Factura

SAP Concur introdujo la primera versión de una interfaz de usuario nueva para clientes de Factura. La versión 1.0 de la nueva interfaz de usuario está dirigida al usuario Proveedor (AP) que constantemente supervisa la condición del ciclo de vida de Factura dentro del sistema. Con la nueva página de inicio de AP, se ponen de relieve los conceptos de "llamado a la acción" y "trabajo a cero" a fin de informar mejor al usuario AP y asegurarse de que esté trabajando en la tarea con mayor prioridad.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con la nueva interfaz de usuario, los clientes pueden trabajar con mayor eficiencia y aprovechar una mayor visibilidad de las facturas en curso.

Orden de compra

Solicitud de compra

Se agregó el campo de solicitud de compra Tipo de comprobante a la lista de campos que están disponibles cuando el administrador de facturas establece reglas de auditoría personalizadas para posiciones de solicitud de compra.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que el administrador implemente reglas relativas a cómo se debe configurar el campo Tipo de comprobante en una solicitud de compra de tipo servicio antes de poder guardar o enviar la solicitud de compra.

Crear y aprobar proveedores

Cuando se crea un proveedor nuevo mediante la función Crear y aprobar proveedores, los campos Código de acreedor y Código de dirección del proveedor ya no son obligatorios. Estos campos serán obligatorios al aprobar un proveedor pero no lo serán al crear un proveedor nuevo antes de la aprobación.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con esta mejora, el gerente de proveedores permitirá que Factura genere automáticamente los datos de los campos Código de acreedor y Código de dirección del proveedor. Esta mejora también garantiza que los códigos sean únicos para el proveedor.

QuickBooks

SAP Concur actualizó la página que muestra los objetos de QuickBooks sincronizados con SAP Concur para clientes que utilicen la integración financiera. Esta página (a la que se accede desde la página Contable de la Configuración de producto) ahora incluye pestañas para cada tipo de objeto sincronizado con SAP Concur:

• Cuentas

• Empleados/Proveedores

• Clientes/Clases

• Elementos

El administrador puede seleccionar la pestaña deseada para visualizar los objetos y ahora puede visualizar el código además del nombre para cada objeto de costo.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización suministra una vista detallada de objetos sincronizados entre QuickBooks y SAP Concur, con rendimiento mejorado.

Soporte para FTP de texto plano

En noviembre de 2017, SAP Concur anunció el fin del soporte para FTP de texto plano para transferir datos de SAP Concur y a SAP Concur. SAP Concur proporcionó a los clientes una extensión hasta el 1 de septiembre de 2018 para completar la transición a protocolos de FTP.

FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 1 de septiembre de 2018, SAP Concur Operations se aplicó una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de SAP Concur Trust Platform.

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (solo en inglés).

Concur Open

Concur Open es el panel de estado de servicios de SAP Concur. Muestra interrupciones e incidentes conocidos y generales de determinados servicios de SAP Concur y todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual de los servicios así como un historial de incidentes de los últimos 20 días.

Concur Open personalizado está disponible desde el 11 de septiembre.

Con la release, se agregarán nuevas funcionalidades a Concur Open. Los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en una vista personalizada de Concur Open y:

• Ver el estado de los servicios y el centro de datos correspondientes a su empresa.

• Acceder a opciones de suscripción para actualizaciones sobre los incidentes que afectan a los servicios específicos de su empresa.

• Ver el historial de los últimos dos años, así como información de análisis detallada de causas principales y las medidas que adoptó SAP Concur para incidentes específicos.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes utilizan Concur Open para supervisar las interrupciones, el estado y la disponibilidad de servicios de SAP Concur. La nueva funcionalidad ofrecerá a los clientes una vista personalizada del estado y la disponibilidad de sus servicios. El objetivo de SAP Concur es brindar una visión más precisa y transparente de incidentes/interrupciones.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Factura

En una release futura, SAP Concur reemplazará las instancias del término “solicitud de pago” y sus iteraciones con el término “factura” y sus iteraciones. Estos cambios se aplicarán en la interfaz de usuario, la documentación de Factura y cualquier otra documentación de productos de SAP Concur donde aparezca el término.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur sea coherente con la terminología estándar de la industria.

Configuración de producto

La página Seguimiento de costos en Configuración de producto pronto tendrá una nueva apariencia y un nuevo flujo, así como también un nuevo nombre. Se conservarán todas las funcionalidades existentes y tendrán una usabilidad mejorada para la gestión y configuración del campo.

Las nuevas mejoras incluyen lo siguiente:

• La página Seguimiento de costos ahora se llamará Gestionar campos personalizados. La nueva página Gestionar campos personalizados permitirá que los clientes gestionen los campos personalizados comenzando en una página. Listas vinculadas ahora se llamará Listas de varios niveles.

• También se podrá acceder a una nueva página Agregar campo nuevo desde la página Administrar campos personalizados. La página Agregar nuevo campo ahora permitirá que los administradores de cliente creen campos seleccionando el tipo de campo y luego seleccionando opciones de campo. Los administradores de cliente pueden optar por agregar elementos de lista para el nuevo campo, agregar otro campo o volver a la página Gestionar campos personalizados.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función optimiza la administración de campos personalizados al brindar una mejor experiencia de usuario final.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

El documento Notas de la release de SAP Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de SAP Concur.