Resumen administrativo de la edición estándar de gastos de febrero de 2020
Publicación inicial
Resúmenes de nota de release
Autenticación
**En curso** La obsolescencia de HMAC inicia la migración al autoservicio de SSOEstos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
En breve, SAP Concur iniciará el proceso de obsolescencia que consiste en eliminar el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) como opción de SSO. El servicio que reemplazará al HMAC es el SSO de SAML, un método de autoservicio de configuración mediante el cual los administradores de clientes tendrán acceso dentro de SAP Concur para completar las conexiones SAML.
Se recomienda a los clientes que utilizan HMAC que migren a la herramienta de autoservicio de SSO ni bien esté disponible (prevista para el primer trimestre de 2020). La nueva herramienta de autoservicio de SSO permite que se agreguen varios portales (proveedores de identidad).
La obsolescencia de HMAC abarca dos fases:
FASE I:
Los clientes deben contar con un Proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.
Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
Los clientes se preparan para incorporar clientes nuevos utilizando la nueva herramienta de autoservicio de SSO, cuyo lanzamiento está previsto para el primer trimestre de 2020.
Una vez la herramienta de SSO esté disponible, se informará a los clientes mediante notas de la release sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no se podrán incorporar clientes nuevos utilizando HMAC; se deberán incorporar utilizando la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
Los clientes existentes que utilizan HMAC se deben migrar utilizando la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
FASE II:
Los clientes continúan migrando clientes de HMAC existentes a la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
Cesa el servicio HMAC luego de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio de SSO. El fin de la Fase 2 está planificado para mediados del 2020.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
Comprobantes electrónicos
Se requiere reconexión para los usuarios de Uber (29 de enero)Como se describe en la versión de septiembre de 2019 de estas notas de release, Uber planeaba dejar obsoleto un método de conexión más antiguo, llamado SMTP o “Imágenes de comprobantes mediante correo electrónico”. El 29 de enero de 2020, Uber y Concur Expense dejaron obsoleto este método de conexión.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Uber recientemente actualizó su integración de Concur Expense con la API Comprobantes v4 más sólida de SAP Concur. Con una mayor disponibilidad y beneficios a través de la integración del Centro de Aplicaciones, se descontinuó la conexión secundaria “Imágenes de comprobantes mediante correo electrónico”.
Actualizaciones de transferencia de archivos
Fin de compatibilidad del protocolo HTTPS para la transferencia de archivos (24 de febrero)Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.
A partir del 24 de febrero de 2020 a las 14:00 PST, las conexiones mediante el protocolo HTTPS ya no se permitirán al conectarse con el sistema de transferencia de archivos de SAP Concur.
Las cuentas de transferencia de archivos existentes HTTPS deben comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH antes del 24 de febrero de 2020.
Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.
Protocolo SSL TLS v1.1 no permitido para transferencias de archivosEsta nota de release está destinada al responsable del personal técnico de transmisiones de archivo con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur ha realizado cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.
El protocolo SSL TLS 1.1 (Transport Layer Security) se ha eliminado del la lista permitida de sistemas de transferencia de archivos de SAP Concur.
Esto se relaciona con los protocolos de transferencia de archivos FTPS y HTTPS.
El protocolo de transferencia de archivos HTTPS no se permitirá a partir del 24 de febrero de 2020. Si actualmente está usando HTTPS, le sugerimos que migre a SFTP con autenticación de clave antes del 10 de febrero de 2020.
Para obtener más información, consulte la nota de release Fin de compatibilidad del protocolo HTTPS para la transferencia de archivos (24 de febrero de 2020) en este documento.
Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.
Gastos de próxima generación (PróxGen)
**En marcha** Nueva interfaz de usuario para usuarios finales de Concur ExpenseActualización: Para responder y aprovechar el feedback de los clientes, y para estar en consonancia con el compromiso de SAP Concur de garantizar una transición correcta y fluida, estamos trabajando en una estrategia de implementación revisada para la próxima generación de Gastos.
SAP Concur está comprometido con la mejora constante de nuestros productos, no solo las funciones que proporcionan, sino también la experiencia de utilizar estas funciones. Cómo los usuarios interactúan con la tecnología cambia con el tiempo, junto con las necesidades y las expectativas. Constantemente escuchamos a nuestros clientes y pedimos comentarios sobre cómo podemos mejorar la experiencia del usuario.
Gastos de próxima generación es la evolución de la experiencia del usuario de SAP Concur. Se construyó de la investigación exhaustiva del usuario y analíticas de los datos que incluye 680 conversaciones personales, 58 estudios de usabilidad, más de 3000 respuestas a encuestas y 1,3 mil millones de acciones del usuario.
Los clientes podrán visualizar previamente y optar por incluir los gastos de próxima generación antes de la fecha límite obligatoria.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El resultado es la próxima generación de la interfaz del usuario de Gastos diseñada para proporcionar una experiencia del usuario moderna, uniforme y simplificada. Esta tecnología no solo proporciona una IU mejorada, sino que también permite a SAP Concur reaccionar de forma más rápida a las solicitudes del cliente para satisfacer sus necesidades siempre cambiantes cuando suceden.
Gastos rápidos
**En curso** Retiro y baja de Gastos rápidos v1 y Gastos rápidos v3A partir del 31 de marzo de 2020, las APIs Gastos rápidos v1 y Gastos rápidos v3 se retirarán y se eliminarán. Recomendamos a todos los usuarios actuales que migren a Gastos rápidos v4 lo antes posible.
Consulte la política de obsolescencia para ver definiciones y obtener información adicional.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización elimina dos APIs desactualizadas.
Mejora de la seguridad
Fin de compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.1 (20 de febrero)SAP Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad con la versión 1.1 del protocolo de cifrado Transport Layer Security (TLS). Sin embargo, continuará siendo compatible con la versión 1.2 de TLS, que es más segura. De fondo, el protocolo TLS hace posible comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono o computadora y un servicio basado en la nube.
El rechazo de las conexiones de TLS v.1.1 comenzará el 20 de febrero de 2020.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: SAP Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad de sus clientes y de la facilidad de realizar un upgrade a la nueva versión 1.2 de TLS, que es más segura. El plan de finalizar la compatibilidad con la versión 1.1 de TLS garantiza que nuestros clientes se comuniquen con las soluciones de SAP Concur de un modo más seguro a través de la versión 1.2 de TLS.
Flujo de trabajo
Enlace actualizado en los correos electrónicos de cambio de estado del informe de gastos (26 de febrero)Durante la última semana calendario de febrero, las notificaciones por correo electrónico de “Cambio de estado del informe de gastos” incluirán un enlace directo al informe de gastos pertinente para los usuarios que ya estén conectados.
Los usuarios que no hayan iniciado sesión serán dirigidos a la página de inicio de sesión de SAP Concur.
El contenido del correo electrónico no cambiará. Sólo se actualizará el destino del botón Ver informe.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio es una ventaja adicional para los usuarios finales.
Resúmenes de cambios planificados
Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
IMPORTANTE: Los Cambios planificados podrían no comprender la totalidad de las mejoras y modificaciones futuras que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los Cambios planificados que correspondan a varios productos o servicios de SAP Concur se encuentran en un documento unificado. Revise los resúmenes administrativos de Cambios planificados adicionales disponibles en Resumen administrativo de la edición estándar de Cambios planificados de febrero de 2020.
Tarjetas
**Cambios planificados** Conexión de tarjeta empresarial de Amex (Estados Unidos)SAP Concur pronto ofrecerá una conexión de tarjeta empresarial de American Express (Amex). La función de conexión directa de tarjeta empresarial de Amex permitirá a los clientes conectar tarjetas de crédito de Amex en Concur Expense.
La función de tarjeta de crédito de Amex proporciona la siguiente funcionalidad:
Proporciona una actualización diaria automática de transacciones de Amex para SAP Concur (no es necesario que los usuarios de Concur Expense inicien sesión en Amex para actualizar las transacciones).
Ofrece compatibilidad con el Asistente de SAP Concur Expense.
Permite que el propietario de la tarjeta principal administre transacciones sin tener que ver las transacciones de las tarjetas adicionales.
Admite funciones de delegado y proxy en las transacciones.
Permite el manejo de moneda de la transacción para transacciones extranjeras.
Incluye la visualización de las transacciones disponibles.
Integra análisis de Concur para informes estándar (incluidas las transacciones no enviadas).
Esta función está prevista para el primer trimestre de 2020. Se incluirán países adicionales en releases futuras.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de SAP Concur una conexión de tarjeta empresarial.
Flujo de trabajo
**Cambios planificados** Eliminación de la confirmación de correo electrónico para imágenes de comprobantes enviados por faxSAP Concur eliminará el mensaje de correo electrónico que se le proporciona actualmente a los usuarios confirmando que Concur Expense ha recibido una imagen de comprobante enviado por fax.
Esta nota de release trata específicamente sobre la eliminación del mensaje de correo electrónico. SAP Concur continúa admitiendo las imágenes de comprobantes enviadas por fax.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que SAP Concur concentre sus recursos en métodos alternativos para recibir información usando herramientas de comunicación actuales.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.