Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de gastos de diciembre de 2017

Última actualización: 9 de diciembre de 2017

Accesibilidad

Barra de navegación general

Este es un cambio no visual a la barra de navegación general de color azul que se encuentra en concursolutions.com. Según WCAG 2.0, se aplicaron incorrectamente los estándares para esta barra de navegación. Este cambio afecta a los usuarios de lectores de pantalla.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Se mejoró la información que se proporciona al usuario de lector de pantalla. Al contar con el rol correcto, se brindan instrucciones correctas de forma adecuada al usuario de lector de pantalla.

Falta navegación por teclado

Este es un cambio no visual a la navegación por teclado del componente SectionExpandable (conocido también como widget) en concursolutions.com. Debajo se muestra un ejemplo del widget. La apariencia y el contenido real variarán según el uso. Al seguir los estándares para la navegación por teclado WCAG 2.0, se abordó correctamente el problema identificado que mostraba dificultad con la navegación por teclado. Este cambio afecta a los usuarios de lectores de pantalla.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Se mejoró la información que se proporciona al usuario de lector de pantalla. Al contar con el rol correcto, se brindan instrucciones correctas de forma adecuada al usuario de lector de pantalla.

Concur Pay

Feriados bancarios 2018

La lista de feriados bancarios 2018 estará disponible luego del primer día del año.

La lista de feriados bancarios está disponible en los hipervínculos de los temas de ayuda de configuración de la cuenta de financiación.

Expense Pay: Visualización global mejorada de los formularios de incorporación

Al crear una nueva cuenta de financiación, o al editar una cuenta de financiación que tiene una solicitud de incorporación de socio de procesamiento de pago en progreso, los campos ahora se muestran en dos pestañas en lugar de en una ventana. Los campos no se modificaron, solo cambió la ubicación donde se muestran.

Las nuevas pestañas se llaman Información de cuenta y Solicitud de incorporación de socio. La pestaña Información de cuenta contiene campos de datos que requiere Concur. La pestaña Solicitud de incorporación de socio contiene campos de datos que requiere el socio de procesamiento de pago.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los administradores pueden diferenciar los campos de datos que requiere Concur de los campos de datos que requiere el socio de procesamiento de pago. Además, con este cambio, no es necesario desplazarse como antes para ver todos los campos.

Configuración de producto

Cambios de nombre para categorías de gastos

En esta release, se modificaron los nombres de cuatro categorías de gastos para facilitar la selección y mantener la consistencia de los nombres.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con esta mejora, los clientes pueden seleccionar más fácilmente la categoría de gastos relevante.

Lectores de tarjeta USB IC: Japón

Ya no se admiten

La solución de lectores de tarjetas USB IC para capturar información de viaje de la tarjeta IC en Gasto utilizaba un lector conectado a una computadora individual. Dado que Microsoft volvió obsoleta la tecnología ActiveX que utiliza esta solución, Concur ya no brindará soporte para la solución.

Fechas importantes:
  • El 1 de agosto de 2017, Concur interrumpió la compatibilidad con esta solución.

  • Después del 31 de diciembre de 2017, la solución se retirará y ya no funcionará en Concur.

En su lugar, la solución actual de Concur utilizará un lector de tarjetas IC de la red, que están desarrollando nuestros clientes japoneses. El lector de tarjetas de IC de la red tiene el beneficio de permitir que varios usuarios importen transacciones en una ubicación central.

Para la nota de release del lector de tarjetas de IC de la red, consulte la versión de marzo de 2017 sobre este tema.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta baja mantiene a los usuarios de Concur alineados con la tecnología actual.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

**Cambios planificados** Nuevo filtro de un año

La lista Gastos disponibles en la página Administrar gastos pronto dejará de mostrar gastos de más de un año de antigüedad.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta nueva función filtra automáticamente gastos con fechas de transacción de más de un año de antigüedad, y solo muestra los gastos agregados dentro de los últimos 12 meses, a fin de brindar una experiencia más sencilla al usuario final. Este cambio coincide con el comportamiento en las secciones de Comprobantes disponibles (donde los comprobantes de más de un año de antigüedad no utilizados están ocultos), y mejorará el rendimiento al reducir el volumen de datos antiguos e innecesarios.

**Cambios planificados** Nuevo logotipo de SAP Concur

Con la release de enero, el logotipo de SAP Concur aparecerá en todos los productos de Concur.

**Cambios planificados** Verificación posterior de código de cuenta faltante en flujo de trabajo

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado el código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añada el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, el informe se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto en la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los empleados ya no podrán completar los informes de gasto cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

**Cambios planificados** Fin del soporte de FTP de texto plano el 15 de mayo de 2018

Concur anuncia el fin del soporte de FTP de texto plano como medio para transferir datos a Concur y de Concur.

FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform”.

Para obtener más información, consulte las Preguntas frecuentes sobre retiro de FTP de texto plano.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La transferencia de datos de Concur y a Concur mediante FTP de texto plano luego del fin del soporte derivará en fallas en las conexiones entrantes. Los clientes que utilizan FTP de texto plano deben usar uno de los métodos seguros y aprobados para seguir transfiriendo datos según se menciona en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. El cliente debe realizar este cambio, y Concur está disponible para asistirlo en esta tarea.

**Cambios planificados** La lista Categoría mostrará sugerencias de la categoría de gastos

La lista Categoría de la página Tipos de gastos (Gasto > Tipos de gastos) en Configuración de producto mostrará sugerencias de la categoría de gastos en la parte superior de la lista.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización simplifica el proceso de selección de la categoría de gasto para los tipos de gasto.

Notificaciones a clientes

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar