Resumen administrativo de la edición estándar de solicitud de mayo de 2019
Publicación inicial
Resúmenes de nota de release
Solicitud
Autenticación: Función ¿Olvidó la contraseña?, preguntas de seguridad y texto personalizado de contraseñaEstos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
Con esta release, SAP Concur agregará una nueva función ¿Olvidó la contraseña? en la página Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña.
Actualmente, según la configuración de la empresa, es posible que se encuentren disponibles varias otras opciones para el proceso de contraseña olvidada. Con esta release, se eliminarán dichas opciones adicionales. Estas son:
- Preguntas de seguridad: los usuarios ya no podrán recibir solicitudes de preguntas de seguridad para la autenticación del inicio de sesión.
- Texto en la página: Ya no se mostrará texto personalizado de la empresa.
- Sugerencias de contraseñas: ya no estará disponible la opción Enviarme un correo electrónico con la sugerencia de contraseña.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función ofrece mayor seguridad para las contraseñas de usuarios y simplifica la experiencia de usuario.
Autenticación: En el futuro no se realizarán restablecimientos de contraseña en masa ni actualizaciones mediante el archivo de importaciónEstos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
El campo de contraseña en los conjuntos de registro 100, 300, 305, 310 ya no se utiliza para actualizar o reinicializar en masa las contraseñas de usuarios. SAP Concur modificó la función en importaciones de modo que el campo de contraseña solo se utilice si se crea una nueva cuenta de usuario. El campo ya no se utiliza para actualizar o reinicializar en masa contraseñas de usuario. Las funciones de actualización y reemplazo de contraseñas en el registro 100 ya no se utilizan.
Este cambio tendrá impacto en la importación de empleados y en las funciones de importación de usuarios.
IMPORTACIÓN DE EMPLEADOS
El campo de contraseña permanece disponible en los conjuntos de registros 100, 300, 305, y 310, pero solo se lee durante una importación inicial del archivo o al crear un nuevo usuario en el sistema. El sistema ignora los usos subsiguientes del campo. Las funciones de actualización y reemplazo de contraseñas en el registro 100 ya no se utilizan.
Para obtener información general sobre esta funcionalidad, consulte Compartido: Guía de usuario de importación de empleados para la edición estándar de Concur.
IMPORTACIÓN DE USUARIOS
El campo de contraseña permanece disponible en la plantilla de Excel que se puede descargar, pero solo se lee durante la importación inicial del archivo o al crear un nuevo usuario en el sistema. El sistema ignora los usos subsiguientes del campo.
Para obtener información general sobre esta funcionalidad, consulte Compartido: Guía de configuración de usuario para la edición estándar de Concur.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las contraseñas de usuarios.
Columna de importación de usuarios y empleados (permiso de usuario de Amadeus) obsoletaLa columna de permiso de usuario de Amadeus se encuentra obsoleta en el Formato de importación de adenda de Viaje (tipo de registro 350) para importaciones de usuarios y empleados.
Esta columna permanece en el archivo plano y en el archivo de importación de Excel, pero ya no está activa y el sistema ignorará los valores que contenga.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio respalda el trabajo realizado por los equipos de desarrollo de Concur Travel.
**En curso** Cambio de infraestructura de correo electrónico: Agregar direcciones IP a la lista de remitentes segurosSAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.
Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.
Continuaremos agregando otros servicios. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.
Recordatorio: Sin datos personales o confidenciales en campos personalizadosTodas las empresas deben tomar todas las medidas razonables para proteger la información personal y confidencial de sus empleados. Con respecto a las mejores prácticas recomendadas relacionadas con la seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben incluir datos personales y confidenciales.
SIGUIENTES PASOS
Si su empresa está utilizando actualmente campos personalizados para almacenar datos personales o confidenciales (por ejemplo, números de seguridad social, nombres de miembros de la familia u otra información de identificación personal), debe planificar eliminar esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar su configuración actual.
Consulte las FAQ (solo en inglés) para obtener información adicional.
Resúmenes de cambios planificados
Solicitud
**Cambios planificados** Autenticación: Nueva página de inicio de sesión de SAP ConcurEstos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
SAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) podrán empezar el inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com. Esta función está planificada para 2019.
La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:
- Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.
- Inicio de sesión con varias cuentas: permite a los administradores iniciar sesión con varias cuentas (planificado para una release futura)
- Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
**Cambios planificados** Autenticación: Opción de autoservicio de registro único (SSO) próximamente en SAP ConcurEstos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
El registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.
SAP Concur tiene previsto agregar la función de inicio de sesión único (SSO) a los productos de SAP Concur a fin de brindar a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Invoice, Request y Travel.
La nueva función de gestión de inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración de SSO existente y una nueva herramienta para clientes que ahora quieren implementar la SSO en la organización. La configuración de SSO existente y la nueva herramienta de servicio automático de inicio de sesión único estarán disponibles cuando todos hayan migrado a la nueva herramienta de inicio automático de SSO.
Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta release inicial.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO.
**Cambios planificados** Configuración móvil de Concur Request en la configuración del productoLa configuración móvil de Concur Request que estaba disponible para los administradores de Concur Request en la versión estándar en la página Configuración de sitio en Configuración ahora estará disponible en Configuración del producto, en la página Configuración móvil para Request.
Si esta opción está activada, los usuarios pueden crear solicitudes utilizando la aplicación móvil de SAP Concur.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La opción de configuración permite que el administrador controle si sus usuarios de Concur Request pueden crear solicitudes nuevas en la aplicación móvil.
**Cambios planificados** Cambio de nombre del enlace de seguimiento de costos por Campos personalizadosSe cambió el nombre del enlace de Seguimiento de costos en la sección Captura de gastos de la Configuración del producto por Campos personalizados. El nuevo nombre del enlace coincidirá con el nombre de la página Administrar campos personalizados. También se actualizará el texto en la página debajo de este enlace en la sección Captura de gastos.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización optimiza la administración de campos personalizados al brindar una mejor experiencia de usuario final.
**Cambios planificados** Cambios de acceso a productos de SAP ConcurLos clientes necesitarán acceso a productos y servicios de SAP Concur mediante los siguientes dominios:
- *.concursolutions.com
- *.concurcdc.cn
Este cambio está destinado para el 8 de junio de 2019.
SAP Concur recomienda que los clientes migren a uno de los dominios lo más pronto que puedan, si es que aún no están usando uno de ellos.
Póngase en contacto con appsec@sap.com para preguntas sobre este cambio.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permitirá que todos los clientes accedan a los servicios de SAP Concur de una manera consistente y segura.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.