Con la última release móvil (9.73), los usuarios de la aplicación móvil SAP Concur, solo con configuraciones en España y Francia, ahora pueden convertir comprobantes en papel en copias digitales con valor legal de acuerdo con las políticas reguladoras o gubernamentales de su país.

Se incluirán países adicionales en releases futuras.

Importante:

• Esta función está actualmente disponible para la edición profesional. En una release futura, esta función estará disponible para la edición estándar para Francia y España.

• Si un cliente está utilizando la IU existente o Gastos de próxima generación, el icono certificado aparece en la aplicación móvil. Sin embargo, el icono certificado solo aparece en la versión web de Gastos de próxima generación; no aparece en la IU existente. Para aprovechar al máximo esta función, los clientes deben usar los Gastos de próxima generación.

• Esta función está disponible automáticamente para la edición profesional. Para la edición estándar, el cliente puede contactar al servicio de asistencia de SAP Concur para obtener asistencia.

Para capturar un comprobante legal, los usuarios deben capturar el comprobante con la función de cámara dentro de la aplicación móvil SAP Concur. Esto incluye los siguientes flujos de captura:

• Comprobantes

• Comprobante de entrada de informe de gastos

• Gastos rápidos

• ExpenseIt

Para obtener más información sobre la función de digitalización de comprobantes, consulte la Guía de usuario de la aplicación móvil de digitalización de comprobantes (solo en inglés) para iPhone.

Nos complace anunciar una experiencia de Concur Request mejorada para los usuarios de la aplicación móvil de SAP Concur. Consideramos los comentarios y las opiniones de los clientes y modificamos el proceso de inicio a fin.

En las próximas dos releases, los usuarios de la aplicación móvil de SAP Concur tendrán acceso a las nuevas pantallas y funciones de Solicitud rediseñadas como se describe a continuación.

PROGRAMA

Las actualizaciones estarán disponibles para todos los usuarios de la aplicación móvil de SAP Concur de la siguiente forma:

• iOS (iPhone/iPad): Release de septiembre (9.73)

• Android: Release de octubre (9.74)

ACTUALIZACIONES DE SOLICITUD

Las actualizaciones incluyen lo siguiente:

• Las múltiples políticas por función de usuario ahora se encuentran disponibles para los usuarios móviles de SAP Concur cuyas empresas les permitan seleccionar entre varias políticas.

• Se admiten campos personalizados en la pantalla Solicitud nueva y la pestaña Detalles de la pantalla de detalles de solicitud.

• La pantalla Solicitudes se mejoró para permitir que el usuario acceda más fácilmente a la información de la solicitud. Se agregaron las nuevas pestañas Activo y Todo y sus detalles incluyen lo siguiente:

• En la nueva pestaña Activo, puede acceder a:

• • Solicitudes devueltas

  • Solicitudes actualmente procesadas por un administrador de solicitudes

  • Solicitudes que actualmente esperan el procesamiento de un agente de TMC

  • En la pestaña Activo, también puede:

    • Crear una nueva solicitud

    • Modificar una solicitud

    • Ver todas las pestañas

    • Editar adjunto, ver e imprimir imágenes adjuntas

    • Agregar un comentario al encabezado

    • Imprimir una solicitud

    • Enviar una solicitud

    • Visualizar solicitudes no enviadas y enviadas.

  • En la nueva pestaña Todas, los usuarios pueden acceder a:

    • Solicitudes no enviadas

    • Solicitudes devueltas

    • Solicitudes actualmente procesadas por un administrador de solicitudes

    • Solicitudes que actualmente esperan el procesamiento de un agente de TMC

    • Solicitudes procesadas por agentes TMC

    • Solicitudes procesadas por un administrador de solicitudes

  • En la nueva pestaña Todas, los usuarios también pueden:

    • Crear una nueva solicitud

    • Modificar una solicitud

    • Ver todas las pestañas

    • Editar adjunto, ver e imprimir imágenes adjuntas

    • Agregar un comentario al encabezado

    • Imprimir una solicitud

    • Enviar una solicitud

    • Visualizar solicitudes no enviadas y enviadas

    • Visualizar solicitudes aprobadas y procesadas

  • Visualizar solicitudes con marcas rojas y amarillas identificadas para excepciones

• La pantalla Detalles de solicitudes se mejoró para permitir que el usuario acceda más fácilmente a la información de la solicitud. Se agregaron las nuevas pestañas Detalles y Gastos y sus detalles incluyen lo siguiente:

  • En la parte superior de la pantalla de detalles de solicitud, revise fácilmente los siguientes detalles de la solicitud:

    • Importe total

    • Estado de envío

    • Nombre de solicitud

    • Fechas solicitadas

    • ID de solicitud

    • En la nueva pestaña Detalles, puede:

      • Ver todos los campos

      • Completar campos

      • Modificar detalles de solicitud

      • Crear segmentos

      • Ver segmentos

      • Modificar segmentos

      • Eliminar segmentos

    • En la nueva pestaña Gastos, puede:

      • Ver detalles de gastos

    • Se agregó un nuevo menú de segmentos a la pantalla de detalles de solicitud que incluye estas opciones de segmento:

      • Boleto aéreo

      • Alquiler de automóviles

      • Billete de tren

      • Reservación de hotel

Con esta release, SAP Concur se complace en introducir una nueva política de obsolescencia a la aplicación móvil. Con esta nueva política, SAP Concur ya no administra los requisitos de las versiones anteriores de la aplicación móvil, lo cual permite enfocar los recursos en las mejoras y funciones móviles actuales. También define el proceso para marcar atributos o funciones a los cuales los usuarios no deben acceder.

Si la versión de la aplicación móvil actual en el dispositivo de un usuario es anterior a las dos últimas versiones, SAP Concur informa al usuario, mediante un mensaje del Centro de mensajes y notificaciones push, que ya no está utilizando una versión admitida de la aplicación.

Cuando la versión de la aplicación móvil actual es más antigua que las últimas 7 versiones, los usuarios ven un aviso de actualización en la página de inicio de sesión y no tienen acceso a la aplicación móvil de SAP Concur en sus dispositivos móviles. A partir de abril de 2020 (9.79), los usuarios con versiones anteriores a 9.73 perderán el acceso a la aplicación móvil de SAP Concur.

Para obtener más información sobre la política de retención, consulte las FAQ (solo en inglés).

En notas de releases futuras, se ofrecerá más información sobre esta política.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta política incentiva a los usuarios a utilizar la versión más reciente de la aplicación móvil con las funciones actualmente disponibles. También proporciona a los usuarios versiones más estables y en mejor estado de la aplicación.