Expense Pay - Global

Los clientes ya no podrán aceptar los términos y condiciones de Bambora (para configurar cuentas de financiación del socio de procesamiento de pago con Bambora) hasta que hayan completado en todos los campos necesarios y cargado todos los documentos requeridos.

Los usuarios que completan los formularios de incorporación de Bambora con falta de información requerida ya no tendrán permiso para continuar aceptando los términos y condiciones. Si la información está completa en una de las pestañas Directores, la pestaña correspondiente mostrará un signo de exclamación rojo.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes ya no estarán bajo la impresión de que el formulario de aplicación esté completo si en verdad no lo está. La capacidad de aceptar los términos y condiciones y enviar el formulario garantiza que el formulario esté completo cuando se presenta al socio procesamiento de pago.

Expense Pay – Global ahora admite tarjetas de crédito Diners MasterCard para las siguientes monedas:

• Dólar estadounidense (USD)
• Dólar canadiense (CAD)

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio agrega valor a los clientes de Expense Pay – Global.

Concur modificó los nombres de tres campos de dirección. Los nombres ahora son precisos para la ubicación correspondiente para la moneda seleccionada.

Concur volvió a nombrar los siguientes campos para el dólar estadounidense (USD):

Concur volvió a nombrar el siguiente campo para el dólar canadiense (CAD):

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta localización suministra una mejora experiencia de cliente.

Para mejorar la utilidad de la información acerca de por qué se negó el pago de empleado, Concur reemplazó los códigos de devolución de Bambora con texto del motivo.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los usuarios y administradores tendrán información textual, en vez de un código de devolución, para ayudar a entender el motivo por el cual el sistema bancario negó un pago.

QuickBooks

Concur ahora admite al asignación de tipos de gastos a elementos de QuickBooks por grupos de políticas para empresas que utilizan QuickBooks Desktop (QBD) y están conectadas a QuickBooks mediante QuickBooks Web Connector.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta mejora ofrece a los administradores otra opción al asignar tipos de gastos.

Seguimiento de auditoría

Con esta release, el registro del seguimiento de la auditoría de gastos de un informe de gastos ahora incluirá un historial completo de cambios realizadas por cualquier usuario. Estos cambios se registran en el envío inicial y en toda la vida del informe, incluida una acción de informe devuelto. Estos cambios incluyen (entre otros) las siguientes acciones:

• Gastos agregados, movidos o eliminados de cualquiera manera, incluido manualmente, por asociación de gastos disponibles y gastos movidos al informe
• Comprobantes modificados y eliminados

Los informes de gastos devueltos después del envío incluyen los cambios realizados durante la devolución, incluidos:

• Valores de elemento de línea modificados, como el tipo de gastos, ubicación, importe, proveedor, fecha de transacción y valores de campo personalizados
• Los valores del encabezado, incluidos la política, los campos personalizados (centro de costos, etc.)
• Gastos en efectivo eliminados del informe devuelto
• Imágenes del comprobante agregadas o eliminadas del informe o los gastos asociados

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora optimiza la capacidad de registro de la función de registro de auditoría.

Configuración

Concur actualizó la lista Seleccionar el sector de su empresa en la página Contabilidad de la configuración. Se agregaron sectores conocidos a la lista, algunos elementos en la lista se renombraron y otros se eliminaron.

El sector seleccionado de la lista es informativo y permite determinar los campos de seguimiento de costos que se mostrarán en la sección Más frecuentemente utilizados por el sector en la página Seguimiento de costos: Datos para realizar un seguimiento de la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora brinda a los clientes una lista actualizada de los sectores más populares para que puedan elegir.

Configuraciones admitidas

ACTUALIZACIÓN: Tenga en cuenta estas fechas:

- Centro de datos de la U.E.: Completada el martes 4 de abril de 2017

- Centro de datos de EE. UU.: completada el miércoles 12 de julio de 2017

Hace varios meses, Concur anunció el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS. Continuaba la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS permite realizar comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono o un equipo y un servicio basado en la nube.

Este proceso tomó varios meses y ya está finalizado.

Asignación por viaje

Concur ha modificado el cálculo de subsidio por comida en la República Checa para dos clases de viajes mixtos:

• Los viajes mixtos que consisten en más de cinco horas de viajes nacionales y entre cinco horas y doce horas de viajes al exterior
• Viajes mixtos que consisten en viajes al exterior que superen las 12 horas, pero que sean inferiores a 18 horas.

Los nuevos cálculos que cumplen con la ley se muestran en la siguiente tabla.

ANTES Y DESPUÉS

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que los clientes de Concur que hacen negocios en la República Checa mantengan los requisitos legales de las mejores prácticas.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Concur ahora programa presentar el calendario fiscal mejorado para análisis/inteligencia en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del año calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.

El nuevo calendario fiscal estará disponible en Configuración de informes, a la que se accede mediante Administración > Opciones de configuración de gastos o Administración > Opciones de configuración de facturas.

Para obtener más información, consulte las notas de la release para el análisis/inteligencia.

El enlace de navegación de configuración actual que aparece en cada una de las páginas de la configuración se reorganizará en una página de Configuración central y contiene mosaicos que suministran acceso a cada página de configuración. Los mosaicos se agruparán por objetivos comerciales e incluirán una descripción breve de la función de configuración asociada para ayudar a que los administradores entiendan el objetivo de la función. Al hacer clic en un mosaico, por ejemplo, Usuarios, podía ir a la página Usuarios existente que utiliza hoy en día. Un historial de navegación suministra una vía de acceso de vuelta a la página de Configuración central.

Concur intenta poner a disposición esta actualización en la release de agosto.

En releases futuras, Concur realizará mejoras adicionales a algunas funciones de la configuración. En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora optimizará la navegación en la configuración y facilitará la comprensión de los nuevos administradores sobre las nuevas funciones de la configuración y sobre cómo completar las tareas de configuración.

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado el código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añada el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, el informe se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto en la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los empleados ya no podrán completar los informes de gasto cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 para realizar un upgrade a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.

Los usuarios que aún sigan utilizando IE v.10 verán un banner.

La solución de lectores de tarjetas USB IC para capturar información de viaje de la tarjeta IC en Gasto utiliza un lector conectado a una computadora individual. Puesto que Microsoft está volviendo obsoleta la tecnología ActiveX utilizada por esta solución, Concur finalizará la compatibilidad con la solución.

Fechas importantes:

• El 1 de agosto de 2017, Concur ya no será compatible con la solución.
• Después del 31 de diciembre de 2017, la solución se retirará y ya no funcionará en Concur.

En su lugar, la solución actual de Concur utilizará un lector de tarjetas IC de la red, que están desarrollando nuestros clientes japoneses. El lector de tarjetas de IC de la red tiene el beneficio de permitir que varios usuarios importen transacciones en una ubicación central.

Para la nota de release del lector de tarjetas de IC de la red, consulte la versión de marzo de 2017 de este documento.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta baja mantiene a los usuarios de Concur alineados con la tecnología actual.

La sección Consejos rápidos de la página de inicio de Soluciones de Concur (concursolutions.com) se eliminará en la release de servicio de agosto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la página de inicio y facilita la visualización y acceso a la información en la página.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar