Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de análisis/inteligencia de noviembre de 2019

Publicación inicial

Resúmenes de nota de release

Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: edición estándar

Modificaciones de modelo

Cambios en permisos de información de empleados en el modelo de datos: Actualizados

Con la release de agosto, SAP Concur modificó el modo de filtrar la información de los empleados mediante el modelo de datos Cognos. Se agregaron permisos adicionales a la información del empleado en el modelo de datos para utilizar el filtro de la jerarquía de Gerente de BI y el filtro de jerarquía de informes para filtrar la información de los empleados del modelo de datos.

Las modificaciones garantizan que los clientes solo puedan ver la información de empleados adecuada para la combinación del rol de usuario de Cognos asignado, los grupos asignados en la jerarquía de notas y los permisos de Gerente de BI, si fueran aplicables.

Con la release de septiembre, hemos revertido estos cambios que realizamos en los filtros de modelo en la release de agosto. Volvimos a fijar los filtros de nuevo en la fecha anterior en la cual el modelo de datos solo utiliza la jerarquía de gerente de BI para filtrar información de empleado del modelo. Esta actualización tuvo lugar el 13 de septiembre de 2019.

SAP Concur se compromete a proteger la información de los empleados y a asegurar que solo los clientes con los permisos adecuados puedan acceder a dicha información.

Para obtener más información sobre los roles de usuario de Cognos, la jerarquía de notas y los permisos de Gerente de BI, consulte la guía Analysis/Intelligence: Overview (solo en inglés).

INFORMACIÓN GENERAL

Los cambios en el modelo de datos de la release de agosto tuvieron efectos no previstos en todos los informes. El antes y después de cómo se visualizan los datos en los informes es este:

  • Antes del cambio en agosto, si un empleado modificaba las unidades organizativas de la empresa, los datos de gasto asociados con un empleado permanecían con la unidad organizativa asociada en el momento en que se incurrió el gasto. Por ejemplo, si un empleado pertenece al Departamento A y luego pasa al Departamento B, el gasto incurrido durante su estadía en el Departamento A permanece visible para el Departamento A. Todo gasto incurrido una vez que se pasó al Departamento B es visible solo para el Departamento B.
  • Tras implementar el cambio de filtro en agosto, cuando un empleado cambia de departamentos, el gasto asociado con el Departamento A ya no es visible para el Departamento A, incluso si los datos todavía existen en la base de datos. El Departamento B puede ver el gasto asociado mientras el empleado sea parte del Departamento B, pero una vez que cambia de departamento, por ejemplo, al Departamento C, ni el Departamento B ni el Departamento A pueden ver el gasto asociado.

En realidad, los datos históricos del gasto no están visibles en los informes, salvo que el gasto esté asociado con la unidad organizativa en la que el empleado esté asignado actualmente.

REGENERACIÓN DE INFORMES

Si genera informes después de la release de agosto y antes de la actualización del 13 de septiembre de 2019, es posible que algunos no incluyan todos los datos debido al cambio de filtros. Quizás prefiera volver a generar los informes que generó durante dicho período para asegurarse su precisión.

Otros cambios

Mejoras a la guía Informes estándar por carpeta

SAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.

Este es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:

Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje

Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:

Pasajeros

Etiqueta del elemento de datos

Nombre del elemento de datos

Expresión del elemento de datos

Descripción del elemento de datos

Comprado por

<Comprado por>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nombre y apellido legal del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith)

Reservado por

<Reservado por>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nombre del empleado que ha reservado el viaje (formato Apellido, Nombre)

Pasajeros

<Pasajeros>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

El empleado que se va de viaje (en formato Apellido, Nombre)

¿Es el principal?

<¿Es el principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Muestra si el empleado es el viajero principal (formato sí/no)

Actualizaciones de transferencia de archivos: Nueva dirección IP de SAP Concur (EMEA) (23 de noviembre de 2019)

Esta nota de release está destinada al responsable del personal técnico de transmisiones de archivo con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

SAP Concur cambiará la dirección IP para st-eu.concursolutions.com de 84.14.175.233 a 46.243.56.11 el 23 de noviembre de 2019 durante el período de mantenimiento de Europa, Oriente Medio y África (EMEA).

Los clientes cuyos protocolos de transferencia de archivos usan el punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) para conectarse no se verán afectados por este cambio.

Los clientes que se conectan mediante dirección IP deberán conectarse al punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) o a la nueva dirección de IP a partir del 23 de noviembre de 2019.

SAP Concur recomienda conectarse al punto de acceso DNS st-eu.concursolutions.com para evitar problemas de conexión si se modifica la dirección de IP de SAP Concur.

Este anuncio corresponde al siguiente punto de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st-eu.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio ofrece mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Actualizaciones de transferencia de archivos: Verificación de IP de origen (EMEA)

Esta función ya no está prevista para la release actual. La nota de esta release se trasladó a Shared Planned Changes Release Notes (solo en inglés).

Actualizaciones de transferencia de archivos: Fin de compatibilidad para cifrados/algoritmos del protocolo SSH no seguros

Esta nota de release está destinada al responsable del personal técnico de transmisiones de archivo con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur realizó cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

A partir de las 08:00 PDT del 14 de octubre de 2019, SAP Concur dejó de admitir los siguientes algoritmos o cifrados de protocolo SSH no seguros:

  • (intercambio de claves) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (cifrado) aes128-cbc
  • (cifrado) aes192-cbc
  • (cifrado) aes256-cbc
  • (código de autenticación de mensajes) hmac-md5
  • (código de autenticación de mensajes) hmac-sha1-96
  • (código de autenticación de mensajes) hmac-md5-96

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Si necesita asistencia, comuníquese con el servicio de asistencia de SAP Concur.

Para obtener más información, consulte Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (solo en inglés).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

No hay cambios planificados específicos de Análisis/inteligencia este mes.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.