Modificaciones de modelo

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con asignaciones fijas por viaje disponible para Gasto.

DESCRIPCIÓN: El nuevo campo permite a los usuarios informar sobre el monto base cuando este se encuentra en la moneda de tarifa y la moneda de tarifa es diferente de la moneda de pago para asignaciones fijas por viaje.

El nuevo campo relacionado con asignaciones fijas por viaje se encuentra la siguiente carpeta:

• Gasto > Asignaciones por viaje > Asignación fija por viaje > Montos

El campo Tarifa de comida (Gasto > Asignaciones por viaje > Asignación fija por viaje > Montos) se actualizó durante la release de octubre. Esta actualización provocó algunas discrepancias en los informes de cifras de las tarifas de comida. Con esta release, el campo Tarifa de comida se cambió al valor de datos anterior.

Con esta release, hay campos adicionales relacionados con el servicio de captura de facturas que están disponibles para Facturas.

DESCRIPCIÓN: Con estos nuevos campos, los usuarios pueden informar sobre las claves de fuente de datos y los nombres de proveedores cuando generen informes sobre detalles del servicio de captura de facturas.

Los nuevos campos relacionados con el servicio de captura de facturas se encuentran en las siguientes carpetas:

• Factura > Servicio de captura de solicitud de pagos > Capturar encabezado de solicitud de servicio

• Factura > Servicio de captura de solicitud de pagos > Capturar encabezado de solicitud de servicio > Valores capturados

• Factura > Servicio de captura de solicitud de pagos > Capturar encabezado de solicitud de servicio > Valores procesados

Con esta release, hay un campo adicional relacionado con TripLink que se encuentra disponible para Viajes.

DESCRIPCIÓN: Este campo se agregó para fines de generación de informes de TripLink.

El nuevo campo relacionado con TripLink se encuentra en la siguiente carpeta:

• Viaje > Fechas de las reservaciones y de los billetes

Cambios de localización

Concur ahora admite checo, español y portugués brasileño para los informes de Análisis/Inteligencia, modelo y archivo.

La mayoría de los informes en la carpeta Análisis – Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia – Informes estándar para clientes de Inteligencia ahora están disponibles en checo, español y portugués brasileño para usuarios que tienen su propio idioma de contenido establecido en checo, español y/o portugués brasileño.

Para ver el texto localizado dentro de informes de Cognos, el idioma primero debe estar habilitado para Concur Expense. Las parametrizaciones de idiomas adicionales también se deben configurar para la empresa utilizando el Asistente de función en HMC y Definición de preferencias en Cognos. Para obtener más información, consulte la sección Mejores prácticas en la nota de esta release.

INFORMES AÚN NO LOCALIZADOS

Algunos de los informes en la carpeta Análisis – Informes estándar para clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia – informes estándar para los clientes de Inteligencia aún no están disponibles en checo, español y portugués brasileño. Concur pretende completar la localización de estos informes en futuras releases.

Hasta que estos informes se localicen, seguirán visualizándose en inglés estadounidense.

OPCIONES DE CONSOLA ALOJADA

Con esta release, ahora se encuentran disponibles para seleccionar los idiomas checo, español y portugués brasileño en la consola alojada de Concur. Concur puede habilitar esta opción para su empresa.

PRÁCTICAS RECOMENDADAS

Para garantizar que los informes y el contenido de los informes se generan y visualizan de manera óptima en un idioma admitido, se recomienda utilizar las siguientes opciones de idioma:

• En la consola alojada, Concur selecciona la casilla para los idiomas que quiere utilizar:
• En Cognos, seleccione la opción Utilizar idioma predeterminado tanto para la parametrización Idioma de producto como para Idioma de contenido en el cuadro de diálogo Definir preferencias (Mis preferencias).
• En Concur, seleccione uno de los idiomas actualmente habilitados para la entidad en HMC de la lista Idioma predeterminado en la página Parametrizaciones del sistema (Perfil > Parametrizaciones de perfil > Parametrizaciones del sistema).

PARAMETRIZACIONES DE COGNOS

En Cognos, los idiomas portugués (Brasil), checo y español ahora se encuentran disponibles para la selección de la lista Utilizar el siguiente idioma bajo Idioma de contenido en el cuadro de diálogo Definir preferencias (Mis preferencias).

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre las parametrizaciones de idiomas en Cognos, consulte la hoja informativa Localización para Análisis/Inteligencia.

Cambios del informe

Los clientes de Análisis e Inteligencia pueden usar el nuevo informe de Información de TripLink por Viajero para ver detalles a nivel de viaje y segmento por empleado. El informe incluye el ID del empleado y el tipo de gasto, así como itinerario, boleto e información de reserva.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye estos campos y columnas:

• Empleado
• Id. del empleado
• Viajero principal
• Tipo de gasto
• ID del itinerario
• Origen del itinerario
• Id. del billete
• Fecha de creación
• Fecha en que se realizó la compra
• Origen de la reservación
• Localizador de registros
• Fecha de inicio
• Fecha de finalización
• Origen
• Destino
• Noches de hotel/Días de alquiler de automóviles
• Alquiler de automóviles/Propiedad del hotel
• Número de confirmación
• Total de la reservación (moneda del informe)
• ID de segmento
• Fecha de partida
• Fecha de llegada
• Proveedor

UBICACIÓN DEL INFORME

Otros cambios

Actualmente, puede producirse un error de memoria durante el cifrado del archivo de salida de extracto para tareas prolongadas de extracción de descarga de datos. Con esta release, se resolvió ese problema.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Como parte de las mejoras de seguridad continuas, el historial de ejecución para informes estándar se ocultará luego de la release de enero de 2018. Una vez oculto este historial, no se pueden ejecutar informes activos desde la carpeta de informes estándar. Un informe activo es un tipo de resultado de un informe que brinda un formato de informe interactivo con una interfaz fácil de usar para el usuario.

Una vez oculto el historial de ejecución, todavía es posible guardar informes activos para informes estándar en Mi carpeta o la Carpeta compartida de la empresa y ejecutarlos desde Mi carpeta o Carpeta compartida de la empresa.

INFORMES ACTIVOS EN LA CAPERTA DE INFORMES ESTÁNDAR

Los siguientes informes en la carpeta Inteligencia - Informes estándar son informes activos:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles premium > Descripción general ejecutiva
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles premium > Resumen de gastos realizados
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles premium > Descripción general de gastos y finanzas
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles premium > Normalización de proveedor de hotel
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles premium > KPI operativo
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles premium > Análisis del mercado de viajes
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles premium > Resumen de programa de viaje

Los siguientes informes en la carpeta Información premium - Informes estándar son informes activos:

• Información premium - Informes estándar > Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia
• Información premium - Informes estándar > Descripción general ejecutiva
• Información premium - Informes estándar > Resumen de gastos realizados
• Información premium - Informes estándar > Descripción general de gastos y finanzas
• Información premium - Informes estándar > Normalización de proveedor de hotel
• Información premium - Informes estándar > KPI operativo
• Información premium - Informes estándar > Análisis del mercado de viajes
• Información premium - Informes estándar > Resumen de programa de viaje
• Información premium - Informes estándar > Panel de IVA del Reino Unido

Hay una serie de cambios planificados para las alertas de Funciones analíticas accionables. Concur mejorará la plataforma de Funciones analíticas accionables para brindar capacidades de alerta adicionales en el futuro. Entre estos cambios se incluye la mejora de la legibilidad y el formato de los correos electrónicos para alinearlos mejor con otros mensajes de correo electrónico enviados por Concur. Un enfoque clave será hacer que estos correos electrónicos se puedan ver desde un teléfono móvil y admitir los mensajes de texto simple.

PANEL DEL GERENTE

En enero, Concur dejará de enviar automáticamente el informe del Panel del gerente cuando la alerta del Panel del gerente esté activada para un Gerente de inteligencia comercial, y la casilla de verificación del Panel del gerente será eliminada de la pestaña Configuración de análisis accionables en la Configuración de informes de la página Configuración de notificación (Perfil > Configuración de perfil > Configuración de notificación) para los Gerentes de inteligencia comercial.

El informe del Panel del gerente seguirá estando disponible en Inteligencia. El informe se encuentra aquí:

Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles prémium > Funciones analíticas accionables > Panel del gerente.

Para seguir recibiendo el informe del Panel del gerente después de enero, los Gerentes de inteligencia comercial deberán programar el informe.

Para los Gerentes de inteligencia comercial que actualmente reciben el Panel del gerente como una Alerta práctica, se mostrará el siguiente recordatorio junto con el informe:

En enero, Concur dejará de enviar automáticamente el informe del Panel del gerente como una Alerta práctica. Para seguir recibiendo el informe del Panel del gerente después de enero, deberá programar el informe. Consulte las notas de la release de noviembre para obtener más información.

PROGRAMACIÓN DEL PANEL DEL GERENTE

Para programar el informe del Panel del gerente, se debe agregar un programa a la vista del informe para el informe del Panel del gerente en Cognos. Es posible que se cree automáticamente una vista de informe, con el nombre de Vista de informe del panel del gerente, para los Gerentes de inteligencia comercial en su directorio Mis carpetas. En ese caso, los Gerentes de inteligencia comercial solo necesitan programar esta vista de informe.

Si el directorio Mis carpetas para los Gerentes de inteligencia comercial no contiene la Vista de informe del panel del gerente, los Gerentes de inteligencia comercial pueden crear dicha vista de informe y luego programarla. Hemos incluido los pasos para crear y programar una vista de informe para el informe del Panel del gerente en esta nota de la release.

Para crear una vista de informe para el informe del Panel del gerente:

1. En Cognos, navegue hasta Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles Prémium > Funciones analíticas accionables > Panel del gerente.
2. Haga clic en el icono Crear una vista de informe para este informe para el informe del Panel del gerente.
3. Se abre la página del asistente de Nueva vista de informe.
4. Ingrese el nombre del informe, la descripción y la información en pantalla. La ubicación predeterminada de este informe es: Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles Prémium > Funciones analíticas accionables. Se recomienda a los Gerentes de inteligencia comercial guardar la vista de informe en Mis carpetas de modo que la vista sea visible solo por el Gerente de inteligencia comercial y esté disponible solo para este.
5. En la sección Ubicación, haga clic en Seleccionar Mis carpetas y luego en Finalizar. Al hacer clic en Finalizar se crea una vista de informe para el informe del Panel del gerente en la pestaña Mis carpetas.

Para programar una vista de informe para el informe del Panel del gerente:

1. Haga clic en la pestaña Mis carpetas.
2. Haga clic en el icono Programar de la Vista de informe del panel del gerente.
3. Se abre la página de Programar.
4. Defina el programa para el informe del Panel del gerente y luego haga clic en Aceptar.

PORCENTAJE DE PRESUPUESTO

El correo electrónico de alerta de Porcentaje del presupuesto será mejorado de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.

TRANSACCIONES DE TARJETA DE CRÉDITO

El correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito será mejorado de manera que se podrá ver desde un teléfono móvil y se alineará con el formato utilizado para otros mensajes de correo electrónico de Concur.

La alerta de Transacciones de tarjeta de crédito también se dividirá en dos alertas separadas. Una para las transacciones de tarjeta de crédito que alcancen o superen el límite de la transacción y otra para las transacciones de tarjeta de crédito asociadas con códigos de categoría de establecimiento específicos marcados para la revisión.

Tener dos alertas de Transacciones de tarjeta de crédito separadas proporcionará a los Gerentes de inteligencia comercial más claridad acerca de por qué están recibiendo una alerta, y les proporcionará flexibilidad adicional acerca de las alertas que desean recibir.

INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DE LAS ACTUALIZACIONES

Gracias a las alertas de Porcentaje de presupuesto y Transacciones de tarjeta de crédito no habrá alteraciones cuando las alertas se trasladen a la plataforma nueva. Todos los Gerentes de inteligencia comercial que reciban estas alertas seguirán recibiéndolas, solo que las alertas serán entregadas mediante un formato de correo electrónico nuevo.

Habrá una alteración con el Panel del gerente a menos que el Gerente de inteligencia comercial intervenga antes de la release de enero. Los Gerentes de inteligencia comercial que actualmente reciben la alerta de Panel del gerente dejarán de recibir el informe del Panel del gerente en enero a menos que el Gerente de inteligencia comercial programe el informe del Panel del gerente para él mismo antes de que se lancen los cambios de Funciones analíticas accionables en enero.

Para obtener más información sobre Funciones analíticas accionables, consulte Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (Solo en inglés).

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar