Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Cambiar sus preferencias de viaje (preferencias de boletos aéreos, hoteles, alquiler de automóviles, trenes)

Para editar sus preferencias de viaje:

  1. Haga clic en Perfil > Configuración de perfil > Preferencias de viajes (en la sección Configuración de viajes del menú de la izquierda).

  2. Complete todos los campos obligatorios.

    Sección

    Descripción/Notas

    Elegible para las siguientes tarifas de viaje con descuento/clases de tarifas

    Ingrese cualquier información sobre membresías con descuento.

    Preferencias de viaje aéreo

    Concur intentará ubicarlo en el mejor asiento disponible en función de sus preferencias, incluidas:

    • Sus preferencias

    • Sus alertas médicas

    • El aeropuerto de partida que prefiera: este aeropuerto aparecerá como opción predeterminada en el campo de partida de la pestaña Búsqueda de vuelo

    Preferencias de viaje en tren

    Seleccione las opciones que desee.

    Preferencias de hotel

    Ingrese la siguiente información:

    • Sus preferencias

    • Una marca de verificación junto a cualquier necesidad o preferencia de accesibilidad

    Preferencias de alquiler de automóviles

    El tipo de alquiler de automóviles que seleccione aquí será la opción predeterminada para la búsqueda de automóviles. Asegúrese de respetar su política de viajes.

    Cómo funciona

    A continuación se explican las reglas para la selección automática del tipo de alquiler de automóviles en la grilla de resultados:

    • Si el único resultado es su clase de automóvil preferida (o bien, si no tiene una clase de automóvil preferida, la clase de automóvil predeterminada para la configuración de viajes) de un proveedor preferido, esa combinación de proveedor y clase de automóvil se selecciona automáticamente cuando se carga la página.

    • Si solo se prefiere a uno de los proveedores que se mencionan en los resultados, se selecciona automáticamente ese proveedor, pero no la clase de automóvil.

    • Si solo una de las clases de automóviles es su clase preferida (o bien, si no tiene una clase de automóvil preferida, la clase de automóvil predeterminada para la configuración de viajes), se selecciona esa clase de automóvil automáticamente, pero no el proveedor.

    • De lo contrario, no se selecciona ningún resultado automáticamente.

    Cuando se obtienen los resultados de alquiler de automóviles, se selecciona automáticamente su transmisión de automóvil preferida (Automática, Manual o Indiferente) en el filtro de resultados.

    Si se realiza una nueva búsqueda utilizando el panel de la izquierda, se utilizará automáticamente el filtro de transmisión actual (no su preferencia) en los nuevos resultados de búsqueda.

    Programas de viajero frecuente

    Ingrese sus membresías de viajero frecuente. Para agregar una nueva membresía, realice lo siguiente:

    • Haga clic en el enlace Agregar un programa para ingresar hasta cinco membresías a la vez.

    • Asegúrese de que el nombre de la membresía coincida con el nombre que figura en su perfil, incluida la inicial del segundo nombre.

    • Ingrese los programas exactamente como aparecen en su tarjeta, excepto los espacios y guiones. No incluya ningún carácter adicional ni el código de la aerolínea. Si ingresa un programa en forma incorrecta, el sistema de reservaciones arrojará un error de perfil.

    • Primero, seleccione el tipo de membresía (de vuelos, automóviles u hoteles) para determinar la lista de los proveedores que aparecerán.

    • Utilice la casilla de verificación Buscar este proveedor para priorizar la búsqueda en Travel. Tenga en cuenta que su política de viajes generalmente anulará sus preferencias de proveedores individuales.

    Programas de beneficios

    Ingrese la información de su programa de beneficios de vuelos o viajes en tren.

    Para agregar una nueva membresía, realice lo siguiente:

    • Haga clic en el enlace Agregar un programa para ingresar hasta cinco membresías a la vez.

    • Seleccione la aerolínea. Esto determinará la lista de programas.

    • Seleccione el programa.

    • Ingrese el número de programa y la fecha de vencimiento.

    Viaje seguro según la TSA

    Complete los campos obligatorios.

    Viaje internacional: Pasaportes y visas

    Ingrese la información de su pasaporte o visa.

    Puede agregar hasta dos pasaportes y diez visas.

  3. Haga clic en Guardar.