Modificaciones de modelo

Con esta release, hay una nueva carpeta y campos relacionados con comprobantes digitalizados para Gastos.

Descripción: Se agregaron la carpeta Comprobantes digitalizados y sus campos para admitir la función Digitalización de comprobantes en Gastos de próxima generación. La función Digitalización de comprobantes aún no está disponible. Cuanto esté disponible, la función Digitalización de comprobantes brindará a los clientes de SAP Concur la capacidad de adaptar un comprobante en papel a una copia digital legal en conformidad con las autoridades gubernamentales o reguladoras de su país.

Los campos en la carpeta Comprobantes digitalizados incluirán información de los registros de comprobantes digitalizados para que los inspectores fiscales puedan buscar los datos de comprobantes digitalizados.

La nueva carpeta y campos relacionados con comprobantes digitalizados para Gastos se encuentran en las siguientes carpetas:

• Gastos > Comprobantes digitalizados
• Gastos > Comprobantes digitalizados > Dirección del proveedor
• Gastos > Comprobantes digitalizados > Montos (moneda del informe)
• Gastos > Comprobantes digitalizados > Montos (moneda de la transacción)
• Gastos > Comprobantes digitalizados > Claves
• Gastos > Comprobantes digitalizados > Claves > Claves de aviso

Con esta release, hay una nueva carpeta y campos relacionados con impuestos de comprobantes digitalizados para Gastos.

Descripción: Se agregaron la carpeta Impuestos de comprobantes digitalizados y sus campos para admitir la función Digitalización de comprobantes en Gastos de próxima generación. La función Digitalización de comprobantes aún no está disponible. Cuanto esté disponible, la función Digitalización de comprobantes brindará a los clientes de SAP Concur la capacidad de adaptar un comprobante en papel a una copia digital legal en conformidad con las autoridades gubernamentales o reguladoras de su país.

Los campos en la carpeta Impuestos de comprobantes digitalizados incluyen información fiscal de los registros de comprobantes digitalizados para que los inspectores fiscales puedan buscar los datos de impuestos de comprobantes digitalizados.

La nueva carpeta y campos relacionados con impuestos de comprobantes digitalizados para Gastos se encuentran en las siguientes carpetas:

• Gastos > Impuestos de comprobantes digitalizados
• Gastos > Impuestos de comprobantes digitalizados > Montos (moneda del informe)
• Gastos > Impuestos de comprobantes digitalizados > Montos (moneda de la transacción)
• Gastos> Impuestos de comprobantes digitalizados > Claves

Cambios del informe

Los clientes de Análisis e Inteligencia pueden utilizar el nuevo Informe de búsqueda de comprobante digitalizado del auditor para ver los registros de comprobantes digitalizados que atravesaron el proceso de digitalización de comprobantes certificado.

El informe incluye el ID de comprobante digitalizado, el número de factura asociada al informe, información del proveedor, la transacción, la emisión y las fechas de digitalización relacionadas con el comprobante, así como la moneda de la transacción y las tasas impositivas. Los importes en el informe se basan en la moneda de la transacción.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

• ID de comprobante
• Número de factura
• Código del tipo de factura
• Nombre del proveedor
• ID fiscal del proveedor
• Dirección del domicilio del proveedor
• Código postal del proveedor
• Ciudad del proveedor
• Provincia del proveedor
• País del proveedor
• Fecha de la transacción
• Fecha de emisión
• Fecha de digitalización
• Moneda de la transacción
• Recuento de registros fiscales
• Tasa impositiva
• Base del impuesto
• Responsabilidad fiscal

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > Informes específicos de mercado
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Informes específicos de mercado

Para obtener más información sobre el Informe de búsqueda de comprobante digitalizado del auditor, consulte el Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

Todas las entradas de gastos con el código de tipo de pago COPD ahora están marcadas como gasto visible en los informes Detalles de gasto invisible y Análisis de tendencia de gasto invisible. COPD significa pagado por la empresa. Todas las entradas de gastos con el tipo de pago COPD se marcarán como gasto visible independientemente de si existe una coincidencia total o parcial con el tipo de viaje.

Esta actualización garantiza que las organizaciones que utilizan el método de pago Pagado por la empresa tengan visibilidad del gasto pagado por la empresa en este informe.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes se encuentran aquí:

• Análisis: Informes estándar > TripLink
• Inteligencia: Informes estándar > TripLink

Para obtener más información sobre los informes Detalles de gasto invisible y Análisis de tendencia de gasto invisible, consulte el Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

La página Solicitudes del informe Aprobaciones del recorrido tiene una solicitud nueva Moneda. La solicitud Moneda permite que el cliente decida si el informe se genera utilizando la moneda del informe o la moneda de la reservación del viaje. El valor predeterminado de la solicitud es Moneda de la reservación.

El informe Aprobaciones del recorrido tiene dos columnas nuevas: Moneda del informe y Moneda de la reservación. La columna Moneda del informe se muestra en el informe si se seleccionó Moneda del informe para la solicitud Moneda en la página Solicitudes. La columna Moneda de la reservación se muestra si se seleccionó Moneda de la reservación para la solicitud Moneda en la página Solicitudes.

LO QUE VE EL USUARIO

Se agregó la solicitud Moneda a la página Solicitudes.

Se agregaron las columnas Moneda de la reservación y Moneda del informe al informe Aprobaciones del recorrido.

Cuando se selecciona Moneda del informe para la solicitud Moneda, se muestra la columna Moneda del informe en el informe.

Cuando se selecciona Moneda de la reservación para la solicitud Moneda, se muestra la columna Moneda de la reservación en el informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis: informes estándar > Viajes
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Viajes

Para obtener más información sobre el informe Aprobaciones del recorrido, consulte el Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

La página Solicitudes del informe Detalles del hotel tiene una solicitud nueva, Moneda. La solicitud Moneda permite que el cliente decida si el informe se genera utilizando la moneda del informe o la moneda de la reservación del viaje. El valor predeterminado de la solicitud es Moneda del informe.

Se realizó una serie de actualizaciones al informe Detalles del hotel, incluida la actualización del informe para garantizar que la información de costos del hotel en el informe coincida con la información de costos de reservación del hotel en Concur Travel.

Se realizaron las siguientes actualizaciones adicionales al informe Detalles del hotel:

• Se agregó la columna Moneda del informe al informe La nueva solicitud Moneda en la página Solicitudes determina si se muestra la columna Moneda del informe o Moneda de la reservación en el informe. La columna Moneda del informe se muestra si se seleccionó Moneda del informe para la solicitud Moneda. La columna Moneda de la reservación se muestra si se seleccionó Moneda de la reservación para la solicitud Moneda.
• Se eliminaron las columnas Total de gastos de hoteles efectuados y Gasto total del informe y se agregó la columna Costo estimado del hotel al informe. El cálculo de la columna Costo estimado del hotel incluye los valores del campo Total de la reservación (moneda del informe), que incluyen impuestos. Los cálculos de los campos Total de gastos de hoteles efectuados y Gasto total utilizan los valores del campo Tarifa de reservación (moneda del informe) en vez de los valores del campo Total de la reservación (moneda del informe).
• Cuando se selecciona Moneda del informe para la solicitud Moneda, el total de la columna Costo estimado del hotel se muestra en la parte inferior del informe. Cuando se selecciona Moneda de la reservación para la solicitud Moneda, el total de la columna no se muestra en la parte inferior del informe porque puede incluir distintas monedas.
• La columna Tarifa por noche ahora se llama Tarifa de reservación.
• Las columnas Origen de la reservación, Origen del itinerario, Moneda de la reservación y Tarifa de reservación se movieron en el informe.

LO QUE VE EL USUARIO

Se agregó la solicitud Moneda a la página Solicitudes.

Se eliminaron las columnas Total de gastos de hoteles efectuados y Gasto total del informe Detalles del hotel. Se agregaron las columnas Costo estimado del hotel y Moneda del informe al informe. La columna Tarifa por noche ahora se llama Tarifa de reservación. Las columnas Origen de la reservación y Origen del itinerario ahora se encuentran entre las columnas Viajero principal y Proveedor. La columna Moneda de la reservación ahora se encuentra luego de la columna Habitaciones, y la columna Tarifa de reservación ahora se encuentra luego de la columna Tarifa negociada del hotel

Cuando se selecciona Moneda del informe para la solicitud Moneda, la columna Moneda del informe se muestra en el informe y el total de la columna Costo estimado del hotel se muestra en la parte inferior del informe.

Cuando se selecciona Moneda de la reservación para la solicitud Moneda, la columna Moneda de la reservación se muestra en el informe y el total de la columna Costo estimado del hotel no se muestra en la parte inferior del informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis: informes estándar > Proveedor
• Inteligencia: Informes estándar ‎> Proveedor

Para obtener más información sobre el informe Detalles del hotel, consulte el Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

Se actualizaron las solicitudes Configuraciones de viajes y Completar lista de clase de regla en la página Solicitudes del informe Resumen de hotel para que ambas solicitudes ahora utilicen nombres en vez de claves en todas las consultas a fin de evitar la visualización de datos duplicados en las listas de solicitudes. Esta actualización corresponde con la forma en que las solicitudes funcionan en el informe Detalles del hotel.

En el informe Resumen de hotel, se eliminó la columna Total de gastos de hoteles efectuados y se agregó la columna Costo estimado del hotel. El cálculo de la columna Costo estimado del hotel incluye los valores del campo Total de la reservación (moneda del informe), que incluyen impuestos. El cálculo del campo Total de gastos de hoteles efectuados utiliza los valores del campo Tarifa de reservación (moneda del informe) en vez de los valores del campo Total de la reservación (moneda del informe).

LO QUE VE EL USUARIO

Se eliminó la columna Total de gastos de hoteles efectuados y se agregó la columna Costo estimado del hotel.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis: informes estándar > Proveedor
• Inteligencia: Informes estándar ‎> Proveedor

Para obtener más información sobre el informe Resumen de hotel, consulte el Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

SAP Concur está en el proceso de estandarizar la visualización de las páginas de Solicitudes y la salida de informes para los informes estándar ubicados en las carpetas Análisis - Informes estándar e Inteligencia - Informes estándar. Estas actualizaciones garantizarán una experiencia visual consistente para los clientes que trabajan con los informes estándar.

Este proyecto no afectará el contenido que se muestra en las páginas de Solicitudes ni en la salida de informes. Solo afectará el aspecto general de las páginas de Solicitudes y la salida de informes para los informes estándar.

Este es un proyecto en marcha. Los primeros informes que se actualizarán serán los 50 informes estándar que los clientes ejecutan más. Los clientes verán las actualizaciones al informe a medida que estén disponibles.

INFORMES ACTUALIZADOS

Con la release de mayo, se actualizaron los siguientes informes como parte de este proyecto:

Otros cambios

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Con esta release, SAP Concur agregará una nueva función ¿Olvidó la contraseña? en la página Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña.

Actualmente, según la configuración de la empresa, es posible que se encuentren disponibles varias otras opciones para el proceso de contraseña olvidada. Con esta release, se eliminarán dichas opciones adicionales. Estas son:

• Preguntas de seguridad: los usuarios ya no podrán recibir solicitudes de preguntas de seguridad para la autenticación del inicio de sesión.
• Texto en la página: Ya no se mostrará texto personalizado de la empresa.
• Sugerencias de contraseñas: ya no estará disponible la opción Enviarme un correo electrónico con la sugerencia de contraseña.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función ofrece mayor seguridad para las contraseñas de usuarios y simplifica la experiencia de usuario.

SAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.

Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:

Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje

Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Continuaremos agregando otros servicios. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.

Otros cambios

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

SAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) podrán empezar el inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com. Esta función está planificada para 2019.

La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.
• Inicio de sesión con varias cuentas: permite a los administradores iniciar sesión con varias cuentas (planificado para una release futura)
• Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Los clientes necesitarán acceso a productos y servicios de SAP Concur mediante los siguientes dominios:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Este cambio está destinado para el 8 de junio de 2019.

SAP Concur recomienda que los clientes migren a uno de los dominios lo más pronto que puedan, si es que aún no están usando uno de ellos.

Póngase en contacto con appsec@sap.com para preguntas sobre este cambio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permitirá que todos los clientes accedan a los servicios de SAP Concur de una manera consistente y segura.