Resumen administrativo de la edición estándar de Análisis/Inteligencia de enero de 2019

Publicación inicial

Modificaciones de modelo

Campos nuevos: Regla de viaje y Clave de regla de infracción

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con reglas de viaje para Viajes.

Descripción: Los nuevos campos Regla de viaje y Clave de regla de infracción permiten que los usuarios informen sobre la regla de viaje que ha solicitado un viajero para seleccionar un motivo de excepción/infracción de la política de viaje. Estos campos pueden ayudar a los administrador de viajes a determinar las reglas de viaje que los viajeros infringen mayormente.

Los nuevos campos relacionados con reglas de viaje para Viajes se encuentran en las siguientes carpetas:

Viaje > Infracción de regla
Viaje > Infracción de regla > Claves

Campo nuevo: Indicador eliminado

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con la política de tipos de gastos para Configuración.

Descripción: El nuevo campo Indicador eliminado proporciona una forma para que los usuarios incluyan o excluyan políticas de tipos de gastos de sus informes personalizados.

El nuevo campo relacionado con la política de tipos de gastos para Configuración se encuentra en la siguiente carpeta:

Configuración > Categorías y tipos de gasto, Tipos de pago > Políticas

Cambios del informe

Informes actualizados: Informes de devengo de gastos

La solicitud Países en la página Solicitudes de los informes Devengo de gastos y Devengo de gastos por rango de fechas se ha actualizado y ahora incluye una nueva selección: en blanco. Si se selecciona la opción en blanco, los informes incluirán registros que no incluyen un valor en el campo País.

LO QUE VE EL USUARIO

En la página Solicitudes, la selección en blanco ahora está disponible en la lista de solicitudes Países.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes Devengo de gastos y Devengo de gastos por rango de fechas se encuentran aquí:

Análisis - Informes estándar ‎> Devengo
Inteligencia - Informes estándar ‎> Devengo

Para obtener más información sobre los informes Resumen de la auditoría por empleado y Resumen de la auditoría por pregunta, consulte la guía Chapter 2: Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Mejoras a la guía Informes estándar por carpeta

SAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.

Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:

Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje

Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:

Pasajeros
Etiqueta del elemento de datos	Nombre del elemento de datos	Expresión del elemento de datos	Descripción del elemento de datos
Comprado por	<Comprado por>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Nombre y apellido legal del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith)
Reservado por	<Reservado por>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Nombre del empleado que ha reservado el viaje (formato Apellido, Nombre)
Pasajeros	<Pasajeros>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	El empleado que se va de viaje (en formato Apellido, Nombre)
¿Es el principal?	<¿Es el principal?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Muestra si el empleado es el viajero principal (formato sí/no)

Producto Insight Premium retirado el 31 de diciembre de 2018

SAP Concur ha retirado el producto Insight Premium el 31 de diciembre de 2018.

Insight Premium es un producto de generación de informes que se proporcionó durante un período breve, pero no se ofreció ni actualizó en varios años. Concur Intelligence incluye la funcionalidad que originalmente se ofrecía con Insight Premium.

Todos los informes de Insight Premium ya existen en la carpeta Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar en Intelligence, y la mayoría de los informes se encuentra en la carpeta Paneles prémium (Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles prémium).

Los informes de IVA sobre beneficios adicionales de Australia y el informe de IVA del Reino Unido se encuentran en la carpeta Impuesto (Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Impuesto).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este retiro permite que Concur destine recursos de desarrollo para seguir mejorando el producto Intelligence, cuya funcionalidad, innovación y valor ahora superan a los del producto heredado.

LO QUE VERÁ EL USUARIO

Ahora que se ha retirado Insight Premium, en la pestaña Generación de informes de SAP Concur, Insight Premium se ha reemplazado por Intelligence.

ACTIVACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

El cambio se realizará automáticamente. No hay ninguna configuración o paso de activación adicionales.

**En curso** Cambio de infraestructura de correo electrónico: Agregar direcciones IP a la lista de remitentes seguros

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Continuaremos agregando otros servicios durante el primer trimestre de 2019. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.

**En curso** Formato de correo electrónico actualizado

SAP Concur está en proceso de actualización del formato de todas las notificaciones por correo electrónico. Estos cambios proporcionarán un aspecto más renovado y uniforme a todos los servicios de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo es brindar un aspecto actualizado y unificado a los usuarios.

IMPORTANTE

Tenga en cuenta lo siguiente:

Tenga en cuenta que el contenido de los correos electrónicos no se modificó, sino solo el aspecto.
Los cambios aparecerán a lo largo del tiempo. Cada equipo de producto (Expense, Invoice, Travel, etc.) decide cuándo usar el formato nuevo. El momento se basa en la disponibilidad del recurso y la prioridad de las otras mejoras programadas.
No espere que todos los correos electrónicos del producto cambien al mismo tiempo. Por ejemplo, quizás el correo electrónico de Expense sea el primero y luego sigan las notificaciones de Expense.
No hay fecha de fin asignada al proyecto. Tenga previsto que los cambios pueden demorar más de un año.
Cada equipo proporcionará las notas de la release cuando los nuevos correos electrónicos estén planificados para aparecer.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Otros cambios | **Cambios planificados** Archivar datos de usuarios desactivados

A medida que SAP Concur se expande, se deben tomar medidas para mejorar el rendimiento de nuestro sistema, de modo que podamos cumplir con las expectativas de nuestros clientes y las demandas de su negocio.

Nuestra meta general es mejorar considerablemente el rendimiento de los servicios de SAP Concur reduciendo la cantidad de datos que se encuentran en nuestro almacén de datos de producción. Al reducir los datos en el sistema de producción, podemos usar la memoria del servidor de una forma mucho más eficiente, lo cual reduce el tiempo de procesamiento de transacciones. Por ese motivo, SAP Concur desarrollará un proceso de archivo para usuarios que hayan sido desactivados por sus empleadores durante al menos tres años. El proceso de archivo traslada los datos de usuarios “desactivados” de nuestro almacén de datos de producción a un almacén de datos de informes aparte.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Al trasladar los datos de usuarios desactivados, se acelerará el tiempo de procesamiento de transacciones. Además, esto proporciona un entorno más seguro para la información personal de usuarios inactivos.

IMPORTANTE

Actualmente, estamos realizando una prueba piloto del proceso y evaluando los resultados. Nuestra meta es garantizar que los clientes no resulten afectados negativamente, que hayamos considerado todos los escenarios pertinentes, y que el proceso de archivo genere los resultados deseados.

No hay fecha prevista para la implementación de este nuevo proceso. La anunciaremos por medio de notas de la release con anticipación.

Otros cambios | **Cambios planificados** Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur

SAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) se registrarán sin tener que ingresar las credenciales adicionales. Esta función está planificada para 2019.

La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:

Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.
Inicio de sesión con varias cuentas: permite que los administradores inicien sesión con varias cuentas.
Eliminación de sugerencia de contraseña: brinda mayor seguridad para los usuarios y para SAP Concur.
Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Notificaciones a clientes

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar