Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición profesional de gastos de octubre de 2020

Publicación inicial

Resúmenes de nota de la release

Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: edición estándar

Autenticación

**En curso** Obsolescencia del servicio Director SAML y migración a SAML v2

Estos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

El soporte para el servicio SAML Director quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan Director SAML a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Se recomienda a los clientes que utilizan Director SAML que migren a SAML v2 lo más pronto posible.

La obsolescencia del soporte del servicio Director SAML depende de los siguientes requisitos:

  • Los técnicos de SAP Concur y las TMCs ayudan a los clientes de SAP Concur existentes a migrar del servicio Director SAML a SAML v2.

  • Todos los clientes que actualmente utilizan el servicio Director SAML migraron de este a SAML v2.

La migración de Director SAML a SAML v2 implica los siguientes pasos generales:

  • El cliente determina a un administrador para que actúe como el administrador de SSO y le asigna la función/permiso adecuados.

  • El administrador de SSO coordina con el técnico de SAP Concur para obtener los metadatos del SP de SAP Concur.

  • El administrador de SSO configura las opciones de SSO en el IdP según la información de los metadatos del SP.

  • El administrador de SSO recupera los metadatos del IdP y los entrega al técnico de SAP Concur.

  • El administrador de SSO agrega algunos usuarios de prueba y prueba la conexión de SSO nueva.

  • Si la prueba se realiza correctamente, la empresa implementa SSO en sus usuarios de SAP Concur.

Para obtener información más detallada sobre la migración a SAML v2, consulte las guías SSO Service: Overview Guide (solo en inglés) y Shared: SSO Management Setup Guide (solo en inglés).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

**En curso** Obsolescencia de HMAC y migración a SAML v2 y la herramienta de autoservicio de SSO

Estos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

El soporte de SAP Concur para el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

En noviembre de 2020, SAP Concur planea proporcionar una herramienta de autoservicio que permitirá a los administradores de los clientes configurar sus conexiones de SAML v2 sin la intervención de un representante del soporte de SAP Concur.

La obsolescencia de HMAC abarca dos fases:

FASE I:

  • Los clientes deben contar con un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada compatible.

  • Los clientes prueban la autenticación utilizando SAML v2.

  • Las TMCs se preparan para incorporar a clientes nuevos de SAP Concur en SAML v2.

  • Una vez que la herramienta de autoservicio de SSO esté disponible, se informará a los clientes mediante notas de la release sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no se podrán incorporar clientes nuevos utilizando HMAC; se deberán incorporar mediante SAML v2.

  • Los clientes existentes que utilizan HMAC deben migrar a SAML v2.

FASE II:

  • Las TMCs migraron todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.

  • El servicio HMAC queda obsoleto. El fin de la Fase II está planificado para mediados del 2021.

Objetivo empresarial / Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Tarjetas

Creación de programas de múltiples tarjetas para el mismo destinatario de facturación, responsable de factura y país (14 de octubre)

A partir del 14 de octubre de 2020, los administradores de tarjetas pueden crear programas de múltiples tarjetas para un emisor de tarjeta con el mismo destinatario de facturación, responsable de pago y país. Por ejemplo, los administradores de tarjetas pueden configurar dos o más programas de feed de tarjetas con American Express© o Citibank® para el mismo destinatario de facturación, responsable de pago y país.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite agregar un programa de múltiples tarjetas para los clientes que requiere más de un programa de feed de tarjetas con el mismo destinatario de facturación, responsable de pago y país.

Actualizaciones de transferencia de archivos

**En curso** Migración de traslado de archivos existentes de SAP Concur

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP Concur mantendrá el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur comenzará a migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento a partir de ahora hasta fines de 2020. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

  • Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Eliminación del soporte técnico de doble cifrado de transferencia de SSH de la transferencia de archivos para clientes y proveedores (13 de octubre)

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con las soluciones de SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, estamos realizando cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

El 13 de octubre de 2020, se eliminó el cifrado de transferencia de SSH para la transferencia de archivos:

  • 3des-cbc

  • blowfish-cbc

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Integración financiera

Integración con Xero Accounting disponible en Singapur (22 de octubre)

A partir del 22 de octubre de 2020, las siguientes ediciones de Xero Accounting se admitirán en Singapur para la integración con la edición estándar de Concur Expense y la edición estándar de Concur Invoice:

  • Estándar

  • Premium

IU de próxima generación

**En curso** Interfaz de usuario (IU) actualizada para usuarios finales de Concur Expense

La continua evolución de la experiencia de la interfaz de usuario de la solución Concur Expense es el resultado de un diseño y una investigación bien elaborados que proporcionan una experiencia moderna, intuitiva y simplificada para crear y enviar informes de gastos.

Los clientes de Concur Expense pueden obtener una vista previa y, luego, habilitar la IU de próxima generación antes del traslado obligatorio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El resultado es la próxima generación de la interfaz del usuario de Concur Expense diseñada para proporcionar una experiencia del usuario moderna, uniforme y simplificada. Esta tecnología proporciona una interfaz de usuario mejorada y hace posible que reaccionemos más rápido a las solicitudes del cliente para satisfacer sus necesidades en constante cambio al instante.

Configuración de producto

Se eliminó la opción para volver a la página Usuarios antigua (24 de septiembre)

El 24 de septiembre, se eliminó la opción para cambiar entre el diseño nuevo de la página Usuarios y el diseño antiguo.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El rediseño actualiza el aspecto de la interfaz de gestión de usuarios y ofrece un marco para mejoras futuras de esta área administrativa.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

IMPORTANTE: Los Cambios planificados podrían no comprender la totalidad de las mejoras y modificaciones futuras que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los Cambios planificados que correspondan a varios productos o servicios de SAP Concur se encuentran en un documento unificado. Revise los resúmenes administrativos de Cambios planificados adicionales disponibles en Resumen administrativo de la edición estándar de Cambios planificados de octubre de 2020.

Asistente de gastos

**Cambios planificados** Los delegados pueden recibir correos electrónicos de Gastos

Si los informes se crean automáticamente mediante el asistente de gastos, los delegados que tienen los permisos adecuados se copiarán semanalmente en los correos electrónicos del resumen de informes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización mejora la función de delegados permitiendo que los delegados reciban el correo electrónico del resumen de informes semanalmente.

Expense Pay

**Cambios planificados** (Egipto) Campo actualizado Número de cuenta bancaria

Para admitir cambios en el sistema bancario egipcio, Concur Expense modificará el campo Número de cuenta bancaria de dos formas:

  • El límite de caracteres del campo aumentará de 20 a 29 caracteres.

  • El nombre del campo cambiará de Número de cuenta bancaria a IBAN.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona a los usuarios finales la capacidad de ingresar un número de IBAN a su perfil para garantizar que el sistema bancario egipcio no rechace los pagos.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.