Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de gastos de septiembre de 2019

Publicación inicial

Resúmenes de nota de release

Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: edición estándar

Autenticación

Cambios en restricciones de IP

Cuando un usuario inicia sesión en SAP Concur, uno de los procesos de validación incluye comprobar las restricciones de IP y adherirse a ellas. Las restricciones de IP son IPs específicas o rangos de IP definidos por una empresa para restringir las IP desde la cuales los usuarios pueden iniciar sesión en SAP Concur. Una restricción de IP puede ser una cadena que incluya una lista de direcciones IP o patrones de direcciones IP admisibles, por ejemplo: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Actualmente, las restricciones de IP se configuran para cada una de las configuraciones de viajes de una empresa, lo cual crea problemas de mantenimiento para empresas con varias configuraciones de viajes y da lugar a errores. Además, las nuevas configuraciones de viajes no se incluyen de forma automática y se pueden ignorar fácilmente.

Con esta release, SAP Concur prevé modificar esta configuración de una opción de nivel de configuración a una opción de nivel de empresa. Con este cambio, se aplicará un conjunto de restricciones de IP a toda la empresa.

Tenga en cuenta que hay pocos clientes que se verán afectados por este cambio. Además, SAP Concur se comunicará con todos los clientes afectados individualmente, con antelación, para realizar cualquier cambio de configuración necesario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Es posible asegurar a los clientes que utilizan restricciones de IP que estas se aplicarán a toda la empresa.

Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur (Finales de octubre)

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

En octubre de 2019, se actualizará la página Iniciar sesión de SAP Concur, lo cual proporcionará una nueva experiencia de inicio de sesión para usuarios directos de nombre de usuario/contraseña y usuarios de registro único (SSO) de SAP Concur. Los usuarios de SSO empezarán el proceso de inicio de sesión SSO iniciado por proveedor de servicios en www.concursolutions.com.

Las nuevas funciones de la página de Iniciar sesión de SAP Concur incluye un proceso de inicio de sesión de dos pasos que ofrece seguridad mejorada, cumple con los estándares actuales de la industria y brinda un mayor índice de éxito al iniciar sesión. Esta función está prevista para finales de octubre de 2019.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Opción de autoservicio de registro único (SSO) (Finales de octubre)

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

El registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.

Se prevé que para fines de octubre de 2019 (no la fecha de release mensual programada), SAP Concur planea agregar la función de gestión de inicio de sesión único (SSO) a los productos de SAP Concur que brinda a los clientes una opción de servicio automático de configuración de SSO para su organización. Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Invoice, Request y Travel.

La nueva función de gestión de inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración de SSO existente y una nueva herramienta para clientes que ahora quieren implementar la SSO en la organización. La configuración de SSO existente y la nueva herramienta de servicio automático de inicio de sesión único estarán disponibles cuando todos hayan migrado a la nueva herramienta de inicio automático de SSO.

La nueva función de gestión de SSO incluye lo siguiente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

  • Una opción de autoservicio gratuita para configurar SSO en su organización; esta nueva función está disponible automáticamente para todos los clientes.

  • El nuevo servicio SAML2 que cumple con SAML 2.0 y es el estándar actual de la industria.

  • Aserción SAML encriptada para tratar asuntos de privacidad y seguridad

  • Implementación del SSO a nivel empresarial (también se puede seleccionar SSO como opcional)

  • La capacidad de cargar varios metadatos del proveedor de identidad (IdP)

  • La capacidad de descargar metadatos del proveedor de servicios de SAP Concur

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar SSO y, a los clientes de SSO existentes que deben migrar eventualmente al nuevo servicio de SSO, una opción para gestionar SSO para sus usuarios.

**En curso** La obsolescencia de HMAC inicia la migración al autoservicio de SSO

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

En breve, SAP Concur iniciará el proceso de obsolescencia que consiste en eliminar el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) como opción de SSO. El servicio que reemplazará al HMAC es el SSO de SAML, que será un método de autoservicio de configuración mediante el cual los administradores de empresas tendrán autorización dentro de SAP Concur para completar las conexiones SAML.

Se recomienda a los clientes que utilizan HMAC que migren a la herramienta de autoservicio de SSO ni bien esté disponible (esto se prevé para fines de octubre, no para la fecha de release mensual programada). La nueva herramienta de autoservicio de SSO se ofrecerá como una función gratuita para todos los clientes. Esta herramienta permitirá que se agreguen varios portales (proveedores de identidad).

La obsolescencia de HMAC abarca dos fases:

FASE I:

  • Los clientes deben contar con un Proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.

  • Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

  • Los clientes se preparan para incorporar clientes nuevos utilizando la nueva herramienta de autoservicio de SSO, planificada para fines de octubre de 2019 (no para la fecha de release mensual programada).

  • Una vez la herramienta de SSO esté disponible, se informará a los clientes mediante notas de la release sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no se podrán incorporar clientes nuevos utilizando HMAC; se deberán incorporar utilizando la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

  • Los clientes existentes que utilizan HMAC se deben migrar utilizando la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

FASE II:

  • Los clientes continúan migrando clientes de HMAC existentes a la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

  • Cesa el servicio HMAC luego de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio de SSO. El fin de la Fase 2 está planificado para mediados del 2020.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Comprobantes electrónicos

Nueva apariencia de los comprobantes electrónicos aéreos

Como parte de nuestro compromiso continuo con los comprobantes electrónicos y del informe de gastos sin esfuerzo, los comprobantes electrónicos aéreos generados por SAP Concur basados en datos del ticket y cupón de GDS y algunas transacciones de TripLink han sido actualizados.

El nuevo formato de comprobante electrónico se lanzará de forma gradual. Esto está previsto para octubre.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación adapta los comprobantes electrónicos aéreos al formato de comprobante electrónico estándar de SAP Concur, lo cual brinda a los usuarios una experiencia más uniforme. Además, el formato es más cómodo para los usuarios que trabajan en la nueva interfaz de usuario de Gastos de SAP Concur: Gastos de próxima generación. Esta modificación también elimina un problema de rendimiento/estabilidad para usuarios finales que en ocasiones no podían ver los nuevos comprobantes electrónicos aéreos tan rápido como deberían.

Aviso sobre correo electrónico legítimo de Uber

Uber tornará obsoleto un método antiguo de conexión a Concur Expense, denominado SMTP o "imágenes de comprobantes mediante correo electrónico". Uber está enviando correos electrónicos a determinados usuarios de SAP Concur para solicitarles que vuelvan a conectar su cuenta de Concur Expense a su cuenta de Uber.

Esto se debe a que Uber actualizará su integración a la API Comprobantes v4 de SAP Concur, la cual es más sólida, y tornará obsoleta la conexión SMTP. SMTP es una integración sin OAuth y sin conexión al Centro de aplicaciones que envía imágenes PDF de comprobantes a la cuenta de Concur Expense del usuario.

Concretamente, los usuarios de SAP Concur que recibieron este correo electrónico son aquellos que configuraron un Perfil de negocios dentro de la aplicación de Uber, seleccionaron Concur como su proveedor de gastos y verificaron una dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Concur Expense. La conexión mediante SMTP estuvo disponible hasta marzo de 2019.

Los usuarios de SAP Concur que volvieron a conectar sus cuentas de Concur Expense y Uber según lo indicado en el correo electrónico continuarán recibiendo comprobantes electrónicos de Uber y se visualizarán en Concur Expense.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Uber tornará obsoleta su conexión SMTP/"Imágenes de comprobantes mediante correo electrónico" en favor de la integración más sólida Comprobantes v4 en SAP Concur App Center. La conexión SMTP no proporcionaba varias de las funciones que la integración Comprobantes v4 ofrece, incluidos campos de gastos completados previamente y correspondencia de transacciones de tarjeta corporativa (si está disponible).

Algunos beneficios de la nueva integración Comprobantes v4 en SAP Concur App Center son:

  • Disponibilidad global: funciona en todos los centros de datos de EE. UU y UE

  • Inició de sesión más simple

  • Mejor renderizado de imágenes de comprobantes

  • Datos de comprobantes más detallados, como ubicación y horarios del recorrido

  • Todos los campos estándar de Gasto se completan previamente con datos

  • Correspondencia automática con transacciones de tarjeta corporativa, si corresponde

Expense Pay

(USD/CAD) Baja de Pay clásico y migración a Pay Global (1 de septiembre)

Para las monedas USD y CAD, el producto Expense Pay: Global de SAP Concur reemplazó nuestras ofertas heredadas existentes de Expense Pay (clásico) (incluidos NA Pay, EMEA Pay y luego APA Pay).

EXPENSE PAY – NORTEAMÉRICA Y EXPENSE PAY – LIMITACIONES PARA EMEA

SAP Concur no permite que los clientes agreguen las siguientes monedas con el producto clásico: dólar estadounidense, dólar canadiense, peso mexicano, euro europeo, franco suizo, corona danesa, corona sueca y libras esterlinas. Si un cliente ya implementó y utiliza estas monedas con el producto clásico, podrá continuar usándolas hasta que se migren a la nueva plataforma o hasta la fecha de baja definida.

Tenga en cuenta la siguiente nota de la release en la versión de junio de este documento: Expense Pay | Nuevo proceso de aprobación para cuentas de fondos clásicas.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La oferta de Expense Pay: Global cumple las mejores prácticas de la industria para la funcionalidad del procesamiento de pagos en SAP Concur.

Actualizaciones de transferencia de archivos

Verificación de IP de origen (EMEA)

Esta nota de release está destinada al responsable del staff técnico de transmisiones de archivo con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

SAP Concur implementará una verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA) el 21 de octubre de 2019.

Este anuncio corresponde al siguiente punto de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st-eu.concursolutions.com

SAP Concur agregará las direcciones IP de inicios de sesión recientes realizados correctamente a ACL de SAP Concur. Comuníquense con el servicio de asistencia de SAP Concur para que se agreguen sus direcciones IP adicionales a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Fin de compatibilidad para cifrados/algoritmos del protocolo SSH no seguros (14 de octubre de 2019)

Esta nota de release está destinada al responsable del staff técnico de transmisiones de archivo con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

A partir de las 8 AM PDT del 14 de octubre de 2019, SAP Concur dejará de admitir los siguientes algoritmos y/o cifrados de protocolo SSH no seguros:

  • (intercambio de claves) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (cifrado) aes128-cbc

  • (cifrado) aes192-cbc

  • (cifrado) aes256-cbc

  • (código de autenticación de mensajes) hmac-md5

  • (código de autenticación de mensajes) hmac-sha1-96

  • (código de autenticación de mensajes) hmac-md5-96

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Si necesita asistencia, comuníquese con el servicio de asistencia de SAP Concur.

Para obtener más información, consulte Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (solo en inglés). (Esta guía se encuentra con las otras guías de usuario y configuración de Expense, Invoice o Request).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Integración financiera

Nombre de dominio de Sage Accounting visible en la pestaña Contabilidad

Para las entidades de SAP Concur configuradas para conectarse con Sage Accounting ERP, el nombre del dominio de Sage Accounting al que está conectada la entidad de SAP Concur se muestra en la pestaña Contabilidad en Configuración del producto.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que un administrador identifique rápidamente el dominio con el que está conectada la entidad.

Varios

Ampliación de la herramienta de ayuda rápida de SAP Concur para administradores.

Los clientes que utilizan la Ayuda rápida de SAP Concur deben tener en cuenta que se ampliará con esta release. La Ayuda rápida lo ayuda a gestionar diferentes expectativas de clientes con una amplia variedad de recursos de soporte en forma de tutoriales de varios pasos, videos de ayuda y documentos que se encuentran disponibles fácilmente cuando inician sesión en sus recursos de SAP Concur.

Además del contenido de autoservicio, con la herramienta de Ayuda rápida los administradores de SAP Concur del cliente se ponen en contacto más fácilmente con SAP Concur para obtener asistencia a través del chat y del teléfono.

La Ayuda rápida ha estado disponible en limitadas páginas de administración para los administradores de SAP Concur del cliente y, con la release de septiembre, la estamos ampliando a todas las páginas. Es decir que si un usuario tiene el rol/permiso de administrador, dicho usuario verá la Ayuda rápida en todas las páginas.

Esta herramienta es gratuita para todos los clientes que tengan Gastos, Factura, Solicitud o Viaje. Para obtener más información sobre esta herramienta, mire este video: SAP Concur Quick Help for Standard Edition (solo en inglés).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La herramienta de Ayuda rápida de SAP Concur se utiliza para acelerar la incorporación del cliente y para crear una manera rápida y eficiente de que los clientes accedan fácilmente a la ayuda por su cuenta cuando estén conectados a su sitio de SAP Concur.

Uso compartido de pantalla para clientes con el servicio de soporte al usuario

Recientemente, el servicio de asistencia de SAP Concur introdujo la función de navegación conjunta para todos los contactos del servicio de asistencia autorizados (ASC). Con esta release, el servicio de asistencia a usuarios finales de SAP Concur brindará el mismo servicio de compartido de pantalla para empresas que utilizan el servicio de soporte al usuario (USD). USD es un servicio de SAP Concur que brinda servicios de asistencia al cliente para los usuarios finales de la empresa. Estos usuarios finales ahora podrán utilizar la función de compartido de pantalla.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: En general, el uso compartido de pantalla facilita la descripción y la comprensión de un problema y agiliza su resolución, lo cual ahorra tiempo de los usuarios finales y del servicio de asistencia de SAP Concur.

Gastos de próxima generación (PróxGen)

**En marcha** Nueva interfaz de usuario para usuarios finales de Concur Expense

Actualización: Para responder y aprovechar el feedback de los clientes, y para estar en consonancia con el compromiso de SAP Concur de garantizar una transición correcta y fluida, estamos trabajando en una estrategia de implementación revisada para la próxima generación de Gastos.

SAP Concur está comprometido con la mejora constante de nuestros productos, no solo las funciones que proporcionan, sino también la experiencia de utilizar estas funciones. Cómo los usuarios interactúan con la tecnología cambia con el tiempo, junto con las necesidades y las expectativas. Constantemente escuchamos a nuestros clientes y pedimos comentarios sobre cómo podemos mejorar la experiencia del usuario.

Gastos de próxima generación es la evolución de la experiencia del usuario de SAP Concur. Se construyó de la investigación exhaustiva del usuario y analíticas de los datos que incluye 680 conversaciones personales, 58 estudios de usabilidad, más de 3000 respuestas a encuestas y 1,3 mil millones de acciones del usuario.

Los clientes podrán visualizar previamente y optar por incluir los gastos de próxima generación antes de la fecha límite obligatoria.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El resultado es la próxima generación de la interfaz del usuario de Gastos diseñada para proporcionar una experiencia del usuario moderna, uniforme y simplificada. Esta tecnología no solo proporciona una IU mejorada, sino que también permite a SAP Concur reaccionar de forma más rápida a las solicitudes del cliente para satisfacer sus necesidades siempre cambiantes cuando suceden.

Configuración de producto

Invitación por correo electrónico actualizada para usuarios nuevos

Con esta release, las ediciones estándar de Concur Expense, Invoice y Request incluyen una invitación por correo electrónico actualizada. Esta invitación es una función opcional que se envía a usuarios nuevos y existentes desde la página Usuarios en Configuración del producto.

La invitación por correo electrónico actualizada incluye lo siguiente:

  • Mejor ubicación de enlaces para que los usuarios pueden encontrar fácilmente el enlace de inicio sesión en los productos de SAP Concur y modificar su contraseña

  • Texto aclarado y cambios de formato

Este cambio está disponible para clientes nuevos y existentes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización mejora el uso de la invitación por correo electrónico al ofrecer instrucciones claras y concisas para que los usuarios inicien sesión y modifiquen su contraseña al iniciar sesión en el producto por primera vez.

Gastos rápidos

**En curso** Baja de Gastos rápidos v3

A partir del 31 de marzo de 2020, se retirará la API Gastos rápidos v3. Recomendamos a todos los usuarios actuales que migren a Gastos rápidos v4 lo antes posible. Tengan en cuenta que después de que la API tenga el estado retirado, esta se eliminará en una release futura.

Consulte la política de obsolescencia para ver definiciones y obtener información adicional.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

IMPORTANTE: Los Cambios planificados podrían no comprender la totalidad de las mejoras y modificaciones futuras que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los Cambios planificados que correspondan a varios productos o servicios de SAP Concur se encuentran en un documento unificado. Revise los resúmenes administrativos de Cambios planificados adicionales disponibles en Resumen administrativo de la edición estándar de Cambios planificados de septiembre de 2019.

Tarjetas corporativas

**Cambios planificados** Conexión de tarjeta empresarial de Amex (Estados Unidos)

SAP Concur pronto ofrecerá una conexión de tarjeta empresarial de American Express (Amex). La función de conexión directa de tarjeta empresarial de Amex permitirá a los clientes conectar tarjetas de crédito de Amex en Concur Expense.

La función de tarjeta de crédito de Amex proporciona la siguiente funcionalidad:

  • Proporciona una actualización diaria automática de transacciones de Amex para SAP Concur (no es necesario que los usuarios de Concur Expense inicien sesión en Amex para actualizar las transacciones).

  • Ofrece compatibilidad con el Asistente de SAP Concur Expense.

  • Permite que el propietario de la tarjeta principal administre transacciones sin tener que ver las transacciones de las tarjetas adicionales.

  • Admite funciones de delegado y proxy en las transacciones.

  • Permite el manejo de moneda de la transacción para transacciones extranjeras.

  • Incluye la visualización de las transacciones disponibles.

  • Integra análisis de Concur para informes estándar (incluidas las transacciones no enviadas).

Esta función está prevista para el cuarto trimestre de 2019. Se incluirán países adicionales en releases futuras.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de SAP Concur un conector de tarjeta empresarial.

Perfil

**Cambios planificados** Cambio de nombre del enlace y la página Tarjetas de crédito personales a Expense Credit Cards

Dentro de poco, se cambiará el nombre de la página Tarjetas de crédito personales a Expense Credit Cards (Tarjetas de crédito de gastos). También se cambiará el nombre del enlace Tarjetas de crédito personales en Configuración de gastos de la configuración de Perfil a Expense Credit Cards.

Esta actualización solo es un cambio visual y no afecta la funcionalidad. La actualización se realizará para usuarios nuevos y existentes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio ofrece mayor claridad a los usuarios cuando conectan tarjetas de crédito emitidas por la empresa que no están disponibles en el feed corporativo normal.

Comprobantes

**Cambios planificados** Digitalización de comprobantes (de papel a formato digital) (Francia)

SAP Concur pronto permitirá la conversión de comprobantes en papel a copias digitales con valor legal. La Digitalización de comprobantes brinda a los clientes de SAP Concur la capacidad de adaptar un comprobante en papel a una copia digital legal en conformidad con las autoridades gubernamentales o reguladoras de su país.

Tras estar disponible para release general, esta función está disponible para clientes nuevos y existentes en Francia y para aquellos que tengan configuraciones en Francia. Se incluirán países adicionales en releases futuras.

La release para Francia incluirá lo siguiente:

  • Posibilidad de conversión de comprobantes en papel en copias digitales con valor legal

  • Visualización del estado “Certificado” del comprobante digitalizado en Gastos de próxima generación

  • Configuración de reglas de auditoría que busquen gastos con comprobantes en papel

La función de Digitalización de comprobantes está activada automáticamente para usuarios que utilizan la IU de Gastos de próxima generación. Los usuarios que utilizan la IU actual no ven ningún cambio y la función está en vigencia para ellos.

Para capturar copias legales de comprobantes originales en papel, los clientes también deben utilizar la última versión de la aplicación móvil de SAP Concur y pueden utilizar ExpenseIt junto con la aplicación móvil, aunque esto último no sea obligatorio. El usuario toma una foto del comprobante en papel con la aplicación móvil. Después de tomar la foto, se aplica el proceso de digitalización a la imagen. Una vez que finaliza el proceso, se muestra una marca en el comprobante digitalizado en la aplicación móvil que confirma si el comprobante está certificado o no.

En Gastos de próxima generación, los usuarios visualizarán los comprobantes digitalizados en Gastos disponibles, Comprobantes disponibles y en la lista de gastos como cualquier otro comprobante.

Los aprobadores y procesadores verán el estado del comprobante “Certificado” en el informe de gastos y en la lista de gastos en la versión existente de Concur Expense. Se pueden crear reglas de auditoría que identifique los comprobantes certificados en la partida individual de gastos. Se muestra un nuevo icono para comprobantes que están certificados.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda una opción de comprobantes sin papel que respeta los requisitos y regulaciones de Francia para el procesamiento de comprobantes de impuestos de papel a formato digital y el cumplimiento.

**Cambios planificados** Digitalización de comprobantes (de papel a formato digital) (España)

SAP Concur pronto permitirá la conversión de comprobantes en papel a copias digitales con valor legal. La Digitalización de comprobantes brinda a los clientes de SAP Concur la capacidad de adaptar un comprobante en papel a una copia digital legal en conformidad con las autoridades gubernamentales o reguladoras de su país.

Tras estar disponible para release general, esta función está disponible para clientes nuevos y existentes en España y para aquellos que tengan configuraciones en España. Se incluirán países adicionales en releases futuras.

La release para España incluirá lo siguiente:

  • Una solución verificada y homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), la autoridad fiscal española

  • Posibilidad de conversión de comprobantes en papel en copias digitales con valor legal

  • Visualización del estado “Certificado” del comprobante digitalizado en Gastos de próxima generación

  • Configuración de reglas de auditoría que busquen gastos con comprobantes en papel

La función de Digitalización de comprobantes está activada automáticamente para usuarios que utilizan la IU de Gastos de próxima generación. Los usuarios que utilizan la IU actual no ven ningún cambio y la función está en vigencia para ellos.

Para capturar copias legales de comprobantes originales en papel, los clientes también deben utilizar la última versión de la aplicación móvil de SAP Concur y pueden utilizar ExpenseIt junto con la aplicación móvil, aunque esto último no sea obligatorio. El usuario toma una foto del comprobante en papel con la aplicación móvil. Después de tomar la foto, se aplica el proceso de digitalización a la imagen. Una vez que finaliza el proceso, se muestra una marca en el comprobante digitalizado en la aplicación móvil que confirma si el comprobante está certificado o no.

En Gastos de próxima generación, los usuarios visualizarán los comprobantes digitalizados en Gastos disponibles, Comprobantes disponibles y en la lista de gastos como cualquier otro comprobante.

Los aprobadores y procesadores verán el estado del comprobante “Certificado” en el informe de gastos y en la lista de gastos en la versión existente de Concur Expense. Se pueden crear reglas de auditoría que identifique los comprobantes certificados en la partida individual de gastos. Se muestra un nuevo icono para comprobantes que están certificados.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda una opción de comprobantes sin papel que respeta los requisitos y regulaciones para España para el procesamiento de comprobantes de impuestos de papel a formato digital y el cumplimiento.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.