Resumen administrativo de la edición estándar de facturas de 2020
Actualización n.º 1
Resúmenes de nota de release
Concur Invoice
Tipo de datos Lista conectada ahora disponible para formulario de Asistentes de gasto: retiradoEn las notas de la release de noviembre de 2019, la nota de release Tipo de datos Lista conectada ahora disponible para formularios de Asistentes de gasto se publicó accidentalmente antes de la release oficial de esta nueva funcionalidad, que actualmente está prevista para una release futura.
La funcionalidad Tipo de datos Lista conectada es parte del futuro planificado del producto que actualmente se encuentra en nuestro plan de acción de mayor alcance. Se publicará más información sobre esta funcionalidad cuando la función esté lista para su lanzamiento oficial.
Esta funcionalidad de Lista conectada no será admitida universalmente para los registros de asistentes y solo estará disponible para casos de uso muy específicos para los empleados asistentes (SYSEMP).
Facturas históricas importadas con cliente como método de pagoEl método de pago de los clientes que importen facturas históricas estará configurado de forma predeterminada en Cliente.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora protege a los clientes de pagos duplicados que se realizan.
Autenticación
**En curso** La obsolescencia de HMAC inicia la migración al autoservicio de SSOEstos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
En breve, SAP Concur iniciará el proceso de obsolescencia que consiste en eliminar el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) como opción de SSO. El servicio que reemplazará al HMAC es el SSO de SAML, un método de autoservicio de configuración mediante el cual los administradores de clientes tendrán acceso dentro de SAP Concur para completar las conexiones SAML.
Se recomienda a los clientes que utilizan HMAC que migren a la herramienta de autoservicio de SSO ni bien esté disponible (prevista para el primer trimestre de 2020). Esta herramienta de autoservicio permite agregar varios portales (proveedores de identidad).
La obsolescencia de HMAC abarca dos fases:
FASE I:
Los clientes deben contar con un Proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.
Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
Los clientes se preparan para incorporar clientes nuevos utilizando la nueva herramienta de autoservicio de SSO, cuyo lanzamiento está previsto para el primer trimestre de 2020.
Una vez que la herramienta de SSO esté disponible, se informará a los clientes mediante notas de la release sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no se podrán incorporar clientes nuevos utilizando HMAC; se deberán incorporar utilizando la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
Los clientes existentes que utilizan HMAC se deben migrar utilizando la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
FASE II:
Los clientes continúan migrando clientes de HMAC existentes a la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
Cesa el servicio HMAC luego de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio de SSO. El fin de la Fase 2 está planificado para mediados del 2020.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
Concur Open
Cambios en Concur Open y Concur Open personalizado (19 de diciembre)El 19 de diciembre, se realizaron varios cambios en Concur Open y Concur Open personalizado.
Servicios de suscripción: Las suscripciones de RSS y de correo electrónico para las notificaciones del estado de servicio se encuentran disponibles solo con Concur Open personalizado, que muestra los problemas de servicio específicos para la organización del cliente. Las suscripciones actuales de Concur Open para los clientes de SAP Concur se migraron a Concur Open personalizado.
Dirección “De” del correo electrónico de notificación: La dirección de correo electrónico de notificación se actualizó de openupdates@concur.com a ConcurOpenUpdates@sap.com. Los clientes deben asegurarse de haber agregado el dominio @sap.com a su lista de remitentes confiables y de haber actualizado todas las reglas de bandeja de entrada de correo electrónico personal.
Informes de análisis de causa principal (RCA): Luego de cada incidente, se publica un informe RCA preliminar, seguido por un informe RCA final que contiene un análisis más completo con acciones correctivas. Ambos informes se publican solo en Concur Open personalizado.
Estado de disponibilidad del servicio: Para reflejar mejor el impacto del cliente, se eliminaron los íconos Problema de rendimiento y Problema de rendimiento parcial de Concur Open y Concur Open personalizado.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan mejor información a los clientes y, al mismo tiempo, eliminan parte de la información que actualmente está disponible para personas que no son clientes.
Mejoras de la seguridad
Fin de compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.1 (30 de enero de 2020)SAP Concur anuncia que finalizará la compatibilidad con la versión 1.1 del protocolo de cifrado Transport Layer Security. La versión más segura de TLS, la 1.2, sigue siendo compatible. De fondo, el protocolo TLS hace posible comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono o computadora y un servicio basado en la nube.
Este cambio tendrá lugar el 30 de enero de 2020.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: SAP Concur dará este paso después de evaluar exhaustivamente la seguridad de sus clientes y la facilidad de realizar un upgrade a la nueva versión 1.2 de TLS, que es más segura. El plan de finalizar la compatibilidad con la versión 1.1 de TLS garantiza que nuestros clientes se comuniquen con las soluciones de SAP Concur de un modo más seguro a través de la versión 1.2 de TLS.
Resúmenes de cambios planificados
Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
IMPORTANTE: Los Cambios planificados podrían no comprender la totalidad de las mejoras y modificaciones futuras que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los Cambios planificados que correspondan a varios productos o servicios de SAP Concur se encuentran en un documento unificado. Revise los resúmenes administrativos de Cambios planificados adicionales disponibles en Resumen administrativo de la edición estándar de Cambios planificados de enero de 2020.
Concur Invoice
**Cambios planificados** Los usuarios de Invoice que pueden crear facturas pronto podrán personalizar columnas de la lista Facturas no enviadasLos usuarios de Concur Invoice que pueden crear facturas pronto podrán administrar y personalizar columnas de la vista de lista Facturas no enviadas en la página Mis facturas. Para acceder a la función, los usuarios de Invoice deben hacer clic en el icono de engranaje para abrir la ventana Administrar columnas.
Luego, pueden arrastrar y soltar campos entre las listas Oculto y Visible, según lo que quieran ver en la vista de lista Facturas no enviadas.
Algunos de los campos no se pueden eliminar (ocultar). Aparecerá un mensaje de advertencia cuando el usuario intente eliminar (ocultar) dicho campo.
Además, también aparecerá un mensaje en el producto (IPM) con información sobre esta función la primera vez que el usuario de Invoice acceda a la vista de lista Facturas no enviadas.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a que los clientes puedan personalizar la vista a fin de administrar mejor la información de facturas.
Pago de facturas
**Cambios planificados** Mejoras de seguridad para chequesEn una release futura, los cheques generados por Pago de facturas brindarán mejoras de seguridad según los últimos estándares de la industria.
Los clientes podrán solicitar cheques de muestra al crear un ticket de Salesforce y, luego, procesar y constatar los cheques con su banco.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora proporcionará mayor seguridad cuando los clientes procesen cheques.
Orden de compra
**Cambios planificados** El administrador de compras podrá reabrir órdenes de compra cerradasEn una release futura, los usuarios que tengan el rol administrador de compras podrán reabrir órdenes de compra cerradas.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que un administrador de compras reabra una orden de compra que se cerró de manera incorrecta y la procese correctamente.
**Cambios planificados** Se pueden asignar órdenes de compra a un nuevo propietarioEn una release futura, los usuarios que tengan el rol administrador de compras podrán cambiar el propietario de una orden de compra. El nuevo propietario verá las órdenes de compra que se les hayan asignado en la página Mis órdenes de compra.
Para asignar una orden de compra a un nuevo propietario, se deben cumplir los siguientes criterios:
La orden de compra debe haberse generado en SAP Concur (no se puede usar esta función para reasignar órdenes de compra importadas).
El nuevo propietario debe tener una cuenta de usuario de SAP Concur activa.
El nuevo propietario debe tener el rol Usuario de solicitud de compra.
El nuevo propietario debe tener acceso a la política y al proveedor asociado con la orden de compra correspondiente.
Para poder usar la función de pedido de modificación, los nuevos propietarios de órdenes de compra también tendrán el rol de propietario de la solicitud de compra a partir de la que se generó la orden de compra. Si se creó más de una orden de compra a partir de una sola solicitud de compra, el nuevo propietario de la orden de compra también será asignado propietario de las otras órdenes de compra asociadas a esa solicitud de compra.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Si el propietario de una orden de compra deja de ser un usuario activo de SAP Concur o ya no es responsable de las facturas nuevas asociadas con una orden de compra, el administrador de compras podrá cambiar al propietario de la orden de compra para que las facturas de órdenes de compra se transfieran al nuevo propietario.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.