Modificaciones de modelo

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con asignaciones para viajes para Gastos.

Descripción: El nuevo campo Con estadía por noche de la carpeta Itinerarios permitirá a los usuarios informar sobre información adicional de alojamiento nocturno de las asignaciones para viajes. Este campo se agregó al modelo para utilizarlo con una función futura planificada.

El nuevo campo relacionado con asignaciones para viajes para Gastos se encuentra en la siguiente carpeta:

• Gastos > Asignaciones por viaje > Itinerarios

Cambios del informe

Las tasas de prestación en especie (BIK) predeterminadas de Alemania utilizadas por el Informe de BIK de Alemania se actualizan ahora a las tasas de BIK alemanas de 2020 en euros.

• El importe de BIK predeterminado para el desayuno es €1,80.
• El importe de BIK predeterminado para el almuerzo es €3,40.
• El importe de BIK predeterminado para la cena es €3,40.

Además, se agregó un filtro adicional al informe para capturar los importes de BIK de comidas proporcionadas. Antes de esta actualización, el Informe de BIK de Alemania solo incluía importes de BIK de comidas de Actividad externa.

El Informe de BIK de Alemania está disponible para clientes de Análisis e Inteligencia en el mercado alemán.

LO QUE VE EL USUARIO

Las tasas de BIK predeterminadas de Alemania mostradas en la solicitud Importes de BIK en la página Solicitudes ahora muestran las tasas de BIK alemanas de 2020 en euros.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > Informes específicos de mercado
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Informes específicos de mercado

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre el Informe de BIK de Alemania, consulte el Chapter 13: Folder – Market Specific Reports en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

El nuevo informe Detalles de métricas móviles muestra las acciones de Concur Expense realizadas por empleados en un período de tiempo predeterminado mediante la aplicación móvil de SAP Concur de cada empleado. El informe incluye métricas de los siguientes eventos:

• ApprovedReport
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport

ACTUALIZACIÓN DE INFORMES MÓVILES

SAP Concur se especializa en brindar datos de informe precisos y confiables. Después de eliminar los informes móviles existentes, completamos algunas de las mejoras para proporcionar estas cuatro métricas de gastos móviles en el nuevo informe Detalles de métricas móviles. El nuevo informe Detalles de métricas móviles se proporciona solo con estas cuatro acciones de gastos móviles por ahora. Se prevé adaptar este informe a medida que incluyamos más acciones móviles en este informe estándar.

RESULTADOS DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

• Recuento del evento (muestra el apellido y el nombre del empleado)
• ApprovedReport
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport
• Total de eventos

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis: Informes estándar > Uso móvil
• Inteligencia: Informes estándar > Uso móvil

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre el informe Detalles de métricas móviles, consulte el Chapter 15: Folder – Mobile Usage en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP Concur mantendrá el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur comenzará a migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento a partir de ahora hasta fines de 2020. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

La reciente actualización del fixpack 13 de IBM Cognos afectó la funcionalidad del objeto Celda de repetidor de los campos en algunos informes de Análisis e Inteligencia. Antes de esta actualización de fixpack de Cognos, si un informe incluía campos que estaban asociados al objeto Celda de repetidor en el conjunto de herramientas de Cognos, al exportar el informe a Microsoft Excel, los datos de cada campo de celda de repetidor del informe se exportaban en una columna individual en Excel. Después de la actualización del fixpack 13 de Cognos, si exporta un informe que incluya campos asociados al objeto Celda de repetidor a Excel, los datos de cada campo de celda de repetidor del informe se combinan en una única columna en Excel en vez de columnas individuales.

IBM realizó esta actualización de Cognos para que el resultado de Excel coincida con el formato de los otros formatos.

EJEMPLO

Un informe incluye el campo Comentarios para la cabecera del informe de gastos y para entradas del informe de gastos y ambos de estos campos Comentarios están asociados al objeto Celda de repetidor. Existen dos comentarios de la cabecera del informe de gastos y tres comentarios de entradas del informe de gastos.

Antes de esta actualización, si el informe se exportaba a Excel, los dos comentarios de la cabecera del informe de gastos se exportaban en dos columnas individuales y los tres comentarios de las entradas del informe de gastos se exportaban en tres columnas individuales en Excel.

Después de la actualización, los dos comentarios de la cabecera del informe de gastos se exportan en una columna en vez de dos y los tres comentarios de las entradas del informe de gastos se exportan en una columna en vez de tres en Excel.

SOLUCIÓN ALTERNATIVA

Si esta actualización afecta el resultado de Excel de sus informes, modifique el informe para que los campos actualmente asociados al objeto Celda de repetidor se asocien al objeto Tabla de repetidor en su lugar.

Al asociar los campos al objeto Tabla de repetidor, también deberá definir la cantidad máxima de columnas individuales que desea que Excel cree para el campo agregando la cantidad de columnas a la propiedad Horizontal del objeto Tabla de repetidor.

Por ejemplo, si ingresa 8 para la propiedad Horizontal, al exportar el informe a Excel, se crearán hasta 8 columnas individuales en Excel para el campo. Por lo tanto, para el campo Comentarios de la cabecera del informe de gastos, si existen seis comentarios, se crearán seis columnas en Excel. Si existen nueve comentarios, se crearán ocho columnas en Excel y la octava columna incluirá una combinación del octavo y noveno comentario.

Cuando un usuario inicie sesión en SAP Concur, si algún producto o servicio no están disponibles, mientras que otros sí, aparecerá una versión modificada de la página Inicio del usuario, que proporcionará acceso a los productos y servicios disponibles.

Antes de implementar esta mejora, si un usuario intentaba iniciar sesión en SAP Concur cuando uno o más productos o servicios no estaban disponibles, aparecía un mensaje de error 503 (servicio no disponible), no se podía acceder a la página Inicio del usuario y el usuario tenía que esperar a que todos los servicios y productos estuvieran disponibles para poder iniciar sesión en SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que los usuarios completen tareas que dependen de productos y servicios disponibles, incluso si otros productos o servicios no están disponibles.