Modificaciones de modelo

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con informes de gastos para Gasto.

Descripción: El nuevo campo Se volvió a abrir permitirá que los usuarios reporten si se volvió a abrir un informe de gastos. Inicialmente, el valor del campo Se volvió a abrir será cero (vacío) para un informe de gastos. Si un informe de gastos se volverá a abrir, el valor se fijará en Y. El valor del campo Se volverá a abrir se fijará en N si se completó el flujo de trabajo para el informe de gastos que se volvió a abrir. Este campo se agregó al modelo para utilizarlos con una función futura planificada.

Esta actualización de modelo de datos está destinada para el 13 de septiembre de 2019.

El nuevo campo relacionado con informes de gastos para Gasto se encuentra en la siguiente carpeta:

• Gastos > Informes de gastos > Información de cabecera de informe > Detalles adicionales del informe

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con el Asistente de gastos para Gasto.

Descripción: El nuevo campo Tipo de asistente de gasto permite que los usuarios informen qué tipo de asistente de gastos ha habilitado un usuario para crear informes de gastos. Actualmente, hay dos tipos de asistente de gastos: Calendario y viajes El asistente de gastos basado en calendario crea informes de gastos basados en el mes calendario. El asistente de gastos basado en viaje crea informes basados en itinerarios de viaje individuales.

Esta actualización de modelo de datos está destinada para el 13 de septiembre de 2019.

El nuevo campo relacionado con el asistente de gastos para Gasto se encuentra en la siguiente carpeta:

• Gasto > Listas > Información del empleado > Preferencias

Con la release de agosto, SAP Concur modificó el modo de filtrar la información de los empleados mediante el modelo de datos Cognos. Se agregaron permisos adicionales a la información del empleado en el modelo de datos para utilizar el filtro de la jerarquía de Gerente de BI y el filtro de jerarquía de informes para filtrar la información de los empleados del modelo de datos.

Las modificaciones garantizan que los clientes solo puedan ver la información de empleados adecuada para la combinación del rol de usuario de Cognos asignado, los grupos asignados en la jerarquía de notas y los permisos de Gerente de BI, si fueran aplicables.

Con la release de septiembre, hemos revertido estos cambios que realizamos en los filtros de modelo en la release de agosto. Volvimos a fijar los filtro de nuevo en la fecha anterior en la cual el modelo de datos solo utiliza la jerarquía de gerente de BI para filtrar información de empleado del modelo. Esta actualización está destinada para el 13 de septiembre de 2019.

SAP Concur se compromete a proteger la información de los empleados y a asegurar que solo clientes con los permisos adecuados puedan acceder a dicha información.

Para obtener más información sobre los roles de usuario de Cognos, la jerarquía de notas y los permisos de Gerente de BI, consulte la guía Analysis/Intelligence: Overview (solo en inglés).

INFORMACIÓN GENERAL

Los cambios en el modelo de datos de la release de agosto tuvieron efectos no previstos en todos los informes. El antes y después de cómo se visualizan los datos en los informes es este:

• Antes del cambio en agosto, si un empleado modificaba las unidades organizativas de la empresa, los datos de gasto asociados con un empleado permanecían con la unidad organizativa asociada en el momento en que se incurrió el gasto. Por ejemplo, si un empleado pertenece al Departamento A y luego pasa al Departamento B, el gasto incurrido durante su estadía en el Departamento A permanece visible para el Departamento A. Todo gasto incurrido una vez que se pasó al Departamento B es visible solo para el Departamento B.
• Tras implementar el cambio de filtro en agosto, cuando un empleado cambia de departamentos, el gasto asociado con el Departamento A ya no es visible para el Departamento A, incluso si los datos todavía existen en la base de datos. El Departamento B puede ver el gasto asociado mientras el empleado sea parte del Departamento B, pero una vez que cambia de departamento, por ejemplo, al Departamento C, ni el Departamento B ni el Departamento A pueden ver el gasto asociado.

En realidad, los datos históricos del gasto no están visibles en los informes, salvo que el gasto esté asociado con la unidad organizativa en la que el empleado esté asignado actualmente.

REGENERACIÓN DE INFORMES

Si genera informes después de la release de agosto y antes de la actualización del 13 de septiembre de 2019, es posible que algunos no incluyan todos los datos debido al cambio de filtros. Quizás prefiera volver a generar los informes que generó durante dicho período para asegurarse su precisión.

Cambios del informe

Se agregó una nueva columna, Tipo de gasto, al informe Solicitudes de viaje por segmento. Con la nueva columna Tipo de gasto, el informe Solicitudes de viaje por segmento ahora muestra los importes de las solicitudes de viaje por tipo de gasto de cada solicitud de viaje.

LO QUE VE EL USUARIO

La columna Tipo de gasto se agregó al informe Solicitudes de viaje por segmento.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis: Informes estándar > Solicitud de viaje
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Solicitud de viaje

Para obtener más información sobre el informe Solicitudes de viaje por segmento, consulte la guía Chapter 21: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

SAP Concur está en el proceso de estandarizar la visualización de las páginas de Solicitudes y la salida de informes para los informes estándar ubicados en las carpetas Análisis - Informes estándar e Inteligencia - Informes estándar. Estas actualizaciones garantizarán una experiencia visual consistente para los clientes que trabajan con los informes estándar.

Este proyecto no afectará el contenido que se muestra en las páginas de Solicitudes ni en la salida de informes. Solo afectará el aspecto general de las páginas de Solicitudes y la salida de informes para los informes estándar.

Este es un proyecto en marcha. Los primeros informes que se actualizaron fueron los 50 informes estándar que los clientes ejecutan más. Los clientes verán las actualizaciones al informe a medida que estén disponibles.

INFORMES ACTUALIZADOS

Con la release de septiembre, se actualizaron los siguientes informes como parte de este proyecto. Además, con estas actualizaciones en los informes de las carpetas Viajes y Proveedor, las mejoras en la visualización del proyecto Informes estándar están completas.

Otros cambios

SAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.

Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:

Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje

Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:

Esta nota de release está destinada al responsable del staff técnico de transmisiones de archivo con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

SAP Concur implementará una verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA) el 21 de octubre de 2019.

Este anuncio corresponde al siguiente punto de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st-eu.concursolutions.com

SAP Concur agregará las direcciones IP de inicios de sesión recientes realizados correctamente a ACL de SAP Concur. Comuníquense con el servicio de asistencia de SAP Concur para que se agreguen sus direcciones IP adicionales a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Esta nota de release está destinada al responsable del staff técnico de transmisiones de archivo con SAP Concur. Para clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP Concur está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

A partir de las 8 AM PDT del 14 de octubre de 2019, SAP Concur dejará de admitir los siguientes algoritmos y/o cifrados de protocolo SSH no seguros:

• (intercambio de claves) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (cifrado) aes128-cbc
• (cifrado) aes192-cbc
• (cifrado) aes256-cbc
• (código de autenticación de mensajes) hmac-md5
• (código de autenticación de mensajes) hmac-sha1-96
• (código de autenticación de mensajes) hmac-md5-96

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Si necesita asistencia, comuníquese con el servicio de asistencia de SAP Concur.

Para obtener más información, consulte Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (solo en inglés).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.