Resumen administrativo de la edición estándar de gastos de septiembre de 2017
Factura
Los campos de tipo de gastos se pueden editar para múltiples elementos de línea de solicitud de pagoCon esta release, los clientes podrán editar el campo Tipos de gastos de múltiples elementos de línea de solicitud de pago.
Los clientes podrán hacer clic en el botón Editar en la sección Resumen de desglose de la solicitud de pago abierta si seleccionaron uno o más elementos de línea.
Si los clientes seleccionaron un elemento de línea, la factura funcionará del mismo modo que lo hace actualmente. Si los clientes seleccionaron más de un elemento de línea, aparecerá la una ventana Editar campos múltiples en la cual pueden editar el campo Tipos de gastos. Los usuarios pueden editar hasta 50 tipos de gastos por lote.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función facilita a los usuarios la tarea de realizar actualizaciones por lote en las solicitudes de pago.
La posibilidad de asignar solicitudes de pago ahora está disponible en el menú AccionesLos clientes a quienes se asignaron solicitudes de pago no enviadas de manera incorrecta ahora pueden volver a asignar estas solicitudes sin tener que abrirlas haciendo clic en la opción Asignar en el menú Acciones.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la flexibilidad de una manera alternativa de asignar una solicitud de pago.
Los usuarios ahora pueden acceder a todas las solitudes de pago eliminadas propias
Los usuarios ahora podrán acceder a todas las solicitudes de pago eliminadas propias haciendo clic en Factura > Gestionar solicitudes > Mis solicitudes y seleccionando la opción Solicitudes eliminadas en el menú Ver.
Las solicitudes de pago eliminadas (eliminadas por el propietario u otra persona) también se pueden recuperar con un clic con el botón derecho del mouse en la solicitud de pago eliminada y seleccione la opción Restablecer solicitud.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes más control sobre las solicitudes de pago de las cuales son responsables suministrando acceso a ellas y, en caso necesario, recuperando las eliminadas.
Solicitudes de compra y órdenes de compra
Mejora de búsqueda de orden compraCon esta release, los clientes ahora pueden utilizar un rango más amplio de criterio de selección al buscar las órdenes de compra a partir de la cual se crean solicitudes de pago. Pueden buscar órdenes de compra por proveedor, monto de orden de compra o número de orden de compra. Los campos de búsqueda son una búsqueda contenida, de modo que los clientes no necesitan introducir el prefijo para buscar un número de orden de compra determinado. Además, los clientes también pueden buscar órdenes de compra utilizando comodines, lo que significa que los comodines se pueden utilizar en lugar de valores dentro de una cadena para recibir resultados por cualquier valor.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda facilidad a los clientes a la hora de ubicar rápidamente órdenes de compra a partir del cual se crean las solicitudes de pago.
Números de solicitud de compra y orden de compra hipervinculados en algunas páginasLos clientes ahora podrán hacer clic en un número de orden de compra o solicitud de compra en algunas páginas en la factura para visualizar información. Estos números, que ahora son hipervínculos, ahora facilitarán la navegación entre registros para los clientes. Por ejemplo, si un cliente está revisando una solicitud de compra y quiere ver la orden de compra asociada, ahora pueden hacer clic en el número de la OC hipervinculado para abrir este registro.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda facilidad a los clientes para ir rápidamente a los registros relacionados para visualizar la información.
Mejoras del resumen de correlaciones de OCCon esta release, si la orden de compra tiene más de 200 líneas, la factura presentará solo las primeras 200 líneas sin correlación de la orden de compra en la ficha Resumen de correlaciones. La factura cargará todas las líneas que tienen correlación con las facturas actuales en la pantalla y las siguientes 200 líneas sin correlación.
Además, se encontrará disponible un nuevo campo de búsqueda de líneas en la ficha Resumen de correlaciones en donde los usuarios pueden realizar una búsqueda contenida, por ejemplo, para un número de elemento de línea, descripción o un número de pieza del proveedor. El campo de búsqueda de línea también estará disponible en la ventana Copiar elementos de la OC a la que se accede desde la ficha Resumen de correlaciones.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas mejoras facilitan a los clientes la tarea de buscar elementos de líneas para órdenes de compra específicos para completar el proceso de correlación de OC.
Informe Usuarios por navegador
Informe Usuarios por navegador disponible solo en CSVEl informe Usuarios por navegador se encuentra disponible para todos los administradores que trabajen con las ofertas de gastos, solicitud, factura o viaje en las ediciones de productos profesional y estándar.
Con esta release, el informe se encuentra disponible solo en formato CSV.
El archivo CSV contiene los campos siguientes: Nombre de inicio de sesión, Correo electrónico, Nombre, Apellido, Última fecha de inicio de sesión, Dirección IP, Cantidad total de inicios de sesión, Navegador y Versión del navegador.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El informe muestra a los administradores si los usuarios tiene navegadores desactualizados o no compatibles. CSV es el formato de datos más utilizado.
Página de inicio de sesión de ConcurSolutions.comImágenes de fondo actualizadas en la página de inicio de sesión
Con esta release, las imágenes en la página de inicio de sesión se actualizarán a una nueva selección trimestral de imágenes.
Procesamiento de captura
Mensaje de error actualizado al configurar manualmente la dirección de correo electrónicoCon esta release, ahora se muestra un mensaje de error actualizado cuando el administrador crea o edita la dirección de correo electrónico. El administrador realiza esta tarea para sus proveedores con objeto de permitir direcciones de correos electrónicos verificados cuando las facturas se envían a Procesamiento de captura.
Antes de este cambio, aparecía el siguiente mensaje de error al configurar una dirección de correo electrónico:
“La dirección de correo electrónica introducida no es válida o no es compatible con estos formatos:
InvoiceCapture@Concur.com, Invoice@Concur.com, InvoiceCapture@ConcurSolutions.com, Invoice@ConcurSolutions.com"
El administrador ahora verá el siguiente mensaje de error:
“La dirección de correo electrónica introducida no es válida o no es compatible con estos formatos:
InvoiceCapture@ConcurSolutions.com, Invoice@ConcurSolutions.com"
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora clarifica los pasos necesarios para la correcta configuración de la dirección de correo electrónico e impone el uso del dominio @ConcurSolutions.com.
Cambios planificados
**Cambios planificados** Mensajería en el producto para EuropaPor mucho tiempo, la Mensajería en el producto (IPM) en los productos de Concur ha estado disponible para los clientes de Estados Unidos.
La mensajería que se presenta a cada usuario de Estados Unidos se basa en los datos que proporciona un motor de Estados Unidos muy conocido basado en "recomendaciones". Este motor, sin embargo, no es la mejor opción para las leyes más estrictas de la Unión Europea (UE). En un esfuerzo por cumplir con las leyes de la UE, Concur desarrolló su propio motor de recomendación para su sistema de Mensajería en el producto.
Un representante de Concur contactará a los clientes de acceso temprano en la UE antes de habilitar esta función. Luego de 60 días, todos los demás clientes en la UE podrán habilitar esta función- Además, debido a que el nuevo sistema proporcionará una mejor experiencia general de IPM para los clientes de Concur, los clientes de Estados Unidos pronto utilizarán el nuevo sistema.
Al igual que para los usuarios de Estados Unidos hoy en día, el contenido, el tiempo, la ubicación y la frecuencia de un mensaje se definirán según cada campaña de mensaje y las características de cada empresa y usuario.
**Cambios planificados** La configuración tendrá una apariencia nueva y una navegación mejoradaLos enlaces de navegación de la configuración actual que aparecen en cada página de la configuración se reorganizarán en una página central Configuración de producto que contiene secciones definidas por objetivo empresarial, que a su vez contienen enlaces y descripciones breves de las páginas de configuración a fin de ayudar a los administradores a comprender el objetivo de cada función. Al hacer clic en un enlace, por ejemplo, Usuarios, puede ir a la página existente Usuarios que utiliza hoy en día. Un historial de navegación suministra una vía de acceso de vuelta a la página de Configuración de producto central.
En releases futuras, Concur realizará mejoras adicionales a algunas funciones de la configuración de producto. En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora optimizará la navegación de la función de configuración y permitirá que los nuevos administradores comprendan las funciones de la configuración de producto y completen fácilmente las tareas de configuración.
**Cambios planificados** Verificación posterior de código de cuenta faltante en flujo de trabajoLos empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pago incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en la solicitud de pago.
Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y agrega el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.
Con esta actualización, la solicitud de pago se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto en la configuración.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: los empleados ya no podrán completar las solicitudes de pago cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar