Android / iPhone / iPad: Concur Drive ahora disponible

SAP Concur tiene el agrado de anunciar la disponibilidad general de Concur Drive, un servicio pago, en la aplicación móvil. Al utilizar Drive, los usuarios podrán utilizar el GPS automáticamente para realizar un seguimiento de la distancia de su viaje de dos formas:

• Inicio/parada manuales: Este método permite que el conductor inicie la localización por GPS haciendo clic en un botón y, luego, la detenga cuando desee que su viaje termine. Esta es una buena opción para los conductores que desean más control sobre los viajes que capturan.

  O bien:

• Automático (programado) Los conductores configuran el día y la hora (por ejemplo, de lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m.) durante los que la aplicación realizará un seguimiento automático de los viajes al detectar el movimiento del automóvil. Esta opción es para aquellos conductores que deseen una seguimiento casi exclusivamente automático.

Una vez activado el seguimiento de distancia, ya sea de forma manual o automática, en el dispositivo móvil, la aplicación móvil de SAP Concur captura las múltiples rutas que el usuario utiliza. Estos datos están disponibles en Concur Expense y en la aplicación móvil, donde el usuario puede seleccionar segmentos para agregarlos a un informe de gastos.

Debido a que Drive utiliza GPS, es más fácil y preciso realizar el seguimiento de la distancia. Además, la empresa puede crear reglas de auditoría que recuerden a los usuarios utilizar Drive o comentar si no lo utilizan. En releases futuras, se pondrán a disposición informes, acceso de aprobador a las rutas monitoreadas y otras opciones.

Android / iPhone / iPad: Actualizaciones de la pantalla Solicitar asistencia

La pantalla Solicitar asistencia se actualizó en la aplicación móvil de SAP Concur.

Las actualizaciones se enumeran a continuación:

• Se rediseñó la pantalla Solicitar asistencia para facilitar al usuario la solicitud de asistencia.

• En la pantalla Solicitar asistencia, las actualizaciones incluyen:

• • Se movió el campo de texto Describa su situación a la pantalla siguiente.

  • Si no hay información de contacto de emergencia, solo se muestra el botón Solicitar asistencia debajo del mapa.

  • El botón Solicitar asistencia ahora es de color azul.

  • En el mapa, la ubicación actual del usuario ahora se representa como un marcador geográfico ("punto"), en lugar un marcador geográfico ("aguja").

• En la pantalla siguiente, en el área Enviar mi ubicación, el usuario puede incluir la información de su ubicación en el mensaje de Solicitar asistencia o eliminarla al pulsar el botón Eliminar.

iPhone / iPad: Actualización de la pantalla Gastos

La pantalla Gastos se actualizó en la aplicación móvil de SAP Concur. Esta mejora facilita a los usuarios el acceso a la información del comprobante.

En la pantalla Gastos, el usuario ahora puede obtener una vista previa de un comprobante adjunto. El usuario puede pulsar la vista previa del comprobante adjunto para ver el comprobante completo.

Android: Actualizaciones de listas de informes

La pantalla Informes se actualizó en la aplicación móvil de SAP Concur.

Las actualizaciones se incluyen a continuación:

• La pantalla Informes se rediseñó para facilitar a los usuarios la tarea de seguimiento de varios informes.

• En la pantalla Informes, el usuario ahora puede visualizar hasta 100 informes.

• En la sección Activar, el usuario puede:

• • visualizar informes con prioridad no enviados, enviados y devueltos;

  • eliminar informes no enviados.

• En la sección Historial, el usuario puede visualizar informes que se aprobaron y enviaron para pago.

En una release futura, estará disponible la opción para que los usuarios puedan deslizar y copiar informes de gastos en la pantalla Informes.

**Cambios planificados** Android / iPhone / iPad: ExpenseIt disponible en la aplicación móvil de SAP Concur

SAP Concur pronto anunciará la disponibilidad general de su servicio ExpenseIt, un servicio pago, en la aplicación móvil. Este servicio brinda al usuario una experiencia de aplicación única para gestionar gastos de principio a fin. Este es un servicio con valor agregado que convierte a los comprobantes en entradas de gastos y las envía directamente a Concur Expense. En notas de releases futuras, se ofrecerá más información.

Android / iPhone / iPad: Nueva declaración de privacidad

SAP Concur proporcionará una nueva Declaración de privacidad como requisito al ser un "procesador" de datos de cliente. Tenga en cuenta que el término “procesador” aquí no se relaciona para nada con los roles de procesador existentes en la mayoría de los productos de SAP Concur.

El intento es sustituir todos los casos de texto de política personalizado o único – en todos los productos de SAP Concur y la aplicación móvil – con la declaración de privacidad del procesador de SAP Concur, que describe nuestras actividades de procesamiento de datos de cliente. Esto garantizará que todos los clientes vean la misma Declaración de privacidad de SAP Concur sin modificaciones.

Un usuario puede acceder a la nueva Declaración de privacidad de SAP Concur pulsando el enlace de Política de privacidad en Configuración en la aplicación móvil de SAP Concur.

El texto de la nueva Declaración de privacidad de SAP Concur está disponible aquí:

https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (solo en inglés)