Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de viaje de diciembre de 2019

Publicación inicial

Resúmenes de nota de release

Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: Edición estándar

Vuelo

Actualización de tarifas flexibles para viajes nacionales en Canadá

SAP Concur Travel ha admitido una vista de compra de tarifas aéreas especiales, llamada tarifas flexibles, por varios años. Con la vista de tarifas flexibles, los viajeros pueden comparar diferencias entre tarifas y marcas disponibles en un vuelo determinado, combinar tarifas con diversas restricciones y evaluar precios de múltiples aerolíneas todas en una pantalla.

La vista de tarifas flexibles requiere que SAP Concur actualice una base de datos especial para almacenar información de tarifas para cada aerolínea admitida con objeto de incluir la estructura de marcas, detalles de tarifas y asignaciones de cabinas, utilizando códigos de reserva (RBD) para definir cada “compartimento” en la vista Tarifas flexibles.

En función de esto, Concur Travel desactivará los sitios de tarifas flexibles para viajes estándar para esta release. Hasta el momento, las tarifas flexibles estaban activadas automáticamente para Canadá. Esto admite la migración de Air Canada; las tarifas flexibles se deben desactivar para ver los resultados de la búsqueda de Air Canada de Travelfusion. Si Air Canada está activada mediante Travelfusion, los usuarios y agentes verán tarifas/marcas por trayecto en los resultados de la búsqueda y podrán combinarlas según sea necesario.

Varios

Cambios a Concur Open y Concur Open personalizado

Se prevé que para el 19 de diciembre tendrán lugar varios cambios en Concur Open y Concur Open personalizado.

  • Servicios de suscripción: Las suscripciones de RSS y de correo electrónico para las notificaciones del estado de servicio se encontrarán disponibles solo con Concur Open personalizado, que muestra los problemas de servicio específicos para la organización del cliente. Las suscripciones actuales de Concur Open para los clientes de SAP Concur migrarán a Concur Open personalizado.

  • Dirección “De” del correo electrónico de notificación: La dirección de correo electrónico de notificación se actualizará de openupdates@concur.com a ConcurOpenUpdates@sap.com. Los clientes deben asegurarse de haber añadido el dominio @sap.com a su lista de remitentes confiables y de haber actualizado todas las reglas de bandeja de entrada de correo electrónico personal.

  • Informes de análisis de causa principal (RCA, por sus siglas en inglés): Luego de cada incidente, se publicará un informe RCA preliminar, seguido por un informe RCA final que contiene un análisis más completo con acciones correctivas. Ambos informes se publicarán solo en Concur Open personalizado.

  • Estado de disponibilidad de servicio: Para reflejar mejor el impacto, el icono Problema de rendimiento y Problema de rendimiento parcial se eliminará de Concur Open y Concur Open personalizado.

Estos cambios proporcionan mejor información para los clientes en tanto que también eliminan parte de la información que está actualmente disponible para los que no son clientes.

Actualizaciones de transferencia de archivos: Nueva dirección IP de SAP Concur (EMEA)

Esta nota de release está destinada al responsable del personal técnico de transmisiones de archivo con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

SAP Concur modificó su dirección de IP para st-eu.concursolutions.com de 84.14.175.233 a 46.243.56.11 el 23 de noviembre de 2019.

Los clientes cuyos protocolos de transferencia de archivos usan el punto de acceso DNS de SAP Concur (st eu.concursolutions.com) para conectarse no se verán afectados por este cambio.

Los clientes que se conectan mediante dirección IP deben conectarse al punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) o a la nueva dirección de IP.

SAP Concur recomienda conectarse al punto de acceso DNS st-eu.concursolutions.com para evitar problemas de conexión si se vuelve a modificar la dirección de IP de SAP Concur.

Este cambio ofrece mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Obsolescencia de la página de selección de idioma

Después de que un usuario selecciona un idioma diferente desde la lista Cambiar idioma e inicia sesión con sus credenciales en SAP Concur, aparece una página que le solicita que confirme qué idioma utilizar para la sesión actual (por ejemplo, la última selección o lo que se especificó de forma predeterminada en el perfil), o si desea utilizar el último idioma seleccionado para la sesión actual y también actualizar el idioma predeterminado en el perfil para esa selección.

Se prevé que esta página ya no aparecerá a partir de la release de diciembre. En su lugar, se utilizará el idioma que el usuario seleccione de la lista Cambiar idioma para la sesión actual. Para actualizar el idioma predeterminado, el usuario puede hacerlo en la Configuración de perfil.

Si se elimina esta página, se elimina la recurrencia de problemas relacionados con el idioma preferido y se simplifica la experiencia del usuario.

Operaciones de viaje/Conceptos básicos técnicos

Sabre: Nuevos servicios de contenido para alojamiento (CSL)

Sabre comenzó a implementar la capacidad de realizar reservas de hotel con los nuevos servicios CSL a través de Sabre Red 360. Concur Travel no utiliza la funcionalidad Sabre Red 360, pero entiende que las reservas realizadas fuera de Concur Travel pueden crearse con estos nuevos servicios. Según la documentación de Sabre, los TMC tendrían que adherirse al servicio específicamente porque esta funcionalidad no se habilita automáticamente.

Estos servicios CSL también están disponibles para proveedores de tecnología, como SAP Concur para el uso dentro de los distintos productos de viaje. Actualmente, SAP Concur está evaluando estos nuevos servicios e investiga cómo brindarles asistencia en el futuro.

**En curso** Apollo/Galileo: Migrar servicios web existentes a Galileo Web Services

Para dar de baja la conectividad existente con Travelport, Concur Travel migrará de la plataforma de conectividad XML Select a la plataforma de conectividad Galileo Web Services. Este cambio tiene los siguientes beneficios para los clientes de SAP Concur:

  • Da lugar a una mejor escalabilidad y a la estabilidad de los servicios Apollo/Galileo de Concur Travel.

  • Permite que SAP Concur elimine el código existente que se usaba para la conectividad con Apollo/Galileo, lo que simplifica las operaciones internas.

  • Es posible que mejore el rendimiento, ya que se usará un método de conectividad más sencillo.

  • Es posible que mejore la estabilidad.

Si bien este cambio de conectividad se debería realizar sin problemas para los usuarios finales, requiere un cambio relacionado con el acceso que afectará a los socios de contratación de agencia (TMCs). Con este cambio, SAP Concur requerirá el perfil de acceso de host (HAP) para el código de seudociudad de reserva.

**Vista previa de TMC** Tarifas de marca de Travelport: Soporte completo

A principios de 2017, SAP Concur anunció soporte para tarifas de marca simples para todos los clientes de Apollo, Galileo y Worldspan sin la necesidad de cambios de configuración.

En la release de julio de 2017, SAP Concur anunció soporte para una solución temporal con objeto de proveer contenido de tarifas de marca en Apollo y Galileo para esquemas de marcas más complejas. SAP Concur no podía ampliar esta solución temporal a Worldspan debido a limitaciones técnicas.

La solución temporal para tarifas de marca complejas requiere algunos cambios operativos para agencias de contratación de viajes, por lo que se trata de una función configurable. Debido a las complejidades operativas, SAP Concur limitó esta funcionalidad a determinadas aerolíneas.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

IMPORTANTE: Los Cambios planificados podrían no comprender la totalidad de las mejoras y modificaciones futuras que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los Cambios planificados que correspondan a varios productos o servicios de SAP Concur se encuentran en un documento unificado. Revise los resúmenes administrativos de Cambios planificados adicionales disponibles en Resumen administrativo de la edición estándar de Cambios planificados de diciembre de 2019.

Operaciones de viaje/Conceptos básicos técnicos

**Cambios planificados** HRS: Actualización del segmento pasivo de hotel

Como parte de su esfuerzo de estandarización, SAP actualizará el formato de segmento pasivo de hotel para todos los GDS.

Una vez que SAP Concur haya migrado todos los socios de hotel a la nueva plataforma para hoteles (HS2), los socios de contratación de agencia podrán programar rutinas de gestión intermedia en un solo formato para todo el contenido de hotel no perteneciente a GDS en Concur Travel.

**Cambios planificados** Worldspan: Cambios de almacenamiento de tarifas

Durante muchos años, SAP Concur admitió varias opciones en relación al almacenamiento de tarifas para Worldspan. Esto requería un alto nivel de complejidad para el soporte de PNR de Worldspan. Recientemente, SAP Concur vio que algunas opciones heredades no son adecuadas para trabajar con definición de tarifas de la industria más recientes, como la opción Excluir tarifas económicas que se venden por separado (modificador FXD).

Para reducir los costos de soporte y garantizar que SAP Concur esté utilizando los métodos de determinación de precio más actualizados para los clientes de Worldspan, SAP Concur hará varios cambios en los próximos meses.

**Cambios planificados** Amadeus: Admisión de Ticket Changer

Históricamente, SAP Concur ha ofrecido capacidades para modificar boletos de forma posterior para Sabre (a través de Automated Exchanges de Sabre), Worldspan (a través de Rapid Reprice) y Apollo (a través de Rapid Reprice de Worldspan válido para todos los GDS).

Con una release futura, Concur Travel también admitirá capacidades de intercambio para Amadeus mediante Ticket Changer. Pronto se proporcionarán más detalles sobre esta función, cuando estén disponibles.

Los clientes de Amadeus podrán realizar cambios en línea en las reservas con boletos emitidos, eliminando así la necesidad de llamar a la agencia.

Los socios de contratación de agencia de Amadeus pueden automatizar el procesamiento de intercambio para clientes de Concur Travel y, de esta forma, ahorrar tiempo y recursos de asesores de viajes.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.