Transporte público japonés (JPT)

La base de datos del transporte público japonés (JPT) de estaciones y líneas recibió modificaciones de mantenimiento de rutina, como agregados, cambios de nombre y eliminaciones.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las listas de gastos continúan reflejando las estaciones y líneas actuales del JPT.

Nuevo logotipo de Concur

En enero (el día de la release o poco después), el logotipo de SAP Concur aparecerá en todos los productos de Concur

El nuevo logotipo se visualizará en la esquina superior izquierda de cada página.

Tanto el logotipo de SAP como el de Concur aparecen en el pie de página.

Si una empresa de viajes (TMC) cambió la marca en el pie de página, además del logotipo de la TMC, aparecerá el logotipo de SAP.

Lectores de tarjeta USB IC: Japón

Como se mencionó en la versión de diciembre de 2017 de estas notas sobre la release, la solución del lector de tarjeta USB IC para capturar información de viaje de la tarjeta japonesa IC en Gasto utilizaba un lector conectado a una computadora individual.

En su lugar, la solución actual de Concur utilizará un lector de tarjetas IC de la red, que están desarrollando nuestros clientes japoneses. El lector de tarjetas de IC de la red tiene el beneficio de permitir que varios usuarios importen transacciones en una ubicación central.

Para la nota de release del lector de tarjetas de IC de la red, consulte la versión de octubre de 2016 de este documento.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta baja mantiene a los usuarios de Concur alineados con la tecnología actual.

Configuración de producto

Los administradores ahora pueden ocultar de forma temporal el icono de signo de pregunta (?) que se utiliza para acceder al panel de educación propia en las páginas de Configuración del producto y en otras páginas donde el panel esté disponible.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporciona flexibilidad adicional para administrar la visibilidad del panel de educación propia.

Impuesto al valor agregado (IVA)

Concur actualizó las tarifas de IVA Reducido y de viaje nacional de 10 % a 12 %, con entrada en vigor el 1 de enero de 2018.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Cumplimiento del impuesto de la mejor práctica de actualización de negocios

Concur actualizó las tarifas de IVA para Suiza, con entrada en vigor el 1 de enero de 2018.

La siguiente tabla muestra las tarifas actualizas:

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Cumplimiento del impuesto de la mejor práctica de actualización de negocios

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Para clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios, tenga en cuenta que el 14 de abril de 2018, Concur eliminará dicha página. Eso significa que el acuerdo de privacidad ya no se visualizará bajo ninguna circunstancia. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, para solicitar que un usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En una release separada, Concur suministrará una declaración de privacidad estándar a la que se puede acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de release trata sobra la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se suministrará en las notas de release futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur no modificada.

Actualmente, se encuentra en curso un proceso de diseño adicional para esta función, que incorpora feedback del cliente. En febrero, Concur planea proporcionar detalles sobre el diseño revisado.

La lista Gastos disponibles en la página Administrar gastos pronto dejará de mostrar gastos de más de un año de antigüedad.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta nueva función filtra automáticamente gastos con fechas de transacción de más de un año de antigüedad, y solo muestra los gastos agregados dentro de los últimos 12 meses, a fin de brindar una experiencia más sencilla al usuario final. Este cambio coincide con el comportamiento en las secciones de Comprobantes disponibles (donde los comprobantes de más de un año de antigüedad no utilizados están ocultos), y mejorará el rendimiento al reducir el volumen de datos antiguos e innecesarios.

Esta función está disponible solo para clientes Pioneros. Presupuesto será una release progresiva que comienza en marzo con disponibilidad para todos los clientes a los que se apuntó en el segundo trimestre.

Con la función de Presupuesto, los clientes pueden configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el período, campos de seguimiento de presupuesto para rastrear los gastos a nivel de un centro de costos (centro de ganancias), categorías de presupuesto para agrupar los tipos de pago para objetivos y presupuestos, que son los presupuestos anuales actuales, y los elementos que definen el presupuesto incluyendo el año fiscal, el propietario, el nombre y la descripción del presupuesto.

Esta función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, lo que conduce a decisiones de alta calidad para Gasto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, lo que conduce a decisiones de alta calidad para Gasto.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado el código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añada el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, el informe se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto en la Configuración del producto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los empleados ya no podrán completar los informes de gasto cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

Concur anuncia el fin del soporte de FTP de texto plano como medio para transferir datos a Concur y de Concur.

FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform”.

Para obtener más información, consulte las Preguntas frecuentes sobre retiro de FTP de texto plano.

Qué significa – La experiencia del Cliente La transferencia de datos de Concur y a Concur mediante FTP de texto plano luego del fin del soporte derivará en fallas en las conexiones entrantes. Los clientes que utilizan FTP de texto plano deben usar uno de los métodos seguros y aprobados para seguir transfiriendo datos según se menciona en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. El cliente debe realizar este cambio, y Concur está disponible para asistirlo en esta tarea.

La lista Categoría de la página Tipos de gastos (Gasto > Tipos de gastos) en Configuración de producto mostrará sugerencias de la categoría de gastos en la parte superior de la lista.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización simplifica el proceso de selección de la categoría de gasto para los tipos de gasto.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar