Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Registrar una tarjeta de crédito

La página Tarjetas de crédito de gastos muestra las tarjetas que actualmente están asignadas a usted en Concur Expense. Estas tarjetas incluyen las tarjetas empresariales y personales registradas aquí.

Un administrador puede asignarle estas tarjetas de forma automática desde un suministro de tarjetas corporativas o las puede ingresar usted mismo manualmente. Las tarjetas que el administrador ingresa o el proceso de suministro de tarjetas son de solo lectura. La empresa configura la capacidad de ingresar tarjetas manualmente, por lo que es posible que esta función no esté disponible.

Registrar tarjetas personales

Si su empresa utiliza la función de importación de tarjeta personal automatizada (Yodlee), puede importar las transacciones de su tarjeta personal de crédito o débito en Concur Expense registrando su tarjeta en Perfil > Configuración de perfil > Tarjetas de crédito para gastos (menú izquierdo). Una vez que haya registrado su tarjeta, Concur Expense recuperará las transacciones de los últimos 30 días. Después del registro inicial, Concur Expense importará cualquier cargo nuevo cada vez que inicie sesión.

Para registrar una tarjeta personal:

  1. Haga clic en Perfil > Configuración de perfil > Configuración de gastos > Tarjetas de crédito de gastos (menú izquierdo).

  2. Haga clic en Agregar una tarjeta personal nueva.

  3. Lea el acuerdo de datos, luego haga clic en Aceptar. El acuerdo de usuario solo aparece la primera vez que registra una tarjeta.

  4. En el mensaje Ahora está saliendo de Concur, haga clic en Continuar.
  5. Seleccione el emisor de su tarjeta de la lista o ingrese el nombre del emisor en el cuadro de texto, haga clic en Buscar y seleccione el emisor de su tarjeta.

  6. Ingrese su nombre de inicio de sesión y contraseña de emisor de la tarjeta y haga clic en Enviar.

  7. Verifique la información y haga clic en Cerrar o en la X en la esquina superior derecha de la página.

La cuenta vinculada ahora se visualiza en la página Tarjetas de crédito para gastos. Haga clic en Gastos disponibles en la página de inicio para ver sus transacciones y agregarlas a sus informes de gastos.

Para eliminar una tarjeta personal (solo disponible para las tarjetas agregadas manualmente), realice lo siguiente:

  1. Haga clic en Perfil > Configuración de perfil > Tarjetas de crédito de gastos menú izquierdo).

  2. Haga clic en la X junto a la tarjeta que desea eliminar.

  3. Confirme la eliminación de la tarjeta.

Registrar tarjetas Business de American Express

La conexión con la tarjeta Business de American Express© permite a los usuarios importar transacciones de gasto desde tarjetas American Express© a Concur Expense. Si su organización usa la conexión con la tarjeta Business de American Express©, haga clic en el enlace Agregar tarjeta empresarial Amex en la página Tarjetas de crédito de gastos de la configuración del perfil.

Después del registro inicial, Concur Expense importa directamente las transacciones que se realizaron en los últimos 90 días. Las transacciones nuevas se sincronizan automáticamente todos los días.

Todo titular de tarjeta (principal o adicional) debe registrar su tarjeta de forma individual. Un titular de tarjeta principal no puede registrar tarjetas adicionales en nombre de otros empleados.

Los usuarios verán las transacciones de su tarjeta Business de American Express© en la página Administrar gastos. Los usuarios representantes y delegados también podrán ver las transacciones. Las transacciones nuevas se sincronizarán todos los días.

Para registrar tarjetas para la conexión de tarjetas empresariales:

  1. Haga clic en Perfil > Configuración de perfil > Configuración de gastos > Tarjetas de crédito de gastos (menú izquierdo).

  2. Haga clic en Agregar tarjeta empresarial Amex.

  3. En el mensaje Ahora está saliendo de Concur, haga clic en Continuar.

  4. Lea el acuerdo de usuario para aceptar los términos y condiciones y haga clic en Continuar. El acuerdo de usuario solo aparece la primera vez que se registra.

  5. En la página de inicio de sesión de American Express, escriba el nombre de usuario y la contraseña de titular de tarjeta. Luego, haga clic en Iniciar sesión.

  6. Lea el descargo de responsabilidad de acceso de autorización y haga clic en Continuar.

  7. En la página de autorización de American Express, marque la casilla de cada tarjeta que desee sincronizar. Ahora podrá ver todas las tarjetas empresariales que registró en American Express.

  8. Haga clic en Autorizar para sincronizar las tarjetas.

  9. Haga clic en Volver a SAP Concur.

  10. En el mensaje para confirmar el registro de la tarjeta, haga clic en Aceptar. La tarjeta empresarial registrada ahora aparecerá en la página Tarjetas de crédito para gastos en la configuración del Perfil.

  11. Haga clic en Gastos disponibles en la página de inicio para ver sus transacciones y agregarlas a sus informes de gastos.

Borrar una tarjeta empresarial:

Si borra una tarjeta empresarial en la página Tarjetas de crédito para gastos en la configuración del Perfil, se revoca el acceso a la tarjeta para la conexión a la tarjeta Business de American Express©. Puede volver a agregar la misma tarjeta, si fuera necesario.

  1. Haga clic en Perfil > Configuración de perfil > Tarjetas de crédito de gastos menú izquierdo).

  2. Haga clic en la X junto a la tarjeta que desea eliminar.

  3. Confirme la eliminación de la tarjeta.