Resumen administrativo de la edición estándar de gastos de diciembre de 2016
Administración
Se pueden copiar nuevos campos de viaje de un feed de tarjeta de crédito
Con la release de diciembre, Concur puede asignar los siguientes campos de un formato comercial de visa (VCF4) en entradas de gastos de Concur:
Table | Column | CTEShortCode | CESShortCode |
|---|---|---|---|
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM1 | TravelCustom1 | TravelCustom1 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM2 | TravelCustom2 | TravelCustom2 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM3 | TravelCustom3 | TravelCustom3 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM4 | TravelCustom4 | TravelCustom4 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM5 | TravelCustom5 | TravelCustom5 |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que la información de solo lectura, como el nombre del pasajero, se visualice en entradas de gastos.
Mantenimiento de Jorudan
La base de datos del transporte público japonés (JPT) de estaciones y líneas recibió modificaciones de mantenimiento de rutina, como agregados, cambios de nombre y eliminaciones.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las listas de gastos continúan reflejando las estaciones y líneas actuales del JPT.
Ayuda en línea
Nuevos idiomas disponibles
Concur ha actualizado y expandió la ayuda en línea traducida disponible para clientes. En la release de diciembre de 2016, los enlaces del menú Ayuda señalan la nueva ayuda traducida.
Los siguientes idiomas se promovieron del Nivel 1 al Nivel 2:
Checo (cs)
Danés (da)
Finlandés (fi)
Coreano (ko)
Noruego (no)
Polaco (pl)
Ruso (ru)
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El contenido de la nueva ayuda proporciona traducciones actuales para 21 idiomas, brindando a los usuarios finales de clientes globales más información para tener éxito.
Resúmenes de administración de nota de release ahora disponibles en la ayuda en línea
Concur ha ampliado la información de la nota de release disponible en la ayuda en línea añadiendo páginas nuevas que presentan información de la nota de release y resúmenes de administración. Los enlaces de Novedades y Resumen de administración e nota de release ahora aparecen en el menú izquierdo de la ayuda en línea para todos los usuarios de administración.
La nota de release Resúmenes de administración (formato HTML) se traducirán en todos los idiomas del Nivel 1. El administrador también puede ver las notas de la release completa (solo en inglés, en formato DOC o PDF) y el calendario de release.
Los resúmenes del administrador traducidos estarán disponibles en estas páginas un poco después de la release mensual.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La página Novedades combina toda la información que suministra Concur para cada release, brindando a los administradores ocupados una ubicación individual para verificar. Las nuevas traducciones del resumen de administración otorgan a los administradores globales un resumen de la modificaciones mensuales en su idioma
Página de inicio de sesión
Actualizar imágenes de fondo en la página de inicio de sesión para ConcurSolutions.com
Cada trimestre se actualizan las imágenes de fondo en ciclos en la página de inicio de sesión con imágenes nuevas. Esta actualización se aplica a la página e inicio de sesión de ConcurSolutions.com y se aplica la versiones profesional y estándar.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización aporta una apariencia fresca a la página de inicio de sesión.
**Próximamente** Verificación posterior de código de cuenta faltante en flujo de trabajo
Los clientes podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.
Actualmente se produce una validación de código de cuenta durante el paso de guardado o envío del informe. Con esta actualización, la validación de código de cuenta tiene lugar después del paso de aprobación final. Luego de la aprobación final, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que sean extraídos o contabilizados en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gastos en la configuración.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la oportunidad de enviar un informe de gastos sin pasar por el paso de configuración de códigos de la cuenta.
**Próximamente** Asistente de gastos (programado tentativamente para la release de enero de 2017)
• La función se activa por defecto para la empresa, pero puede desactivarse, de ser necesario, en la empresa para bloquear el acceso a todos los usuarios. Si la empresa permite el acceso al Asistente de gastos, cada usuario individual podrá optar por usar esta función.
Si hay gastos en el área de Gastos disponibles, el Asistente de gastos los añadirá al informe de gastos.
El Asistente de gastos no añadirá gastos a un informe de gastos devuelto. Se produce una excepción cuando el informe devuelto incluye una transacción que ahora coincide con un gasto en el área Gastos disponibles.
Por ejemplo, si el informe devuelto tiene un gasto de Expenselt y una transacción con tarjeta de crédito coincide con el gasto del área Gastos disponibles, al devolver el informe, el Asistente de gastos combinará la transacción Expenselt con la transacción de la tarjeta de crédito.
Cuando el usuario abre un informe de gastos, todas las transacciones añadidas al Asistente de gastos desde la última visualización del informe del usuario estarán en negrita. Se eliminará la negrita cuando el usuario abre y visualice ese gasto.
El Asistente de gastos envía al usuario un resumen por correo electrónico de todas las actividades que tuvieron lugar en el informe de gastos una vez por semana.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función automatiza más procesos de generación de informes de gastos para proporcinar una experiencia de usuario final más simple.
**Próximamente** El soporte del lector de tarjetas IC de la red del JPT utiliza el servicio de comprobantes electrónicos de Concur
Para usuarios del transporte público japonés (JPT), Concur ahora brinda soporte a un lector de tarjetas (circuito integrado) IC de la red. Al utilizar el lector de tarjetas IC de la red junto con el servicio de comprobantes electrónicos de Concur, esta función permitirá que los usuarios importen rutas de tarjetas IC a Concur. Las rutas se pueden ver en los Gastos disponibles.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Ofrecer una manera rápida, fácil y sin errores de agregar rutas a un informe e gastos importándolas en Gastos desde la tarjeta IC del empleado.
**Próximamente** Modificación terminológica: chino tradicional
This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page.
English Term | Current Traditional Chinese Term | Updated Traditional Chinese Term |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en chino tradicional de la interfaz de usuario de Concur.
**Próximamente** Modificaciones terminológicas: holandés
These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page.
English Term | Current Dutch Term | Updated Dutch Term |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en holandés de la interfaz de usuario de Concur.
**Próximamente** Modificaciones terminológicas: alemán
These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page.
English Term | Current German Term | Updated German Term |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
| Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en alemán de la interfaz de usuario de Concur.
**Próximamente** Modificación terminológica: español
This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page.
English Term | Current Spanish Term | Updated Spanish Term |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en español de la interfaz de usuario de Concur.
**Próximamente** Compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0 a partir de marzo de 2017
Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.
Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.
Tenga en cuenta que la nueva fecha de fin de compatibilidad es en marzo. Hemos movido la fecha. La compatibilidad estará vigente del 31 de enero hasta el 31 de marzo de 2017, a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.