Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de facturas de 2017

Las facturas basadas en pedidos ahora tienen capacidades de flujo de trabajo de aprobación

Anteriormente, las facturas basadas en pedidos iban de la presentación del empleado al procesador. Con esta release, los clientes pueden seleccionar activamente si quieren utilizar esta opción o utilizar las mismas opciones que se utilizan para solicitudes de pago regulares.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Al tener, opciones de aprobación de administrador, esta función brinda a los clientes más control sobre el proceso de flujo de trabajo.

Los usuarios del módulo Factura pueden asignar facturas asignadas de manera incorrecta al usuario correcto

Los usuarios del módulo Factura ahora pueden asignar una factura a otro usuario si, por ejemplo, se les asignó la factura de manera incorrecta. El usuario no tiene que anular la asignación de la factura primero, pero ahora puede volver a asignar directamente la factura.

Si hay una solicitud de compra/pedido asociado a una factura que se tiene que asignar, el responsable de la solicitud de compra/pedido correspondiente aparecerá como una de las opciones para el usuario que asigna la factura.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función facilita a los clientes la tarea de asignar facturas asignadas de manera incorrecta.

Ahora se puede extraer el ampo de descripción del formulario de cabecera de solicitud de pago

Los clientes ahora pueden extraer el campo Descripción del formulario de cabecera de solicitud de pago en el extracto de libro mayor personalizado para la factura estándar.

Esto se aplica tanto a las solicitudes de pago y pedido basados en solicitudes de pago.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes más información sobre las solicitudes de pago que se extrajeron.

Los Procesadores pueden agregar comentarios en las Solicitudes de pago con estado Pagado

En la release de abril de 2016, los clientes podían agregar comentarios en las solicitudes de pago luego de extraerlas. Con esta release, los clientes también podrán agregar comentarios a la solicitud de pago con estado Pagado.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función presenta beneficios para los clientes que quieren investigar sobre las discrepancias entre Concur y su sistema ERP.

Campo para la fecha de recepción en sistema cuando Concur recibe las facturas

El módulo Factura ahora tendrá un campo que muestra la fecha y hora exacta en que Concur recibe la factura. Este campo Fecha de recepción en sistema se traslada del Procesamiento de captura gestionado por el cliente a la factura, y será un campo de solo lectura.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los cliente una visión clara de cuándo Concur recibe la factura.

QuickBooks Desktop y QuickBooks ahora están disponibles generalmente

Concur e Intuit se asociaron para facilitar la contabilidad de gastos en QuickBooks. Le edición estándar de Concur Invoice permite que los clientes importen datos contables de QuickBooks en la configuración de Concur. Estos datos permiten que los clientes utilicen sus datos contables únicos al introducir solicitudes de pago. Si los clientes eligen enviar los datos a QuickBooks, Concur envía los datos de gastos como datos de solicitud de pago.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes mayor flexibilidad al trabajar con sus datos contables.

**Recordatorio** Cambio en el cronograma mensual de la release

Tal como se indica en el calendario de release de 2017, a partir de marzo, las releases de Factura se producirán los sábados, en lugar de los viernes. Para la mayoría de los usuarios, no habrá cambios, ya que verán los cambios relativos a la release el lunes, como siempre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios de fin de semana probablemente no verán los cambios relativos a la release hasta el domingo.

**Próximamente** Compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0 finaliza en marzo de 2017

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de fin de compatibilidad es en marzo. Hemos movido la fecha. La compatibilidad estará vigente del 31 de enero hasta el 31 de marzo de 2017, a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y versiones posteriores.

Para obtener más información sobre alguno de estos temas, consulte las notas sobre la release de este mes.