Modificaciones de modelo

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con solicitudes de viaje para Gastos.

Descripción: El campo nuevo Clave de aprobador de la solicitud de viaje predeterminada (actualizada) está asociado al campo Aprobador de la solicitud de viaje predeterminada (actualizado). Los usuarios ahora pueden realizar un informe sobre el campo de clave para el campo Aprobador de la solicitud de viaje predeterminada (actualizado).

La nueva carpeta relacionada con solicitudes de viaje para Gastos se encuentra en la siguiente carpeta:

• Gasto > Listas > Información del empleado > Claves

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con asignaciones de viaje para Gastos.

Descripción: Los campos nuevos en la carpeta Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija) permitirán que los usuarios elaboren informes sobre cálculos de asignación por viaje fija. Los campos incluyen campos de empleados, campos de montos para moneda de informe, de tarifa y de pago y campos de conversión. Estos campos se agregaron al modelo para utilizarlos con una función futura planificada.

Los nuevos campos relacionados con asignaciones de viaje para Gasto se encuentran en las siguientes carpetas:

• Gastos > Asignaciones por viaje > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija)
• Gastos > Asignaciones por viaje > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija) > Ubicación
• Gastos > Asignaciones por viaje > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija) > Montos (moneda del informe)
• Gastos > Asignaciones por viaje > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija) > Montos (moneda de tarifa)
• Gastos > Asignaciones por viaje > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija) > Montos (moneda de pago)
• Gastos > Asignaciones por viaje > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija) > Conversión
• Gastos > Asignaciones por viaje > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija) > Detalles adicionales del empleado
• Gastos > Asignaciones por viaje > Xpressway Travel Allowance (Asignación por viaje de Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Cálculos de asignación por viaje fija) > Claves

SAP Concur modificó el modo de filtrar la información de los empleados mediante el modelo de datos Cognos. SAP añadió permisos adicionales a la información de los empleados en el modelo de datos. Antes de esta actualización, el modelo de datos solo utilizaba el filtro de jerarquía de Gerente de BI para filtrar la información de los empleados del modelo de datos. Con esta actualización, el modelo de datos utiliza el filtro de la jerarquía de Gerente de BI y de notas para filtrar la información de los empleados del modelo de datos.

Esta actualización garantiza que los clientes solo puedan ver la información de empleados adecuada para la combinación del rol de usuario de Cognos asignado, los grupos asignados en la jerarquía de notas y los permisos de Gerente de BI, si fueran aplicables.

SAP Concur se compromete a proteger la información de los empleados y a asegurar que solo clientes con los permisos adecuados puedan acceder a dicha información.

Para obtener más información sobre los roles de usuario de Cognos, la jerarquía de notas y los permisos de Gerente de BI, consulte la guía Analysis/Intelligence: Overview (solo en inglés).

Cambios del informe

Con la release de julio, el nombre de la columna Tasa de impuestos se cambió a Tasa de impuestos (%) y el símbolo de porcentaje ya no se muestra junto a los valores de porcentaje en la columna Tasa de impuestos (%). Por ejemplo, 25 por ciento se visualizaba como 25 % en la columna Tasa de impuestos. Con esta actualización, 25 por ciento se visualiza como 25 en la columna Tasa de impuestos (%).

El Informe de búsqueda de comprobante digitalizado del auditor enumera los registros de comprobantes digitalizados que pasaron el proceso de digitalización de comprobantes certificados.

LO QUE VE EL USUARIO

El nombre de la columna Tasa de impuestos se cambió a Tasa de impuestos (%) y el símbolo de porcentaje ya no se muestra junto a los valores en la columna Tasa de impuestos (%).

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > Informes específicos de mercado
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Informes específicos de mercado

Para obtener más información sobre el Informe de búsqueda de comprobante digitalizado del auditor, consulte el Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

Con la release de agosto, se actualizaron los siguientes informes a fin de utilizar la misma lógica para realizar un seguimiento del gasto invisible que la que se utiliza para informes de gastos invisibles:

• Tarifas aéreas registradas como gasto pero no contabilizadas en Concur Travel
• Gastos de alquileres de automóviles no reservados en Concur Travel
• Gastos de estancia en hotel no contabilizados en Concur Travel

Esta actualización garantiza la consistencia de los datos de gastos invisibles obtenidos de los informes.

La lógica para realizar un seguimiento del gasto invisible utilizada en informes de gastos invisibles es la siguiente:

• Si la Correlación de viaje es NONE (no EXACT ni FUZZY), se incluye en el informe.
• Si Es procedente de la agencia es NOT 1 (puede ser nulo, 0 o -1), se incluye en el informe.
• Si el código de tipo de pago es NOT COPD, se incluye en el informe.
• Si el Código de la categoría de gasto es AIRFR (Tarifa aérea), CARRT (Alquiler de automóviles), LODGA (Alojamiento – Controlar el gasto en tarifa de habitación) o LODGN (Alojamiento – No controlar el gasto en tarifa de habitación), se incluye en el informe.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes se encuentran aquí:

• Inteligencia - Informes estándar > Conformidad

Para obtener más información sobre estos informes, consulte el Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

SAP Concur modificó el modo de filtrar información de los empleados en los informes Detalles del empleado y Roles del empleado. Antes de esta actualización, los informes solo utilizaban el filtro de la jerarquía de Gerente de BI para filtrar la información de los empleados de los informes. Con esta actualización, los informes utilizan el filtro de la jerarquía de Gerente de BI y de notas para filtrar la información de los empleados de los informes.

Esta actualización garantiza que los clientes solo puedan ver la información de empleados adecuada para la combinación del rol de usuario de Cognos, el nivel asignado en la jerarquía de notas y los permisos de Gerente de BI, si fueran aplicables.

SAP Concur se compromete a proteger la información de los empleados y a asegurar que solo clientes con los permisos adecuados puedan acceder a dicha información.

UBICACIÓN DEL INFORME

Los informes se encuentran aquí:

• Análisis - Informes estándar ‎> Administración
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Administración

Para obtener más información sobre los informes Detalles del empleado y Roles del empleado, consulte el Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

Para obtener más información sobre los roles de usuario de Cognos, la jerarquía de notas y los permisos de Gerente de BI, consulte la guía Analysis/Intelligence: Overview (solo en inglés).

SAP Concur está en el proceso de estandarizar la visualización de las páginas de Solicitudes y la salida de informes para los informes estándar ubicados en las carpetas Análisis - Informes estándar e Inteligencia - Informes estándar. Estas actualizaciones garantizarán una experiencia visual consistente para los clientes que trabajan con los informes estándar.

Este proyecto no afectará el contenido que se muestra en las páginas de Solicitudes ni en la salida de informes. Solo afectará el aspecto general de las páginas de Solicitudes y la salida de informes para los informes estándar.

Este es un proyecto en marcha. Los primeros informes que se actualizaron fueron los 50 informes estándar que los clientes ejecutan más. Los clientes verán las actualizaciones al informe a medida que estén disponibles.

INFORMES ACTUALIZADOS

Con la release de agosto, se actualizaron los siguientes informes como parte de este proyecto:

Otros cambios

SAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.

Este es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:

Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje

Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:

SAP Concur ya no admitirá los siguientes cifrados/algoritmos del protocolo SSH no seguros:

• (intercambio de claves) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (cifrado) aes128-cbc
• (cifrado) aes192-cbc
• (cifrado) aes256-cbc
• (código de autenticación de mensajes) hmac-md5
• (código de autenticación de mensajes) hmac-sha1-96
• (código de autenticación de mensajes) hmac-md5-96

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Si necesita asistencia, comuníquese con el servicio de asistencia de SAP Concur.

Para obtener más información, consulte Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (solo en inglés). (Esta guía se encuentra con las otras guías de usuario y configuración de Expense, Invoice o Request).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

El servicio de asistencia de SAP Concur implementará la función Conavegar, una aplicación de uso compartido de pantalla que estará disponible para todos los Contactos del servicio de asistencia autorizados (ASC).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: En general, el uso compartido de pantalla facilita la descripción y la comprensión de un problema y agiliza su resolución, lo cual ahorra tiempo de los ASC y del servicio de asistencia de SAP Concur.

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Continuaremos agregando otros servicios. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.

Con esta release, SAP Concur unificará las notas de release de Cambios planificados compartidos en un solo documento, de modo que no haya información repetida sobre Cambios planificados en varios grupos de notas de release.

Esta información unificada de Cambios planificados se proporciona además de las notas de release de cambios planificados específicos de un producto. Por ejemplo, si un cambio planificado corresponde a Travel únicamente, solo estará disponible en las notas de la release de Travel. Por ende, se recomienda a los usuarios que lean las notas de la release de un producto determinado así como los cambios planificados compartidos.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con este cambio, los usuarios encontrarán las notas de la release de Cambios planificados compartidos en un solo lugar. Además, los clientes podrán hacer un seguimiento de las actualizaciones de las notas de release de Cambios planificados con mayor facilidad.

En el transcurso de las próximas semanas, los usuarios verán varias mejoras en Concur Open y Concur Open personalizado