Para usar el seguimiento de presupuesto, configure campos personalizados en la Configuración de Producto como lo haría normalmente al usar campos personalizados en Factura y Gasto.

Los campos personalizados se convierten automáticamente en campos de seguimiento de presupuesto y se pueden activar en los Elementos de presupuesto.

Opciones de configuración de comportamiento de campos

En la página Administrar campos personalizados de Campos personalizados, el administrador establece el comportamiento del campo personalizado para varios niveles dentro del producto de SAP Concur. Para utilizar un campo personalizado como campo de seguimiento de presupuesto, al menos un nivel del producto de SAP Concur debe tener un campo con un comportamiento establecido distinto de Oculto.

Por ejemplo, si una empresa tiene el campo Subsidiaria marcado como Oculto en todos los niveles de Concur Expense, Presupuesto aceptará cualquier valor en el campo Subsidiaria para informes de gastos. Para utilizar el campo Subsidiaria como campo de seguimiento de presupuesto para informes de gastos, uno de los niveles de Concur Expense, o el nivel Empleado, debe estar fijado en Requerido, Opcional o Solo lectura.

El administrador puede usar esta funcionalidad para utilizar un campo personalizado como campo de seguimiento de presupuesto en un producto de SAP Concur pero no en otro. Si el administrador establece un comportamiento distinto de Oculto para un campo en los niveles de Factura, el seguimiento de presupuesto analizará facturas, pero no informes de gastos.