Accesibilidad

En junio de 2017, las pruebas de accesibilidad de VPAT de junio de 2017 identificada excepciones para los estándares globales de WCAG 2.0 de W3. Estas excepciones son problemas identificados en los cuales la ubicación o la acción no se adherían a las normas de A o AA de reglas específicas de WCAG 2.0. La resolución de este problema mejora la calidad de accesibilidad en la ubicación o acción específica alineándola con la norma WCAG correspondiente.

Efectivamente, el problema y la resolución es esta: Los lectores de pantalla son un tipo de tecnología asistencial que lee de forma audible cada elemento de pantalla (texto con instrucciones, campos, opciones, etc.) al usuario. La codificación adecuada (en este caso, conocido como texto alternativo o texto alt) es requerida para garantizar que el lector "lee” la información adecuada al usuario.

El problema es que el logotipo en la página de Inicio de sesión no tiene actualmente el código adecuado para leer la descripción de logotipo al usuario. En esta release, se resolverá este problema.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La mejora de nuestros productos y servicios para alinearse de mejor manera con las normas de accesibilidad de WCAG 2.0 aumenta la capacidad de todos los usuarios de Concur.

La ayuda rápida de Trabajo para otros incluye información importante y debe estar disponible para todo el mundo. Actualmente, solo está disponible al hacer clic en el icono “?” con el mouse. Con esta release, la ayuda rápida de Trabajo para otros será accesible a través del teclado.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La ayuda rápida de Trabajo para otros estará disponible para usuarios del mouse y para usuarios del teclado.

Administración

Todas las empresas deben tomar todas las medidas razonables para proteger la información personal y confidencial de sus empleados. Con respecto a las mejores prácticas recomendadas relacionadas con la seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben incluir datos personales y confidenciales.

Si su empresa está utilizando actualmente campos personalizados para almacenar datos personales o confidenciales (por ejemplo, números de seguridad social, nombres de miembros de la familia u otra información de identificación personal), debe planificar eliminar esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar su configuración actual.

El informe Usuarios por navegador se actualizó para incluir más información: todo en un lugar. Ahora enumera a todos los usuarios, así como sus navegadores y cuentas de inicio de sesión.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El administrador ya no tiene que generar un informe para cada navegador. Todos los usuarios están enumerados en un informe.

Presupuesto

Con la función de Presupuesto, los clientes pueden configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el período, campos de seguimiento de presupuesto para rastrear los gastos a nivel de un centro de costos (centro de ganancias), categorías de presupuesto para agrupar los tipos de pago para objetivos y presupuestos, que son los presupuestos anuales actuales, y los elementos que definen el presupuesto que incluyen el año fiscal, el propietario, el nombre y la descripción del presupuesto.

Esta función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, lo que conduce a decisiones de alta calidad para los clientes de Gasto.

Además, la función Presupuesto está disponible para la aplicación móvil de Concur para Gastos. Tenga en cuenta que la release para la aplicación móvil de Concur tiene lugar de siete a diez días luego de la release regular.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, lo que conduce a decisiones de alta calidad para los clientes de Gasto.

Pago de gastos

Para todos los usuarios que optan por recibir los pagos por medio de Pago de gastos, clásico o global, el término “aceptar” se cambió a “autorizar” en la interfaz del usuario (IU) de Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona una claridad legal mayor para las instrucciones que los usuarios autorizan depósitos directos desde Concur para Pago de gastos clásico o un socio de procesamiento de pagos de Concur para Pago de gastos global.

Informes de gastos

Los empleados ahora pueden enviar un informe de gastos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe. Sin embargo, el procesador no puede aprobar el informe de gastos hasta que se proporcione el código de cuenta.

Antes de esta actualización, los empleados no podían enviar un informe de gastos si faltaban uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.

Cuando se guarda un gasto, el sistema ingresa el código de cuenta correcto para el tipo de gasto (según la configuración del código de cuenta en Configuración de producto). Con esta actualización, el informe puede enviarse incluso cuando no se asignó ningún código de cuenta al tipo de gasto. El administrador también puede aprobar el informe de gastos.

Cuando el procesador intenta aprobar el informe, el sistema identifica que falta un código de cuenta, verifica la configuración de los códigos de cuenta del tipo de gasto para ver si se agregó un código de cuenta desde que se guardó el gasto por última vez. Si está disponible, el sistema ingresa el código de cuenta correcto y continúa la aprobación. Si no está disponible, el sistema bloquea la aprobación de los datos del gasto hasta que el administrador de la empresa de Concur proporcione una asignación del código de cuenta para el tipo de gasto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los empleados ya no podrán completar los informes de gasto cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto.

Próxima generación (NextGen)

SAP Concur está comprometido con la mejora constante de nuestros productos, no solo las funciones que proporcionan, sino también la experiencia de utilizar estas funciones. Cómo los usuarios interactúan con la tecnología cambia con el tiempo, junto con las necesidades y las expectativas. Constantemente escuchamos a nuestros clientes y pedimos comentarios sobre cómo podemos mejorar la experiencia del usuario.

Gastos de próxima generación es la evolución de la experiencia del usuario de SAP Concur. Se construyó de la investigación exhaustiva del usuario y analíticas de los datos que incluye 680 conversaciones personales, 58 estudios de usabilidad, más de 3000 respuestas a encuestas y 1,3 mil millones de acciones del usuario.

El resultado es la próxima generación de la interfaz del usuario de Gastos diseñada para proporcionar una experiencia del usuario moderna, uniforme y simplificada. Esta tecnología no solo proporciona una IU mejorada, sino que también permite a SAP Concur reaccionar de forma más rápida a las solicitudes del cliente para satisfacer sus necesidades siempre cambiantes cuando suceden.

Impuesto al valor agregado (IVA)

HMRC actualizó las tarifas del Impuesto al valor agregado (IVA) según las Tarifas consultivas de combustible (AFR) del Servicio de Aduanas e Impuestos de Su Majestad (HMRC).

Cambios para tipos de vehículos de gasolina:

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Cumplimiento del impuesto de la mejor práctica de actualización de negocios

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Esta nota de release se eliminó, pero se incluirá en una release futura.

Para clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios, tenga en cuenta que el 14 de abril de 2018, Concur eliminará dicha página. Eso significa que el acuerdo de privacidad ya no se visualizará bajo ninguna circunstancia. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, para solicitar que un usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En una release separada, Concur suministrará una declaración de privacidad estándar a la que se puede acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de release trata sobra la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se suministrará en las notas de release futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur no modificada.

Esta nueva función permite que los clientes controlen por cuánto tiempo Concur almacena datos de acuerdo al criterio de quién, cuándo y dónde.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes la capacidad de cumplir con sus requisitos de cumplimiento específicos según la retención de datos.

El año pasado, cuando se introducía mensajería en el producto (IPM) en Europa, la función incluía a los usuarios la capacidad de decidir excluirse de la mensajería.

En una release futura, Concur brindará a los clientes de Estados Unidos la capacidad de decisión de exclusión.

La solución de lectores de tarjeta IC cambiará los procesos de autenticación durante el fin de semana del 14 y 15 de abril de 2018. El tiempo de mantenimiento se proporcionará en una versión futura de estas notas de release.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio simplificará la activación del usuario y permitirá las transacciones para que se vean más rápido en Gastos disponibles.

Se incluirá un filtro de 23 meses en la nueva función de retención de datos. El filtro afectará a las siguientes áreas:

Esta nueva función filtrará automáticamente las transacciones anteriores. El período de 23 meses no se puede configurar. Los clientes que opten por activar la nueva función de retención de datos activarán automáticamente el filtro de 23 meses.

En Ver transacciones, también se filtrarán los períodos de resumen de más de 23 meses de antigüedad.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este filtro reduce la acumulación de transacciones no procesadas en el transcurso del tiempo y admite la función de retención de datos.

Concur anuncia el fin del soporte de FTP de texto plano como medio para transferir datos a Concur y de Concur.

FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de “Concur Trust Platform”.

Para obtener más información, consulte las Preguntas frecuentes sobre retiro de FTP de texto plano.

Qué significa – La experiencia del Cliente La transferencia de datos de Concur y a Concur mediante FTP de texto plano luego del fin del soporte derivará en fallas en las conexiones entrantes. Los clientes que utilizan FTP de texto plano deben usar uno de los métodos seguros y aprobados para seguir transfiriendo datos según se menciona en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. El cliente debe realizar este cambio, y Concur está disponible para asistirlo en esta tarea.

La lista Categoría de la página Tipos de gastos (Gasto > Tipos de gastos) en Configuración de producto mostrará sugerencias de la categoría de gastos en la parte superior de la lista.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización simplifica el proceso de selección de la categoría de gasto para los tipos de gasto.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar