Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de análisis/inteligencia de abril de 2019

Publicación inicial

Resúmenes de nota de release

Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: edición estándar

Modificaciones de modelo

Campos nuevos: Aviso de país y clave de aviso de país

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con los avisos de país para Gastos.

Descripción: Los nuevos campos Aviso de país y Clave de aviso de país ayudan a mejorar el rendimiento de las páginas de Solicitudes que contienen un aviso de país. Cuando se utilizan los campos Aviso de país y Clave de aviso de país para los avisos de país en la página de Solicitudes para un informe, la información del país se carga de forma más rápida y eficiente.

Los nuevos campos relacionados con los avisos de país para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:

  • Gastos > Informes de gastos > Información del registro > Claves de aviso
Campos nuevos: Fecha y hora de inicio de sesión del último usuario

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con el inicio de sesión para Gastos.

Descripción: Los nuevos campos Fecha de inicio de sesión del último usuario y Hora de inicio de sesión del último usuario permiten a los usuarios que utilizaron previamente la información del perfil del Informe de viajes en desuso para informar sobre la fecha y la hora del último inicio de sesión de los usuarios.

Los nuevos campos relacionados con el inicio de sesión para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:

  • Gasto > Listas > Información del empleado
Campos nuevos: ID de requerimiento de pago y clave de requerimiento de pago

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con requerimientos de pagos para Gastos.

Descripción: Los nuevos campos ID de requerimiento de pago y Clave de requerimiento de pago permite a los usuarios proporcionar información sobre requerimientos de pago en un informe de gastos.

Los nuevos campos relacionados con requerimientos de pagos para Gastos se encuentran en las siguientes carpetas:

  • Gastos > Gerente de pagos > Requerimiento de pago
  • Gatos > Gerente de pago > Beneficiario del elemento > Clave
Nuevos campos y carpeta actualizada: Dirección de facturación

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con la solicitud de compra y una carpeta renombrada para Facturas.

Descripción: Los nuevos campos Dirección de facturación – Solicitud de compra permiten a los usuarios informar sobre la dirección de facturación que se encuentra en la solicitud de compra real para garantizar que las facturas se envíen a la dirección correcta. Con esta actualización, la carpeta Dirección de facturación cambia el nombre a Dirección de facturación – Políticas en el modelo. Los campos de dirección de facturación en la carpeta Dirección de facturación – Políticas se completan en función de la política a la que pertenece la solicitud de compra y pueden diferir de la dirección de facturación de la solicitud de compra real.

Los nuevos campos relacionados con la solicitud de compra para Facturas se encuentran en las siguientes carpetas:

  • Factura > Solicitud de compra > Información de cabecera de solicitud de compra > Dirección de facturación – Solicitud de compra

Los campos renombrados relacionados con la solicitud de compra para Facturas se encuentran en la siguiente carpeta:

  • Factura > Solicitud de compra > Información de cabecera de solicitud de compra > Dirección de facturación – Políticas

Cambios del informe

Informe actualizado: Solicitudes no enviadas por aprobador: resumen

La columna Clave de solicitud ahora cambió el nombre a Recuento de solicitudes en las solicitudes sin enviar por el aprobador – Informe de resumen. La columna cambió el nombre para representar mejor los datos que se muestran en la columna. La columna Recuento de solicitudes proporciona el número total de solicitudes no enviadas por el aprobador por cada empleado solicitante, el número total de solicitudes no enviadas de cada aprobador y el número total de solicitudes no enviadas para todos los empleados solicitantes.

Además, el subtítulo “fecha de factura” ya no se muestra bajo el título del informe cuando el rango de fechas está seleccionado en la página Solicitudes Antes de esta actualización, si no se seleccionaba ningún intervalo de fechas en la página de Solicitudes, la "Fecha de factura:" se mostraba en el informe sin valores de fecha.

LO QUE VE EL USUARIO

La columna de Clave de solicitud cambia el nombre a Reconteo de solicitudes.

El subtítulo “Fecha de factura” ya no se muestra bajo el título del informe cuando no hay intervalos de fechas seleccionados en el aviso Fecha de factura en la página Solicitudes

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Análisis: informes estándar > Factura
  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Factura

Para obtener más información sobre el informe Detalles del itinerario, consulte el Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

Informe actualizado: Alemania: informe de BIK (Informe específico del mercado alemán)

Las tasas de prestación en especie (BIK) predeterminadas de Alemania utilizadas por el informe de BIK de Alemania se actualizan ahora a las tasas de BIK alemanas de 2019.

  • El importe de BIK predeterminado para el desayuno es 1,77
  • El importe de BIK predeterminado para el almuerzo es 3,30
  • El importe de BIK predeterminado para la cena es 3,30

El informe de BIK de Alemania está disponible para clientes de análisis e inteligencia en el mercado alemán.

LO QUE VE EL USUARIO

Las tasas de BIK predeterminadas de Alemania mostradas en el anuncio Importes de BIK en la página Solicitudes ahora muestran las tasas de BIK alemanas de 2019.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Análisis - Informes estándar > Informes específicos de mercado
  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Informes específicos de mercado

Para obtener más información sobre el informe Detalles del itinerario, consulte el Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

Informe actualizado: Alemania: Informe anual de empleado (Informe específico del mercado alemán)

Los clientes de Análisis e Inteligencia en el mercado alemán ahora pueden filtrar el Informe Anual de Empleados de Alemania por nombre de empleado o ID de empleado. Esta actualización proporciona opciones adicionales para completar el informe anual de impuestos de empleados para empleados en Alemania.

LO QUE VE EL USUARIO

Se elimina el aviso Empleados y se agregan los anuncios Nombre de empleado e ID de empleado a la página Solicitudes. Los nuevos avisos Nombre de empleado e ID de empleado incluyen la funcionalidad de búsqueda y selección múltiple.

Los avisos Nombre de empleado e ID de empleado tienen opciones de búsqueda adicionales, incluyendo la distinción entre mayúsculas y minúsculas. Haga clic en el link Opciones a continuación en el campo Palabras clave para ver las opciones de búsqueda.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Análisis - Informes estándar > Informes específicos de mercado
  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Informes específicos de mercado

Para obtener más información sobre el informe Detalles del itinerario, consulte el Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

Informe actualizado: Solicitudes de viaje por segmento

La página Solicitudes de informes de solicitudes de viaje por segmento se ha actualizado para que la funcionalidad de la página coincida con la funcionalidad estándar utilizada por otros informes.

Con esta actualización, las columnas Política de la solicitud y Propósito de la solicitud también se agregaron al informe de Solicitudes de Viaje por Segmento, para ser consistente con los otros informes de Solicitudes de Viaje, como las Solicitudes de Viaje Aprobadas por el Empleado y los informes de Solicitudes de Viaje por Ciudad.

LO QUE VE EL USUARIO

Se realizaron los siguientes cambios a la página Solicitudes.

  • El botón Mostrar Intervalo de Fechas se elimina del aviso Tipo de segmento.
  • El aviso Tipo de Segmento ahora es un aviso de selección múltiple, y las opciones Seleccionar todo y Anular selección de todo se añadieron a la solicitud.
  • Se añadió el aviso Fecha de inicio.

    El cliente tiene la opción de seleccionar un intervalo de fechas específico en función del campo Fecha de inicio o puede filtrar el informe desde la fecha de inicio más antigua hasta la fecha de inicio más reciente. El aviso Fecha de Inicio muestra por defecto las opciones Fecha más antigua y Fecha más reciente.

  • Se eliminaron los botones Atrás y Siguiente.

El informe Solicitudes de viaje por Segmento ahora se ordena por nombre de empleado, y las columnas Políticas de la solicitud y Propósito de la solicitud se agregaron al informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Análisis: Informes estándar > Solicitud de viaje
  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Solicitud de viaje

Para obtener más información sobre el informe Solicitudes de viaje por segmento, consulte el Chapter 21: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Informe actualizado: Detalles de gasto invisible

Ahora se agregó una nueva columna de Propósito al informe de detalles de gasto invisible. La columna Propósito muestra el objetivo empresarial o la descripción del gasto ingresado para el informe de gastos. El origen de la columna Propósito en el modelo es Gastos > Informes de gastos > Informe de la información del encabezado > Claves.

LO QUE VE EL USUARIO

La columna Propósito se añadió al informe de detalles de gasto invisible.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Análisis: Informes estándar > TripLink
  • Inteligencia: Informes estándar > TripLink

Para obtener más información sobre el informe Detalles de gasto invisible, consulte el Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Mejoras en la visualización de los informes estándar

SAP Concur está en el proceso de estandarizar la visualización de las páginas de Solicitudes y la salida de informes para los informes estándar ubicados en las carpetas Análisis - Informes estándar e Inteligencia - Informes estándar. Estas actualizaciones garantizarán una experiencia visual consistente para los clientes que trabajan con los informes estándar.

Este proyecto no afectará el contenido que se muestra en las páginas de Solicitudes ni en la salida de informes. Solo afectará el aspecto general de las páginas de Solicitudes y la salida de informes para los informes estándar.

Este es un proyecto en marcha. Los primeros informes que se actualizarán serán los 50 informes estándar que los clientes ejecutan más. Los clientes verán las actualizaciones al informe a medida que estén disponibles.

INFORMES ACTUALIZADOS

Con la release de abril, los informes siguientes fueron actualizados como parte de este proyecto:

Nombre de carpeta

Nombre del informe

Devengo

Devengo de gastos por intervalo de fechas

Principales empleados con transacciones CC no asignadas o no enviadas (solo inteligencia)

Transacciones de tarjetas de crédito no asignadas (solo inteligencia)

Administración

Informe de reconciliación de cuenta

Detalles de aprobador autorizado (solo inteligencia)

Informe de reconciliación de extracto bancario

Reconciliación de transacción facturada: Detalles (mes natural)

Reconciliación de transacción facturada (mes natural)

Estado de la cuenta bancaria del empleado

Detalles del empleado

Roles del empleado

Descripción general de gastos y viajes

Informes de gastos por país

Reconciliación de transacción facturada de factura: detalles (mes natural)

Reconciliación de transacción facturada de factura (mes natural)

Informe de actividad del sistema

Clase de reglas de viaje

Autorizaciones de gastos de TripIt por empleado

Autorizaciones de viaje de TripIt por empleado

Resumen de clasificación del usuario: gastos

Resumen de clasificación del usuario: viaje

Auditoría

Categorías de excepción de servicios de auditoría

Categorías de excepción de servicios de auditoría: detalles

Estadísticas del servicio de la auditoría: detalles

Estadísticas del servicio de la auditoría por grupo de informes

Resumen de las estadísticas del servicio de la auditoría

Resumen de la auditoría por empleado

Resumen de la auditoría por pregunta

Volúmenes de la auditoría

Estado obligatorio de la auditoría del empleado

Excepciones del registro del informe

Excepciones del encabezado del informe

Procesador de gastos

Tarifa aérea reservada pero aún no registrada como gasto (solo inteligencia)

Estadísticas de aprobador (solo inteligencia)

Análisis contable de los gastos

Análisis de entrada de gastos (solo inteligencia)

Detalles de análisis de registro de gastos (agrupados por empleado)

Detalles de análisis de entrada de gastos (agrupados por tipo de gasto)

Resumen de gastos por empleado y año

Resumen de gastos por tipo de gasto y año

Gastos con itinerarios TripIt

Auditoría por comprobante perdido

Análisis de tipo de pago (solo inteligencia)

Informes aprobados pero recibos no visualizados

Detalles de análisis de entrada de gastos no enviados (agrupados por Empleado)

Detalles de análisis de entrada de gastos no enviados (agrupados por Tipo de gasto)

Antigüedad del flujo de trabajo: detalles (solo inteligencia)

Tiempos del ciclo del flujo de trabajo: detalles (solo inteligencia)

Tiempos del ciclo del flujo de trabajo: resumen por gerente (solo inteligencia)

Tiempos del ciclo del flujo de trabajo: resumen por procesador (solo inteligencia)

Finanzas

Análisis de anticipo en efectivo

Transacciones con tarjeta de crédito

Totales del informe de gastos

Gastos por jerarquía de aprobador (solo inteligencia)

Resumen financiero (solo inteligencia)

Factura

Solicitudes no enviadas por aprobador: detalle

Solicitudes no enviadas por aprobador: resumen

Tiempos del ciclo del flujo de trabajo: detalles

Tiempos del ciclo del flujo de trabajo: resumen por gerente

Tiempos del ciclo del flujo de trabajo: resumen por procesador

Otros cambios

Mejoras a la guía Informes estándar por carpeta

SAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.

Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:

Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje

Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:

Pasajeros

Etiqueta del elemento de datos

Nombre del elemento de datos

Expresión del elemento de datos

Descripción del elemento de datos

Comprado por

<Comprado por>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nombre y apellido legal del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith)

Reservado por

<Reservado por>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nombre del empleado que ha reservado el viaje (formato Apellido, Nombre)

Pasajeros

<Pasajeros>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

El empleado que se va de viaje (en formato Apellido, Nombre)

¿Es el principal?

<¿Es el principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Muestra si el empleado es el viajero principal (formato sí/no)

**En curso** Cambio de infraestructura de correo electrónico: Añadir direcciones IP a la lista de remitentes seguros

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Continuaremos agregando otros servicios. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Otros cambios

**Cambios planificados** Autenticación: Función ¿Olvidó la contraseña?, preguntas de seguridad y texto personalizado de contraseña

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

En una release futura, SAP Concur agregará una nueva función ¿Olvidó la contraseña? para la página Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña.

Actualmente, según la configuración de la empresa, es posible que se encuentren disponibles varias otras opciones para el proceso de contraseña olvidada. Si una nueva función ¿Olvidó la contraseña? se encuentra disponible (prevista para el 11 de mayo), esas opciones adicionales se eliminarán. Ellos son:

  • Preguntas de seguridad: los usuarios ya no podrán recibir solicitudes de preguntas de seguridad para la autenticación del inicio de sesión.
  • Texto en la página: Ya no se mostrará texto personalizado de la empresa.
  • Sugerencias de contraseñas: ya no estará disponible la opción Enviarme un correo electrónico con la sugerencia de contraseña.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función ofrece mayor seguridad para las contraseñas de usuarios y simplifica la experiencia de usuario.

**Cambios planificados** Autenticación: Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

SAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente usan un inicio de sesión único (SSO) podrán empezar el proceso de inicio de sesión SSO en http://www.concursolutions.com. Esta función está planificada para 2019.

La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:

  • Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.
  • Inicio de sesión con varias cuentas: permite a los administradores iniciar sesión con varias cuentas (planificado para una release futura)
  • Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

**Cambios planificados** Cambios de acceso a productos de SAP Concur

Los clientes necesitarán acceso a productos y servicios de SAP Concur mediante los siguientes dominios:

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

Este cambio está destinado para el 8 de junio de 2019.

SAP Concur recomienda que los clientes migren a uno de los dominios lo más pronto que puedan, si es que aún no están usando uno de ellos.

Póngase en contacto con appsec@sap.com para preguntas sobre este cambio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permitirá que todos los clientes accedan a los servicios de SAP Concur de una manera consistente y segura.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.