Administración

Todas las empresas deben tomar todas las medidas razonables para proteger la información personal y confidencial de sus empleados. Con respecto a las mejores prácticas recomendadas relacionadas con la seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben incluir datos personales y confidenciales.

Si su empresa está utilizando actualmente campos personalizados para almacenar datos personales o confidenciales (por ejemplo, números de seguridad social, nombres de miembros de la familia u otra información de identificación personal), debe planificar eliminar esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar su configuración actual.

Presupuesto

Esta función está disponible solo para clientes Pioneros. Presupuesto será una release progresiva que comienza en marzo con disponibilidad para todos los clientes a los que se apuntó en el segundo trimestre.

Con la función de Presupuesto, los clientes pueden configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el período, campos de seguimiento de presupuesto para rastrear los gastos a nivel de un centro de costos (centro de ganancias), categorías de presupuesto para agrupar los tipos de pago para objetivos y presupuestos, que son los presupuestos anuales actuales, y los elementos que definen el presupuesto incluyendo el año fiscal, el propietario, el nombre y la descripción del presupuesto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, lo que conduce a decisiones de alta calidad para los clientes de Gasto.

Salesforce Connector para Concur

Salesforce Connector para Concur, versión 1.113, admite la edición Lightning de Salesforce.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que los clientes del Salesforce Connector aprovechen la edición Lightning de Salesforce.

Expense Pay: Global

Para los clientes de Expense Pay: Global que tengan un lote abiertos en dólares estadounidenses (USD), se mostrará una advertencia si el lote contiene desembolsos para un usuario que posea un perfil bancario incompleto, por ejemplo, si no autorizaron un depósito directo.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este mensaje ayuda a evitar demoras en el procesamiento correcto de los pagos.

Configuración de producto

En esta release, Concur elimino la categorías de gastos Honorarios para aerolíneas y Fondo de comercio de la lista Categoría en la página Gasto: Tipos de gastos en Parametrizaciones de producto. Estas dos categorías de gastos ya no se pueden seleccionar. En cambio, los clientes deberán usar las categorías de gastos Donaciones y Tasas de reserva/agente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con esta mejora se limpia la lista de categorías de gastos.

Impuesto al valor agregado (IVA)

A partir del 1 de enero de 2018, cambiarán los porcentajes de las tasas de devolución de impuestos de la devolución de impuestos soportados (ITR) para la provincia de Quebec en Canadá según la fase planificada de IRT de gastos restringidos.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Cumplimiento del impuesto de la mejor práctica de actualización de negocios

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

La ayuda rápida de Trabajo para otros incluye información importante y debe estar disponible para todo el mundo. Actualmente, solo está disponible al hacer clic en el icono “?” con el mouse. Con la release de marzo, la ayuda rápida de Trabajo para otros será accesible a través del teclado.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La ayuda rápida de Trabajo para otros estará disponible para usuarios del mouse y para usuarios del teclado.

En junio de 2017, las pruebas de accesibilidad de VPAT de junio de 2017 identificada excepciones para los estándares globales de WCAG 2.0 de W3. Estas excepciones son problemas identificados en los cuales la ubicación o la acción no se adherían a las normas de A o AA de reglas específicas de WCAG 2.0. La resolución de este problema mejora la calidad de accesibilidad en la ubicación o acción específica alineándola con la norma WCAG correspondiente.

Efectivamente, el problema y la resolución es esta: Los lectores de pantalla son un tipo de tecnología asistencial que lee de forma audible cada elemento de pantalla (texto con instrucciones, campos, opciones, etc.) al usuario. La codificación adecuada (en este caso, conocido como texto alternativo o texto alt) es requerida para garantizar que el lector “lee” la información adecuada al usuario.

El problema es que el logotipo en la página de Inicio de sesión no tiene actualmente el código adecuado para leer la descripción de logotipo al usuario. En la release de marzo, se resolverá este problema.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La mejora de nuestros productos y servicios para alinearse de mejor manera con las normas de accesibilidad de WCAG 2.0 aumenta la capacidad de todos los usuarios de Concur.

ConcurAccessible es una función que brinda determinadas funciones de accesibilidad. Sin embargo, con las variadas mejoras de accesibilidad realizadas, ConcurAccessible se volvió obsoleta y ya no se utiliza. Además, puede crear un comportamiento de IU inconsistente para los usuarios.

Como consecuencia, con la release de marzo, se eliminarán todos los componentes de ConcurAccessible de Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esto garantiza una experiencia mejor y más consistente para todos los usuarios.

Para clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios, tenga en cuenta que el 14 de abril de 2018, Concur eliminará dicha página. Eso significa que el acuerdo de privacidad ya no se visualizará bajo ninguna circunstancia. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, para solicitar que un usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En una release separada, Concur suministrará una declaración de privacidad estándar a la que se puede acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de release trata sobra la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se suministrará en las notas de release futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur no modificada.

Esta nueva función permite que los clientes controlen por cuánto tiempo Concur almacena datos de acuerdo al criterio de quién, cuándo y dónde.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la capacidad de cumplir con sus requisitos de cumplimiento específicos según la retención de datos.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado el código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añada el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, el informe se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto en la Configuración del producto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los empleados ya no podrán completar los informes de gasto cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

El año pasado, cuando se introducía mensajería en el producto (IPM) en Europa, la función incluía a los usuarios la capacidad de decidir excluirse de la mensajería.

El objetivo de Concur es brindar a los clientes de Estados Unidos la capacidad de decisión de exclusión para la release de marzo.

Se incluirá un filtro de 23 meses en la nueva función de retención de datos. El filtro afectará a las siguientes áreas:

Esta nueva función filtrará automáticamente las transacciones anteriores. El período de 23 meses no se puede configurar. Los clientes que opten por activar la nueva función de retención de datos activarán automáticamente el filtro de 23 meses.

En Ver transacciones, también se filtrarán los períodos de resumen de más de 23 meses de antigüedad.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este filtro reduce la acumulación de transacciones no procesadas en el transcurso del tiempo y admite la función de retención de datos.

Concur anuncia el fin del soporte de FTP de texto plano como medio para transferir datos a Concur y de Concur.

FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform”.

Para obtener más información, consulte las Preguntas frecuentes sobre retiro de FTP de texto plano.

Qué significa – La experiencia del Cliente La transferencia de datos de Concur y a Concur mediante FTP de texto plano luego del fin del soporte derivará en fallas en las conexiones entrantes. Los clientes que utilizan FTP de texto plano deben usar uno de los métodos seguros y aprobados para seguir transfiriendo datos según se menciona en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. El cliente debe realizar este cambio, y Concur está disponible para asistirlo en esta tarea.

La lista Categoría de la página Tipos de gastos (Gasto > Tipos de gastos) en Configuración de producto mostrará sugerencias de la categoría de gastos en la parte superior de la lista.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización simplifica el proceso de selección de la categoría de gasto para los tipos de gasto.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar