La página Tipos de gastos le permite establecer la manera en que su organización da cuenta de los gastos. Determine los tipos de gastos que registra su organización y agréguelos o actualícelos. También puede cambiar el funcionamiento de ciertos campos en el formulario de gastos que ven sus usuarios. Hemos proporcionado una lista de los tipos de gastos más usados para ayudarlo a comenzar.

Si la empresa está utilizando la función de paquete de país y se activó más de un paquete de país, tendrá que seleccionar determinados tipos de gastos para utilizar por paquete de país y grupo de política.

Definiciones:

• Tipos de gastos: se usan para clasificar los gastos en los que incurren sus empleados. Cuando un empleado crea una factura por primera vez, aparece una lista de tipos de gastos como una opción. El uso de un conjunto estándar de tipos de gastos le facilita el registro de los gastos de sus empleados.

• Código de cuenta/Códigos de libro general: es la información que usa para dar cuenta de sus gastos en el Plan de cuentas. Puede ser texto o números, según sus necesidades. El objetivo de asignar tipos de gastos a códigos de cuentas es conectar SAP Concur con el sistema contable de la empresa, los tipos de gastos se definen en SAP Concur mientras que los códigos de cuenta se definen en su sistema contable. El tipo de gastos/mapa de código de cuenta es el hilo conductor que conecta los dos sistemas y asegura que los montos provenientes de SAP Concur (a través del archivo de exportación) se apliquen correctamente a su sistema contable, lo que, a su vez, garantiza la publicación correcta en su Libro general (GL).

Paso 1: Tipos de gastos

Para agregar un tipo de gasto nuevo, realice lo siguiente:

1. Haga clic en Nuevo.

2. Escriba el nombre del tipo de gasto en la lista Nuevo tipo de gasto. Este es el nombre que sus usuarios seleccionarán al crear un nuevo registro de gastos.

3. Seleccione la categoría de gastos a la que debe pertenecer el tipo de gasto en la lista Categoría de gasto.

4. Presione o haga clic en el campo Código de cuenta/Código de libro general.

5. Ingrese la información de la cuenta. Esta es la cuenta base que afectará el tipo de gasto.

6. Haga clic en Guardar.

Para actualizar un tipo de gasto, realice lo siguiente:

1. Seleccione el valor que desea actualizar.

2. Ingrese el valor nuevo.

3. Haga clic en Guardar.

Para eliminar un tipo de gasto, realice lo siguiente:

1. Seleccione el tipo de gasto que desea eliminar.

2. Haga clic en Eliminar.

3. Haga clic en Sí.

Paso 2: Códigos de cuenta

El paso Códigos de cuenta de la página Tipos de gastos le permite configurar los códigos del libro mayor. Si utiliza un conjunto de códigos de cuenta, puede ingresarlos para cada tipo de gasto. Si utiliza códigos de cuenta alternativos, ingrese los códigos predeterminados primero, luego seleccione uno de los elementos de lista que configuró previamente e ingrese los códigos de cuenta asociados con él. Los códigos predeterminados se aplicarán si no especifica un código de cuenta alternativo, de modo que solo debe ingresar los códigos que varían del predeterminado.

Para ingresar sus códigos de cuenta predeterminados, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el campo Código de cuenta/Código de libro general.

2. Ingrese el código de cuenta del tipo de gasto.

3. Repita para cada tipo de gasto.

4. Haga clic en Guardar.

Para ingresar los códigos de cuenta alternativos, realice lo siguiente:

1. Seleccione el elemento de lista de su lista de códigos de cuenta.

2. Haga clic en el campo Código de cuenta/Código de libro general.

3. Ingrese el código de cuenta del tipo de gasto. Los códigos predeterminados aparecen en la columna Código predeterminado. Si deja la columna Código de cuenta/Código de libro general vacía para un elemento de lista, SAP Concur utilizará el código predeterminado cuando el usuario seleccione esa combinación de tipo de gasto/elemento de lista.

4. Repita para cada tipo de gasto.

5. Haga clic en Guardar.