Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición profesional de gastos de octubre de 2016

QuickBooks

Se agregó el botón Actualizar a los detalles de la empresa de QuickBooks

El botón Actualizar ahora se agregó al cuadro de diálogo Detalles de empresa QuickBooks para clientes de QuickBooks en línea (QBO) y QuickBooks de escritorio (QBD). Utilice el botón Actualizar para actualizar Concur con los datos más recientes de QuickBooks.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función garantiza que la empresa de concur tiene los datos más recientes de la empresa QuickBooks.

Fecha y hora de última sincronización visualizadas para QuickBooks en línea (QBO)

La página Contabilidad en la configuración ahora muestra la fecha y hora de última sincronización de Concur con su empresa QuickBooks.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta ampliación brinda a los administradores información adicional sobre lel intercambio de datos entre la empresa Concur y la empresa QuickBooks.

Gasto

Gastos vinculado a comprobantes electrónicos: Campos de gastos bloqueados si están vinculados al comprobante electrónico

Concur añadió un nuevo tratamiento de gastos vinculados a comprobantes electrónicos que aparecen a través de la API v4 del comprobante. Esto afecta los comprobantes electrónicos para datos del socio nuevos o actualizados que se conectan a través del Centro de aplicaciones.

Para actualizar la integridad de datos de valores clave, Concur bloquea los siguientes campos en una entrada de gastos si dicha entrada se asocia con un comprobante electrónico:

  • Fecha de transacción

  • Importe y moneda de transacción

  • Nombre de proveedor

Nadie podrá editar estos campos bloqueados. Esta nueva funcionalidad es similar a la funcionalidad actual de gastos vinculados a las transacciones de tarjeta de la empresa.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación aprovechará la naturaleza fiable de los datos viene directamente desde un proveedor en el formulario de un comprobante.

**Próximamente** Acceso expandido a tipos de pago

Los usuarios pronto tendrán elecciones adicionales en el campo Tipo de pago cuando crean un gasto manualmente o vía ExpenseIt. En lugar de que el campo Tipo de pago esté por defecto en En efectivo, los usuarios podrán seleccionar un tipo de pago que representa la tarjeta que están utilizando al incurrir en gastos. El tipo de pago será personalizado, tal como lo configuró la administración de la empresa. Esta mejora no afectará los cargos de tarjeta corporativa. Hoy en día los cargos de tarjeta corporativa tienen un tipo de pago fijo y esto no cambiará.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora beneficiará a empresas con uno o más programas de tarjeta de crédito que no están vinculados a un feed de tarjeta de crédito.

Impuesto al valor agregado (IVA)

Cambios de HST para la Isla del Príncipe Eduardo

A partir del 1 de octubre de 2016, la tasa del HST (impuesto armonizado a las ventas) para la provincia canadiense de la Isla del Príncipe Eduardo aumentó en un 15%.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Cumplimiento del impuesto de la mejor práctica de actualización de negocios

Terminología

Cambios de terminología en español

Concur realizó modificaciones en cinco términos en español. Estos cambios son para el español es-ES (español europeo), no para el español es-CO (español latinoamericano)

Término en inglés

Término actual en español

Término actualizado en español

depart

partida

salida

report (expense report)

NOTA: Instancias faltantes de nota de gasto ahora son informe de gasto, para ser consistente terminológicamente.

nota

informe

tax authority

autoridad impositiva

administración tributaria

travel allowance

dieta de viaje

dietas por desplazamiento

VAT rate

tasa de IVA

tipo impositivo

Tenga en cuenta estas modificaciones ya que pueden afectar la documentación interna o el material de capacitación de su empresa.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en español de la interfaz de usuario de Concur.

Transporte público japonés (JPT)

Mantenimiento de Jorudan del JPT

La base de datos del transporte público japonés (JPT) de estaciones y líneas recibió modificaciones de mantenimiento de rutina que incluye agregados, cambios de nombre y eliminaciones.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las listas de gastos continúan reflejando las estaciones y líneas actuales del JPT.

Administración

Actualización de seguridad de transferencia de fichero

Durante el mes de octubre de 2016, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad de rutina en la infraestructura de transferencia de ficheros (transporte de seguridad). Esto es parte de nuestro compromiso actual con los datos de los clientes y del cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform". A partir de esta actualización, solo se admitirán TLS v1.1 y TLS v1.2 para los protocolos FTP/S (FTP-SSL) y HTTPS. Habrá nuevos cifrados para EMEA (st-eu.concursolutions.com) el 8 de octubre y para la migración de EE. UU. (st.concursolutions.com) el 22 de octubre. La hora prevista de cada modificación es las 10 AM hora del este.

Para obtener más sobre TLS y la compatibilidad con el cifrado, consulte la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos (solo en inglés).

Concur creó un entorno de etapas de transporte seguro que los clientes de EMEA y EE. UU pueden probarlo. La URL es st-staging.concursolutions.com. La prueba solo tiene fines de conectividad. Es posible cargar ficheros en este entorno. Sin embargo, los ficheros no se procesarán. Los protocolos disponibles en el entorno de etapas del transporte seguro son: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) y FTP/S.

**Próximamente** Compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0 a partir de marzo de 2017

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad (marzo de 2017) para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube. Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y superiores.

Más información: Información adicional de esta modificación para la compatibilidad de TLS se incluirá en las notas de la próxima release, incluidas en las releases de servicios mensuales.