

El panel de persona se encuentra aquí:

El panel del Resumen general de la gestión de departamento se encuentra aquí:

Para obtener más información acerca del panel de Resumen general de la gestión de departamento, diríjase al Capítulo 16 Guía de Carpeta – Panel de persona en el Informe estándar por Carpeta (solo en inglés).

El panel de gestión ahora captura categorías de gastos adicionales por comidas y hoteles.

Para las comidas, el panel ahora usa los siguientes códigos para categorías de gastos y categorías de gastos:

Para los hoteles, el panel ahora usa los siguientes códigos para categorías de gastos y categorías de gastos:

Anteriormente, el panel de gestión capturó una sola categoría de comida: Categoría de comida y un hotel: Alojamiento – Registro del gasto por la tarifa de la habitación

UBICACIÓN DEL PANEL

El panel premium se encuentra aquí:

El panel de gestión se encuentra aquí:

Para obtener más información sobre el Panel de gestión, diríjase a Análisis/Inteligencia: Guía del usuario de análisis viable (Solo en inglés).

Los gastos de mayores proveedores de Invoice – Detalles y gastos de los mayores proveedores de Invoice – Los informes resumidos pronto tendrán nuevas solicitudes en la página Solicitudes. Las solicitudes nuevas incluirán solicitudes por Fecha de proceso de pago e incluirán Solo elementos pagados. Estos cambios se están haciendo para permitir que estos informes se utilicen como informes de detalles para el panel de resumen general de la gestión de Invoice.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Gastos de los mayores proveedores de Invoice – El informe detallado se encuentra aquí:

Gastos de los mayores proveedores de Invoice – El informe resumido se encuentra aquí:

Otros cambios

Actualmente, cuando una ocasión de la base de datos informada se marca como que se pagó de forma manual, el ID de ejecución de trabajo se configura automáticamente para la ejecución del trabajo 1 y el dato asociado de ejecución de trabajo se configura en 1-1-2003. Con esta release, la fecha de ejecución de trabajo por una ocasión marcada como que se pagó de forma manual ahora se configura como nula (vacía).

Tenga en cuenta estas fechas:

- Centro de datos de la U.E.: Completada el martes 4 de abril de 2017

- Centro de datos de EE. UU.: MOVIDO AL MIÉRCOLES 31 de mayo de 2017

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

TENGA EN CUENTA QUE LA NUEVA FECHA DE FIN DE COMPATIBILIDAD ES EN MAYO.

Hemos movido la fecha a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.

Después de que Concur haya depreciado TLS 1.0 de concursolutions.com, Internet Explorer 10 se colocará en la cola para la depreciación en agosto de 2017. Microsoft depreció Internet Explorer 10 a partir del 12 de enero de 2016.

Se agregará un banner en Concur en abril de 2017 para notificar a los usuarios restantes de Internet Explorer 10 que su versión de navegador ya no seá admitida y que deberán actualizarla a Internet Explorer 11.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La actualización a Internet Explorer 11 permitirá que las empresas usen un navegador compatible de Microsoft, de manera predeterminada, que admita TLS 1.2.

Concur proveerá próximamente un calendario fiscal ampliado para análisis/inteligencia. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del ejercicio estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.

PRÓXIMOS CAMBIOS PARA ANÁLISIS E INTELIGENCIA

Con el lanzamiento del calendario fiscal mejorado, los gerentes de inteligencia comercial podrán crear un presupuesto que se alinee con los trimestres fiscales. Actualmente, los gerentes de inteligencia comercial solo pueden alinear sus presupuestos con los trimestres fiscales.

Las mejoras adicionales vendrán con este cambio. Por ejemplo, Concur actualizará varios paneles e informes estándar existentes, incluyendo los paneles de Resumen general de gestión de gastos y los Resumen general de gerente de departamento.

Concur también mejorará la alerta y el informe del Porcentaje de presupuesto para Analíticas viables para que se envíen al gerente de inteligencia comercial cuando el porcentaje del presupuesto definido se alcanza durante el trimestre fiscal (para empresas que tienen un calendario fiscal especificado). Actualmente, se envía basándose en trimestre calendario.

La información adicional estará disponible en notas de lanzamiento futuras.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta función ofrece a los clientes la flexibilidad de definir los períodos contables independientemente del ejercicio estándar.

LO QUE VE EL ADMINISTRADOR

El calendario fiscal mejorado está disponible en la herramienta de Configuración del informe en Administración > Gastos y en Administración > Invoice.

Además, la pestaña de Configuración del calendario fiscal ahora se llama Calendario fiscal.

El Calendario fiscal tiene cinco botones, que se describen en la siguiente tabla:

ACTIVACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Para acceder al Calendario fiscal (profesional):

1. Haga clic en Administración > Gastos o en Invoice > Configuración de informes (menú izquierdo). Aparecerá la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la pestaña Calendario fiscal.

Para obtener más información, consulte lo Compartido: Guía rápida de configuración de informes.

Para acceder al Calendario fiscal (estándar):

1. Haga clic en Administración > Configuración de gastos o Configuración de Invoice > Configuración de informes. Aparecerá la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la pestaña Calendario fiscal.

Para obtener más información, consulte lo Compartido: Guía rápida de configuración de informes para Concur Standard Edition.

A la pestaña de Configuración de gestión de inteligencia comercial (BI) en la página de Configuración de informe se le cambiará el nombre a Preferencias. También, se le cambiará el nombre a la configuración de gestión de inteligencia comercial de la página para mejorar la legibilidad de la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la usabilidad de la pestaña y expanden su objetivo para tener compatibilidad con la adhesión de la configuración de preferencias futura.

LO QUE VE EL ADMINISTRADOR

Se le cambiará el nombre a la pestaña por Preferencias y se cambiarán los nombres de las configuraciones:

UBICACIÓN DE LA PESTAÑA DE PREFERENCIAS

Para acceder a la pestaña de preferencias (profesional):

1. Haga clic en Administración > Gastos o en Invoice > Configuración de informes (menú izquierdo). Aparecerá la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la pestaña Preferencias.

Para obtener más información, consulte lo Compartido: Guía rápida de configuración de informes.

Para acceder a la pestaña de preferencias (estándar):

1. Haga clic en Administración > Configuración de gastos o Configuración de Invoice > Configuración de informes. Aparecerá la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la pestaña Preferencias.

Para obtener más información, consulte lo Compartido: Guía rápida de configuración de informes para Concur Standard Edition.

ACTIVACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Concur implementará esta modificación con la release de Mayo; no hay pasos de configuración o activación.

La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 para actualizar a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.

IMPORTANTE: Además, esta modificación es el resultado de que TLS 1.0 se volverá obsoleto. La actualización a Internet Explorer 11 permitirá que las empresas usen un navegador compatible de Microsoft, de manera predeterminada, que admita TLS 1.2.

Fondo: Desde el 12 de enero de 2016, solo las versiones más actuales de Internet Explorer disponibles para el sistema operativo compatible recibirán asistencia técnica y actualizaciones de seguridad de Microsoft de acuerdo con su programa de Ciclo de vida del producto (ver en https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-internet-explorer).

Para obtener más información sobre los navegadores compatibles bajo productos de Concur, diríjase a la sección de Compatibilidad del navegador de Concur.Documento de Configuraciones compatibles de Travel y Expense - Versión del cliente.