Resumen administrativo de la edición estándar de viajes de abril de 2019
Publicación inicial
Resúmenes de nota de release
Administración
**Recordatorio** Sin datos personales o confidenciales en campos personalizadosTodas las empresas deben tomar todas las medidas razonables para proteger la información personal y confidencial de sus empleados. Con respecto a las mejores prácticas recomendadas relacionadas con la seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben incluir datos personales y confidenciales.
Nuevos códigos para la lista de códigos de aeronavesCon esta release, Concur Travel actualizó la lista de códigos de aeronaves para incluir el Boeing 737 MAX 8 y el Boeing 737 MAX 9. Estas opciones se pueden utilizar para crear reglas específicas alrededor de estas aeronaves.
Vuelo
Visualización de tarifa dual (solo Sabre)SAP Concur está constantemente buscando maneras de mejorar el servicio para los viajeros y los gerentes de programas de viaje. Tal como se anunció en marzo una actualización de funciones planificada, una nueva función llamada Visualización de tarifa dual ayudará a los usuarios y organizadores a ver y decidir qué contenido de tarifa de marca conviene más. La función de visualización de tarifa dual actualiza la página de búsqueda de aéreos (búsqueda de precios) para mostrar en paralelo las dos tarifas de marcas más bajas que se pueden reservar.
Con la release de abril, la visualización de tarifa dual se habilita por defecto para todos los clientes de Sabre.
Cleartrip Air: Mensaje de error actualizadoCon esta release, hemos actualizado el texto que aparece al usuario cuando Cleartrip devuelve un mensaje de error. Antes de esto, el mensaje de error que aparecía en Concur Travel solicitaba al viajero u organizador que volviese a intentar la reserva. Esto sucedía porque entendíamos que un mensaje de error de Cleartrip significaba que había fallado el intento de compra del billete.
Luego descubrimos que, en algunos casos, la reserva era exitosa con Cleartrip, pero que había dificultadas al enviar la información de confirmación de vuelva a Concur Travel por el tiempo de espera u otros errores. A raíz de esto, actualizamos el mensaje de error para expresar lo siguiente:
“Lo sentimos, hubo un problema con su reserva. No intente volver a reservar. Póngase en contacto con su agencia de viajes.
Mensaje detallado: Cleartrip no pudo procesar la reserva.”
Cleartrip Air: Facturas par GST (impuesto a los bienes y servicios)Las aerolíneas son negocios registrados en el GST (impuesto a los bienes y servicios) y deben proporcionar facturas de cumplimiento de GST a sus clientes para ventas de servicios en el mercado indio. La factura debe incluir el GSTIN (número de identificación fiscal de bienes y servicios) de cliente y de contribuyente, y la dirección de facturación. Además, se debe enviar a la dirección de correo electrónico registrada para la empresa o entidad.
Se agregó información sobre GST a la Guía de servicios de viaje de Cleartrip (Air) Direct Connect.
Finalización exprés: Detalles personalizados de viajerosEn función del feedback del programa pionero de la finalización exprés, con esta release se cambió la experiencia de usuario al acceder a la página de confirmación.
Movimos el nombre del viajero, la fidelización del viajero, el número de consulta de compensación TSA, junto con los asientos asociados a la reserva, a la nueva sección denominada Viajeros. De esta forma la sección “confirmados” es más simple y garantiza que se informe al usuario u organizador que el viaje está confirmado.
Tren
Actualización de SNCF a RIVA33iCon esta release, Concur Travel actualiza la versión de la interfaz RIVA para SNCF de v31 a v33. No se incluyeron cambios funcionales con esta actualización.
SNCF: Nuevas tarjetas de beneficiosCon la nueva estructura de tarifas que se presentará el 9 de mayo de 2019, SNCF incluyó nuevos tipos de programas de beneficios: Carte Liberté (válido para primera y segunda clase), Carte Avantage Jeune, Carte Avantage Week-End, Carte Avantage Senior y Carte Avantage Famille.
Varios
**En curso** Cambio de infraestructura de correo electrónico: Agregar direcciones IP a la lista de remitentes segurosSAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.
Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico. Continuaremos agregando otros servicios. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.
Las nuevas direcciones IP no están disponibles a nivel público, pero puede consultarlas comunicándose con el soporte de SAP Concur. Si utiliza Concur Expense y su empresa filtra los correos electrónicos entrantes según la dirección IP, trabaje con su equipo de gestión de servidores de correo electrónico para garantizar que las Listas de remitentes seguros para direcciones IP estén actualizadas, de modo que sus usuarios sigan recibiendo correos electrónicos de SAP Concur sin interrupción.
Resúmenes de cambios planificados
Administración
**Innovaciones/cambios planificado** Cambios de acceso a productos de SAP ConcurLos clientes necesitarán acceso a productos y servicios de SAP Concur mediante los siguientes dominios: *.concursolutions.com y *.concurcdc.cn.
Este cambio está destinado para el 8 de junio de 2019. SAP Concur recomienda que los clientes migren a uno de los dominios lo más pronto que puedan, si es que aún no están usando uno de ellos. Póngase en contacto con appsec@sap.com para preguntas sobre este cambio.
Perfil
**Innovaciones/Cambios planificados** Actualización pospuesta de la seguridad de los servicios de perfil de viajesConcur Travel actualmente está en proceso de evaluar este cambio. En la release de mayo, se eliminará este elemento de las notas de release. Cuando este proyecto esté cerca de su finalización, la información volverá a aparecer en las notas de release.
Varios
**Innovaciones/Cambios planificados** Se retirarán los informes de AmadeusConcur Travel admitía el proceso de registro de la interfaz de Amadeus (AIR, por sus siglas en inglés) para clientes de Amadeus. Hace muchos años, SAP Concur avisó a sus clientes que este ya no era el método recomendado para sincronizar PNRs entre Concur Travel y Amadeus, pero que no se retiraría oficialmente la integración.
En función de la supervisión de Amadeus y SAP Concur, no se transmitieron registros mediante AIR en los últimos meses.
SAP Concur ahora planifica retirar oficialmente esta integración en la release de mayo.
**Innovaciones/cambios planificados** Nueva apariencia de los comprobantes electrónico aéreosComo parte de nuestro compromiso continuo con los comprobantes electrónicos y del informe de gastos sin esfuerzo, los comprobantes electrónicos aéreos generados por SAP Concur basados en datos del ticket y cupón de GDS y algunas transacciones de TripLink ahora tienen una nueva apariencia.
Autenticación
**Innovaciones/cambios planificados** En el futuro no se realizarán restablecimientos de contraseña en masa ni actualizaciones mediante el archivo de importación (Concur Travel & Expense)Al utilizar la importación de empleados de Concur Travel & Expense, el campo de contraseña en los conjuntos de registros 100, 300, 305, 310 ya no se utilizará para actualizar o reinicializar en masa las contraseñas de usuarios. SAP Concur modificará la función en importaciones de modo que el campo de contraseña solo se utilice si se crea una nueva cuenta de usuario. El campo ya no se podrá utilizar para actualizar o reinicializar en masa contraseñas de usuario. Las funciones de actualización y reemplazo de contraseñas en el registro 100 ya no se utilizarán.
*Modificaciones/innovaciones planificadas** Función ¿Olvidó la contraseña?, preguntas de seguridad y texto personalizado de contraseñaEn una release futura, SAP Concur agregará una nueva función ¿Olvidó la contraseña? En la página Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Este cambio no afecta a clientes que usan SSO para iniciar sesión en SAP Concur.
Actualmente, según la configuración de la empresa, es posible que se encuentren disponibles varias otras opciones para el proceso de contraseña olvidada. Si una nueva función ¿Olvidó la contraseña? se encuentra disponible (prevista para el 11 de mayo), esas opciones adicionales se eliminarán. Incluyen (si se configuró para su empresa): Preguntas de seguridad, texto personalizado en la página de contraseña y sugerencias de contraseñas.
**Innovaciones/cambios planificados** Opción de autoservicio de registro único (SSO) próximamente en SAP ConcurEl registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.
SAP Concur tiene previsto agregar la función de gestión de registro único (SSO) a Concur Travel para brindar a los clientes de Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Invoice, Request y Travel.
**Cambios planificados** Nueva página de inicio de sesión de SAP ConcurSAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) se registrarán sin tener que ingresar las credenciales adicionales. Esta función está planificada para 2019. Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.