Modificaciones de modelo

Cambios del informe

El informes Análisis de excepciones de empleado para servicio de auditoría proporcionar una lista de todos los empleados con una excepción de auditoría que se encontraron durante el proceso de auditoría para un período específico. El informe clasifica los empleados por la cantidad más alta de excepciones de auditoría identificadas (una combinación de excepciones de auditoría a nivel de informe y de entrad).

El informe puede ayudar a los administradores de cliente a determinar los empleados con la cantidad más alta de excepciones de auditoría.

El informe incluye una sección Resumen y una sección Detalles.

RESULTADOS DEL INFORME

La sección Resumen del informe incluye estas columnas:

• Rango
• Nombre del empleado
• ID de empleado
• Dirección de correo electrónico de empleado
• Instancia de excepción del informe
• Monto de gastos del informe (repetición)
• Instancia de excepción de entrada
• Monto de gastos del entrada (repetición)
• Moneda del informe

La sección Detalles del informe incluye estas columnas:

• Nombre del empleado
• ID de empleado
• Dirección de correo electrónico de empleado
• ID del informe
• Nombre del informe
• Grupo de gastos
• Tipo de gasto
• Fecha de la transacción
• Proveedor
• Ciudad/Localidad
• Estado/Provincia/Región
• País
• Tipo de pago
• Monto de gastos (repetición)
• Moneda del informe
• Tipo de auditoría

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > Auditoría
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Auditoría

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre el informe Análisis de excepciones de empleado para servicio de auditoría, diríjase al Chapter 4: Folder – Audit en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

El informe Resumen de valores de elementos de línea de excepciones para servicio de auditoría proporciona un desglose del valor de cantidad y monetario de cada excepción de elemento de línea agrupada según los siguientes tipos de Excepción de elemento de línea: Aprobado con excepción (AWE), Devuelto al empleado y Pendiente re revisión de excepción (PER).

El informe Resumen de valores de elementos de línea de excepciones para servicio de auditoría es similar al informe Categorías de excepción de servicios de auditoría: detalles, pero este informe proporciona un panorama detallado a nivel de línea de las excepciones de auditoría.

El informe incluye una sección Resumen y una sección Detalles.

RESULTADOS DEL INFORME

La sección Resumen del informe incluye estas columnas:

• Excepciones a nivel de línea
• Importe
• Cantidad

La sección Detalles del informe incluye estas columnas:

• Empleado
• ID de empleado
• Dirección de correo electrónico de empleado
• Nombre del informe
• ID del informe
• Auditoría de gastos requerida
• Grupo de informes
• Política
• Tipo de gasto
• Fecha de la transacción
• Proveedor
• Tipo de pago
• Monto de gastos (repetición)
• Clave heredada de registro de informe
• Fecha de auditoría
• Estado
• Código de estado
• Recuento de auditoría
• Todos los comentarios

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > Auditoría
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Auditoría

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre el informe Resumen de valores de elementos de línea de excepciones para servicio de auditoría, diríjase al Chapter 4: Folder – Audit en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

El informe Informes de servicios de auditoría eliminados después de la auditoría proporciona una lista de informes que el Servicio de auditoría de SAP Concur auditó y eliminó más tarde durante un período específico.

El informe proporciona a los administradores de clientes los detalles de informes eliminados, incluidos los comentarios de auditor de SAP Concur, la fecha de auditoría y la fecha de eliminación.

RESULTADOS DEL INFORME

El informe incluye las siguientes columnas:

• Empleado
• ID de empleado
• Nombre del informe
• ID del informe
• Fecha de finalización de la auditoría
• Estado de la auditoría
• Comentario del auditor
• Fecha/Hora eliminados

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > Auditoría
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Auditoría

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre el informe Informes de servicios de auditoría eliminados después de la auditoría, diríjase al Chapter 4: Folder – Audit en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

El informe Criterios de selección de servicio de auditoría proporciona un vista de cómo se envió cada transacción de auditoría facturable al Servicio de auditoría de SAP Concur (por ejemplo, si el flujo de trabajo está configurado para Auditar siempre, Regla de auditoría o Sin omisión) durante un período específico.

Este informe puede ayudar con la investigación de facturación.

RESULTADOS DEL INFORME

El informe incluye las siguientes columnas:

• ID del informe
• Nombre del informe
• Nombre del empleado
• Recuento de instancia de auditoría
• Auditar siempre
• Regla de auditoría
• Sin omisión
• Eliminado

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > Auditoría
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Auditoría

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre el informe Criterios de selección de servicio de auditoría, diríjase al Chapter 4: Folder – Audit en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

El informe Estadísticas de servicio de auditoría con desglose de excepciones proporcione una vista más detallada del resumen del informe Resumen de las estadísticas del servicio de la auditoría de la distribución de excepciones de auditoría que se encontraron durante el proceso de auditoría en un período específico. El informe se puede utilizar para realizar un seguimiento de los volúmenes de auditoría y analizar los tipos de excepción y su frecuencia de ocurrencia. El informe agrupa los resultados de excepciones según los siguientes estados de auditoría: Aprobado, Devuelto al empleado, Pendiente de revisión de excepción (PER) y Aprobado con excepción (AWE).

El informe puede ayudar a los administradores de clientes a realizar un seguimiento minucioso de las excepciones de auditoría y sus estados de auditoría asociados.

El informe incluye una sección Resumen, una sección Detalles y una sección Comentarios del auditor.

RESULTADOS DEL INFORME

La sección Resumen del informe incluye estas columnas:

• Estado
• Recuento de auditoría por estado de auditoría y año
• % de recuento general por año
• Recuento de auditoría general por estado
• % de recuento general (resumen)

La sección Detalles del informe incluye estas columnas:

• Estado
• Año de la auditoría
• ID del informe
• Fecha de auditoría
• Nombre del informe
• ID de empleado
• Nombre del empleado
• Dirección de correo electrónico de empleado
• Grupo de gastos
• Se envió nuevamente
• Se extrajo
• Total del monto del informe (repetición)
• Moneda del informe
• Grupo de informes
• Política
• Auditoría de gastos requerida
• Clave del informe
• Clave heredada del informe
• Clave de empleado
• Conteo de preguntas
• Comentario
• Recuento de instancia de auditoría

La sección Comentarios del auditor del informe incluye estas columnas:

• ID del informe
• Nombre de quien realiza comentarios
• Comentario
• Fecha/Hora del comentario

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > Auditoría
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Auditoría

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre el informe Estadísticas de servicio de auditoría con desglose de excepciones, diríjase al Chapter 4: Folder – Audit en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con los productos de SAP Concur. Para clientes y proveedores de SAP Concur que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

A partir del 10 de abril de 2021, los protocolos que no sean SFTP (Secure File Transfer Protocol) y la autenticación de contraseña de SFTP no se pueden conectar con SAP Concur para la transferencia de archivos:

• Las cuentas de transferencia de archivos que no utilicen SFTP deben comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH.

• Las cuentas de transferencia de archivos con SFTP que usen la autenticación de contraseña, deben comenzar a utilizar la autenticación de clave SSH.

• Las solicitudes de restauración de contraseña de SFTP requieren que el cliente brinde la clave SSH para su autenticación.

El 10 de abril de 2021, SAP comenzó a desactivar las conexiones de transferencia de archivos que no cumplen con el protocolo. El proceso de desactivación de las cuentas que no cumplen el protocolo continuará durante 2021. Si tiene configuradas varias conexiones de transferencia de archivos, este cambio se aplicará a todas ellas.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP Concur mantendrá el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur está en proceso de migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento entre hoy y el lunes, 24 de enero de 2022. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Los archivos transferidos a los productos de SAP Concur deben estar encriptados con la clave pública de SAP PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• El archivo con la clave está disponible en la carpeta raíz del cliente

• ID de clave 40AC5D35

• Subclave de inicio de sesión y encriptación de RSA de 4096 bits

• La clave caduca cada 2 años

• El cliente es responsable de cambiar la clave antes de que caduque

  • Próxima fecha de caducidad: 4 de septiembre de 2022

  • SAP Concur tiene previsto modificar la clave PGP pública rotativa en la carpeta raíz del cliente 90 días antes de la fecha de caducidad

Los clientes existentes pueden seguir utilizando la clave PGP (ID de clave D4D727C0) heredada de SAP Concur, pero quedará obsoleta en el futuro.

SAP Concur recomienda fervientemente a los clientes usar la clave PGP pública rotativa para las transferencias de archivos, ya que proporciona mayor seguridad. Para facilitar el uso de la clave PGP pública rotativa para las transferencias de archivos, SAP Concur agregó la clave a las carpetas de inicio de los clientes existentes el viernes 15 de enero de 2021.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La clave PGP pública rotativa proporciona mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Modificaciones de modelo

En el modelo de datos de Cognos, la fecha del campo Fecha de pago en los elementos de datos [Gasto].[Estados y fechas del informe].[Fecha de pago] y [Gasto].[Estados y fechas del informe].[Fecha/Hora en que pasó] puede ser la fecha en la que se extrae el informe para el pago o la fecha en la que se confirma el pago. Para Concur Expense, planeamos modificar el Extracto contable estándar (SAE) (versiones 2 y 3) de modo que esta fecha sea siempre la fecha en la que el informe se extrae para el pago y no se sobrescriba el valor con la fecha en la que se recibe la confirmación de pago.

Se brindará más información en versiones futuras de estas notas de release.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio está destinado a mejorar las funciones analíticas y otros casos de uso para todos los que dependan del valor en este campo.

Cambios del informe

Los informes Resumen de clasificación del usuario: gastos y Resumen de clasificación del usuario: viaje se eliminarán de la carpeta Análisis: Informes estándar en Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar en Inteligencia.

Eliminaremos los informes de nuestra oferta de informes estándar porque su uso es mínimo. Además, queremos asegurarnos de que estamos invirtiendo en informes estándar que aportan el máximo valor a nuestros clientes.

La eliminación del informe Resumen de clasificación del usuario: gastos está prevista para el 1 de agosto de 2021.

Actualmente, estamos trabajando en una solución nueva para recopilar comentarios detallados y prácticos sobre nuestros productos y servicios.

Para obtener más información, consulte la nota de la release Varios | **Cambios planificados** Reemplazo de la calificación de 5 estrellas por una nueva encuesta en las notas de la release de Concur Expense de julio de 2021.

Si necesita conservar sus datos de clasificación de usuario existentes, puede descargar los datos históricos antes de que se eliminen los informes.

En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes se encuentran actualmente aquí:

• Análisis - Informes estándar ‎> Administración
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Administración

Otros cambios

El análisis y la inteligencia son desarrollados por IBM® Cognos®. Cognos se actualizará a la versión v11 para Análisis e Inteligencia.

Esta actualización traerá algunas mejoras a Análisis e Inteligencia, como las siguientes:

• Mejoras en la interfaz de usuario (IU):
  • Una interfaz con una apariencia más moderna
  • En lugar de pasar el cursor encima de acciones como “ejecutar un informe”, “programar un informe”, y más elementos del menú, se pueden encontrar con solo un clic derecho.
• El actual Report Studio pasará a llamarse “Report” en Cognos v11
  • Incluye la búsqueda de elementos de datos dentro del modelo de Almacén de datos de Concur

En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN

La actualización de Cognos v11 será implementada por grupos de clientes designados previamente.

Más cerca de la actualización se dará a conocer más información sobre las comunicaciones y la programación. Planeamos actualizar la IU de Análisis/Inteligencia automáticamente para cada cliente durante un fin de semana.

Estamos actualizando por entidad; los clientes con múltiples entidades o sitios de prueba pueden tener diferentes períodos de actualización en todos sus sitios. Se proporcionará más información en futuras notas de release, y también recibirá una notificación de 30 días antes de que actualicemos su solución.

Por razones técnicas, no podemos programar ninguna actualización específica del cliente; las fechas serán predeterminadas y los clientes no podrán migrar a Cognos v11 antes o después.