Pago de facturas

A partir del 30 de junio de 2021, todas las nuevas facturas de las cuentas de fondos ACH pasarán por un proceso de aprobación como parte de la confirmación de las cuentas de financiación. Este cambio se ha realizado como parte del retiro planificado del Pago de facturas de ACH el 1 de enero de 2022.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio forma parte de una transición hacia soluciones habilitadas por los socios para apoyar futuras mejoras del producto y una mayor integración.

Autenticación

Estos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

El soporte de SAP Concur para el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) quedó obsoleto.

SAP Concur ofrece la opción de autoservicio de inicio de sesión único que permite a los administradores de clientes configurar sus conexiones SAML v2 sin necesidad de comunicarse con un representante del soporte de SAP Concur.

Para más información sobre la opción de autoservicio de inicio de sesión único, consulte Shared: Single Sign-On Overview (solo en inglés) y Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo en inglés).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Actualizaciones de transferencia de archivos

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con los productos de SAP Concur. Para clientes y proveedores de SAP Concur que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

A partir del 10 de abril de 2021, los protocolos que no sean SFTP (Secure File Transfer Protocol) y la autenticación de contraseña de SFTP no se pueden conectar con SAP Concur para la transferencia de archivos:

• Las cuentas de transferencia de archivos que no utilicen SFTP deben comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH.

• Las cuentas de transferencia de archivos con SFTP que usen la autenticación de contraseña, deben comenzar a utilizar la autenticación de clave SSH.

• Las solicitudes de restauración de contraseña de SFTP requieren que el cliente brinde la clave SSH para su autenticación.

El 10 de abril de 2021, SAP comenzó a desactivar las conexiones de transferencia de archivos que no cumplen con el protocolo. El proceso de desactivación de las cuentas que no cumplen el protocolo continuará durante 2021. Si tiene configuradas varias conexiones de transferencia de archivos, este cambio se aplicará a todas ellas.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Los archivos transferidos a los productos de SAP Concur deben estar encriptados con la clave pública de SAP PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• El archivo con la clave está disponible en la carpeta raíz del cliente

• ID de clave 40AC5D35

• Subclave de inicio de sesión y encriptación de RSA de 4096 bits

• La clave caduca cada 2 años

• El cliente es responsable de cambiar la clave antes de que caduque

  • Próxima fecha de caducidad: Domingo, 4 de septiembre de 2022

  • SAP Concur tiene previsto modificar la clave PGP pública rotativa en la carpeta raíz del cliente 90 días antes de la fecha de caducidad

Los clientes existentes pueden seguir utilizando la clave PGP (ID de clave D4D727C0) heredada de SAP Concur, pero quedará obsoleta en el futuro.

SAP Concur recomienda fervientemente a los clientes usar la clave PGP pública rotativa para las transferencias de archivos, ya que proporciona mayor seguridad. Para facilitar el uso de la clave PGP pública rotativa para las transferencias de archivos, SAP Concur agregó la clave a las carpetas de inicio de los clientes existentes el viernes 15 de enero de 2021.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La clave PGP pública rotativa proporciona mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP Concur mantendrá el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur está en proceso de migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento entre hoy y el lunes, 24 de enero de 2022. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Preferencias de cookies y consentimiento del usuario

Para garantizar que las soluciones de SAP Concur cumplan con los requisitos de consentimiento de uso de cookies para usuarios de la Unión Europea (UE), el Espacio Económico Europeo (EEE), la Asociación Europea de Libre Cambio (AELC), el Reino Unido (RU) y Brasil, SAP implementó un consentimiento de uso de cookies explícito y la no carga de cookies para soluciones de SAP Concur en esas jurisdicciones.

• Consentimiento de uso de cookies explícito: El usuario debe aceptar que las cookies se guarden en su dispositivo al responder afirmativamente a una solicitud de consentimiento.

• No carga de cookies: El usuario debe proporcionar consentimiento explícito para el uso de cookies antes para que estas se guarden en su dispositivo.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio garantiza que los sitios de SAP Concur cumplan los requisitos de consentimiento de uso de cookies de las jurisdicciones mencionadas y permite que los usuarios elijan qué cookies descargarán las soluciones de SAP Concur a sus dispositivos.

Pago de facturas

SAP Concur ha llevado a cabo un esfuerzo de varios años para la transición de nuestra cartera de soluciones de pago a soluciones habilitadas para socios. Esto se evidencia en nuestras sólidas opciones para socios en materia del pago de facturas.

En este momento, SAP Concur acelera el retiro de la función Pago de facturas de ACH de Concur Invoice a partir del 1 de enero de 2022. A medida que avanzamos en la siguiente fase de nuestra estrategia de pago a través de soluciones de socios, este retiro requerirá que los clientes que utilizan Pago de facturas de ACH habiliten soluciones alternativas, ya que los pagos no se realizarán a los proveedores a partir del 15 de noviembre de 2021.

Como parte de este anuncio, está previsto que el Proveedor de facturas de ACH con Bambora ofrezca la posibilidad de gestionar y ejecutar directamente los pagos de ACH a proveedores en el Responsable de pagos. Con esta solución, los clientes pueden gestionar la entrega de fondos y la información de remesa, así como el seguimiento de las devoluciones y los pagos fallidos, con un impacto mínimo en los proveedores.

La solución Proveedor de facturas de ACH con Bambora está planificada inicialmente en USD y será una implementación por fases que se prevé que comience en el tercer trimestre. En primer lugar, los clientes podrán crear nuevas cuentas de fondos con Bambora y, después, en el cuarto trimestre, se completará la integración para que los clientes puedan procesar los pagos en el nuevo sistema.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio forma parte de una transición hacia soluciones habilitadas por los socios para apoyar futuras mejoras del producto y una mayor integración.

Responsable de pagos

Como parte del nuevo servicio de Proveedor de facturas de ACH con Bambora, los clientes que utilicen el Responsable de pagos de facturas podrán crear nuevas cuentas de fondos de Bambora en la página de Cuentas de fondos del Responsable de pagos de facturas.

Habrá un botón de Nueva cuenta de proveedor que abrirá una ventana para ingresar la información general de la cuenta de fondos. Una vez ingresada la información requerida, se puede completar la solicitud de incorporación de socios a Bambora. Una vez que se completa la información requerida y se aceptan los Términos y Condiciones, la solicitud se envía a Bambora para su revisión.

A continuación, la solicitud pasará por el proceso de certificación de Bambora. En Responsable de pagos de facturas la cuenta de fondos se actualizará con el estado de la certificación de Bambora.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes establecer de manera segura una cuenta de fondos con Bambora para procesar los pagos de ACH de las facturas aprobadas desde Concur Invoice.

Los clientes que usen Responsable de pagos de facturas podrán descargar la información bancaria de los proveedores activos desde la página Importación bancaria.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio dará a los clientes acceso a la información bancaria de los proveedores en Concur Invoice.

Se agregará la paginación a las páginas Lista de configuraciones de verificación y Lista de cuentas de fondos en Responsable de pagos de facturas. Se mostrará un número determinado de configuraciones de verificación y cuentas de financiación en cada página.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio mejora el rendimiento de la página cuando se muestra un gran número de configuraciones de verificación o cuentas de fondos.