Gestionar visibilidad
En la página Gestionar visibilidad, puede configurar los formularios en los que sus campos personalizados aparecen y definir si los campos visibles son obligatorios, opciones o de solo lectura.
Cuando crea un campo personalizado, este se configura como Opcional de forma predeterminada y aparece en todos los formularios. Un campo Opcional es visible en el formulario y el usuario puede agregar datos al campo o interactuar con este, pero no es obligatorio y el formulario se puede guardar sin ingresar datos o interactuar con el campo.
Según los productos de SAP Concur que esté utilizando, los campos personalizados aparecerán en los siguientes formularios de forma predeterminada:
Expense:
- Página Información de gastos en Configuración de perfil
- Cabecera del informe de gastos
- Elemento de línea de informe de gastos
- Asignación de informe de gastos
Invoice:
- Página Información de facturas en Configuración de perfil
- Cabecera de la factura
- Elemento de línea de factura
Request:
- Página Información de solicitudes en Configuración de perfil
- Cabecera de solicitud
- Asignación de solicitud
Configuración de visibilidad
En la página Gestionar visibilidad, puede definir la visibilidad y el funcionamiento de un campo personalizado en cada formulario disponible como una de las siguientes opciones:
- Opcional: El campo es visible en el formulario y el usuario puede completarlo, pero no es obligatorio y el formulario se puede guardar independientemente de si el usuario completa el campo.
- Obligatorio: El campo es visible en el formulario y este no se puede guardar si no se completa el campo. Los campos obligatorios cuentan con una barra roja en la parte izquierda del campo.
- Solo lectura: Este campo es visibile en el formulario, pero los usuarios no pueden modificar el contenido ni el estado del campo.
- Oculto a los empleados: Este campo no aparece en el formulario.
Ayudarme a decidir
La página Gestionar visibilidad incluye la función Ayudarme a decidir. Esta función lo ayuda a definir los niveles de visibilidad de sus campos personalizados.
Para utilizar la función Ayudarme a dedicir, realice lo siguiente:
- En la página Campos personalizados, haga clic en Cambiar a Vista avanzada.
- En Vista avanzada, haga clic en Gestionar visibilidad.
- En la página Gestionar visibilidad, seleccione el campo personalizado con el que necesita ayuda en la lista Seleccionar un campo personalizado.
- Haga clic en Ayudarme a dedicidir. Aparece la página Necesito ayuda - Configurar visibilidad de campo
- Responda las preguntas y luego haga clic en Definir visibilidad. Aparece un mensaje de confirmación.
- Haga clic en Aceptar.