La página Configuración de grupo de políticas le permite seleccionar una política que reflejará las opciones de configuración que realiza en esta página. La página Configuración de grupo de políticas también les permite a los clientes decidir si la información bancaria del proveedor debe ingresarse cuando el usuario solicita un nuevo proveedor. Según la configuración de su sitio, pude elegir que el usuario lo haga o, en cambio, que el Gerente de proveedores agregue estos detalles luego de que se apruebe el proveedor. Si decide que esta información debe suministrarse y selecciona Obligatorio u Opcional, la sección Información bancaria del proveedor aparece en la pantalla Solicitar proveedor nuevo, directamente en Información general del proveedor.

La sección Información bancaria del proveedor de la página aparece o se elimina de acuerdo a los siguientes valores:

• Oculto: La sección no aparece, y el usuario no ve nada ni puede completar nada.

• Obligatorio: La sección aparece y todos los campos que deben completarse lógicamente se marcan como Obligatorios (resaltados en rojo). El usuario no puede completar correctamente la solicitud de proveedor nuevo sin colocar los datos necesarios en los campos.

• Opcional:La sección aparece, pero no se requiere el cumplimiento del ingreso de datos salvo que el usuario complete uno o más campos obligatorios. En estas condiciones, todos los campos obligatorios deben completarse.

Por último, decida si sus usuarios tienen permitido crear facturas y, al hacerlo, si tienen privilegios para modificar el proveedor actualmente asignado con la factura.

Para configurar un grupo de políticas, realice lo siguiente:

1. En la lista Seleccionar un grupo de políticas que desea configurar en sus parámetros, seleccione el grupo de políticas que desea configurar.

2. En las listas Propietario de facturas y Gerente de proveedores, decida si la información bancaria debe ocultarse o si debe ser obligatoria u opcional.

3. Permita o rechace permisos para crear facturas y cambiar proveedores seleccionando (habilitando) o desmarcando (deshabilitando) cada opción.

Si la empresa está utilizando la función de paquete de país y se activó más de un paquete de país, tendrá que seleccionar determinados tipos de gastos para utilizar por paquete de país y grupo de política.