Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar móvil de enero de 2021

Actualización n.º 2

Resúmenes de nota de la release

Este tema contiene los resúmenes administrativos de notas de la release para la funcionalidad de la aplicación móvil de SAP Concur para la edición estándar.
Android/iPhone /iPad: Integración de comprobantes fapiao para China

Con el lanzamiento para dispositivos móviles de enero (9.87), los usuarios móviles cuya implementación de SAP Concur se encuentra en el centro de datos de China ahora pueden capturar y cargar un fapiao en Concur Expense desde la miniaplicación Fapiao Capture de SAP Concur en la aplicación WeChat™. La miniaplicación Fapiao Capture de SAP Concur permite capturar y cargar un fapiao a un gasto de conformidad con las autoridades gubernamentales o regulatorias de China.

Un fapiao es un comprobante legal que se utiliza para transacciones comerciales, reembolso de empleados y deducción de IVA. La State Taxation Administration de la República Popular China emite un fapiao, pero lo proporciona un comerciante.

La función de integración de comprobantes fapiao incluye lo siguiente:

  • Brinda una solución para comprobantes fapiao proporcionados por un comerciante de conformidad con la State Taxation Administration de la República Popular China.

  • Aporta eficiencia a la generación de informes de IVA y reembolsos a fin de que estas tareas se completen más rápido.

  • Captura de comprobantes fapiao sujetos a IVA y comprobantes fapiao no sujetos a IVA desde la miniaplicación Fapiao Capture de SAP Concur integrada en la aplicación móvil WeChat™.

  • Los comprobantes fapiao admitidos y documentos incluyen lo siguiente:

    • Fapiao general sujeto a IVA en papel

    • Fapiao especial sujeto a IVA en papel

    • Fapiao general sujeto a IVA en formato electrónico almacenado en la billetera de WeChat™

    • Boletos de tren oficiales de China

    • Boletos de avión oficiales emitidos por China Aviation

    • Comprobantes fapiao para taxis oficiales

  • Carga de comprobantes fapiao y documentos a Concur Expense:

    • Para el comprobante fapiao sujeto al IVA, se realiza una validación contra la State Taxation Administration de la República Popular China antes de la carga de fapiao

    • Para el comprobante fapiao sujeto al IVA, se realiza un control de duplicación antes de la carga de fapiao

    • También pueden cargarse documentos adicionales, como recibos detallados, con cada envío de fapiao.

  • Mejora la eficiencia al capturar y fusionar varios documentos en una sola transacción de comprobante electrónico.

Para obtener más información sobre regulaciones sobre captura de fapiao, consulte State Taxation Administration of the People's Republic of China (solo en inglés).

Comprobantes fapiao o documentos no admitidos para la release de funciones iniciales incluyen los siguientes:

  • Fapiao electrónico general y especial sujeto al IVA en formato OFD

  • Fapiao de importe fijo

  • Fapiao de venta de vehículos

  • Fapiao especial de flete

  • Fapiao de tarifa de tránsito

  • Fapiao de vehículo de segunda mano

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los usuarios móviles una opción de comprobantes sin papel que respeta los requisitos y regulaciones para China para el procesamiento de comprobantes de impuestos de papel a formato electrónico y el cumplimiento. Para obtener más información, consulte SAP Concur Fapiao Capture Mobile App User Guide (solo en inglés).

Android/iPhone/iPad: Actualización de política de obsolescencia móvil

Con el lanzamiento para dispositivos móviles de enero (9.87), se modificarán las versiones necesarias de las soluciones de SAP Concur para acceder a la aplicación móvil y su seguridad de la versión actual y 6 versiones anteriores (un total de 7 versiones) a la versión actual y 2 versiones anteriores (un total de 3 versiones). Esto significa que se cerrará automáticamente la sesión de un usuario si no actualizó la aplicación móvil de SAP Concur en el transcurso de 3 actualizaciones (en general 3 meses) y está utilizando la cuarta versión más reciente.

Por ejemplo, después de la release móvil de enero (9.87), los usuarios con la versión 9.84 de la aplicación móvil en sus dispositivos se desconectarán automáticamente de la aplicación. Después de que los usuarios actualicen la aplicación móvil en sus dispositivos a la versión 9.85 o superior, podrán volver a iniciar sesión en la aplicación móvil de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La actualización de esta política ofrece mayores recursos para innovaciones y mejora la seguridad en general.

Android/iPhone/iPad: Concur Request ahora admite opciones de adelantos en efectivo y viajes de varios trayectos

Con este lanzamiento, los usuarios de Concur Request ahora pueden crear viajes de varios trayectos en los segmentos ferroviarios y aéreos de una solicitud de viaje en la aplicación móvil de SAP Concur.

Asimismo, los usuarios de Concur Request ahora también pueden ver y crear anticipos en efectivo en la aplicación móvil.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización ofrece a los usuarios de Concur Request una experiencia más sencilla cuando tienen que crear una solicitud de viaje en la aplicación móvil.

**En curso** Android/iPhone/iPad: Eliminación de la configuración de inicio de sesión automático

Estos cambios son parte del continuo compromiso de las soluciones SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

Con el lanzamiento de noviembre, las soluciones SAP Concur eliminó la configuración de inicio de sesión automático en la aplicación móvil de SAP Concur. Este cambio coincidió con el nuevo diseño de la página de inicio móvil.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La eliminación de esta función respalda mejor la autenticación segura quitando la opción menos segura de inicio de sesión automático.

**En curso** Android/iPhone/iPad: Nuevo diseño de la página de inicio de sesión

Se rediseñó y se actualizó la página Iniciar sesión móvil. Las mejoras optimizan la experiencia de usuario, amplían la seguridad y simplifican la configuración. Estos cambios también ayudan a los clientes que utilizan más de un Proveedor de identidad (como OKTA o Azure) para Inicio de sesión único (SSO).

Los usuarios verán las pantallas de inicio de sesión nuevas y tendrán una opción para regresar al diseño de inicio de sesión antiguo. La opción de cambiar entre los diseños de página anteriores y nuevos ya no estará disponible a partir de la release de marzo (9.89).

**En curso** Android/iPhone/iPad: Eliminación del PIN móvil

Estos cambios son parte del continuo compromiso de las soluciones SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

Con el lanzamiento para dispositivos móviles de noviembre (9.86), las soluciones SAP Concur eliminaron la opción de inicio de sesión con PIN móvil en la aplicación móvil de SAP Concur.

Este cambio coincidió con el rediseño de la página de inicio de sesión móvil que también se implementó en el lanzamiento de noviembre.

Los usuarios pueden regresar al diseño anterior de inicio de sesión y utilizar la opción de inicio de sesión PIN móvil en esa página La opción de cambiar entre los diseños de página anteriores y nuevos ya no estará disponible a partir de la release de marzo (9.89).

Con la eliminación de la opción del inicio de sesión con PIN móvil, los usuarios pueden seguir iniciando sesión en la aplicación móvil a través de los siguientes métodos:

  • Inicio de sesión único (SSO)

    • SSO móvil

    • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

  • Nombre de usuario y contraseña

  • Dirección de correo electrónico verificada y contraseña

Para las empresas que tienen habilitado el inicio de sesión único (SSO) para la versión web de las soluciones SAP Concur recomendamos que también habiliten el SSO en la aplicación móvil de SAP Concur, idealmente migrando a SAP Concur SAML v2.

Para obtener información sobre la migración a SAML v2, consulte las guías SSO Service: Overview Guide (solo en inglés) y Shared: SSO Management Setup Guide (solo en inglés).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La eliminación de esta función respalda mejor la autenticación segura al eliminar la opción de PIN menos segura, simplifica la manera en que los usuarios inician sesión en la aplicación móvil de SAP Concur y hace que la experiencia de inicio de sesión móvil sea más consistente con la experiencia de inicio de sesión en la web.

**En curso** Android/iPhone/iPad: Nueva experiencia de ingreso de informes

Con el lanzamiento para dispositivos móviles de agosto (9.83), los usuarios de la aplicación móvil de SAP Concur obtuvieron acceso a la nueva experiencia de ingreso de informes en dicha aplicación. La nueva interfaz de usuario está disponible exclusivamente en el modo de vista previa en entornos de implementación.

Una vez que SAP haya recibido y respondido los comentarios del cliente, se programará la migración de esta experiencia, de entornos de implementación a entornos de producción. Mientras tanto, el cliente puede escalar cualquier problema que haya detectado al soporte de SAP Concur.

ACTIVAR/DESACTIVAR EXPERIENCIA

Esta nueva experiencia se puede activar/desactivar desde un conmutador en la pantalla Funciones adicionales en la configuración móvil. El conmutador se llama Experiencia de aprobación de entrada en dispositivos móviles con Android o Nuevo informe de gastos en dispositivos móviles con iOS.

NUEVA EXPERIENCIA DE PANTALLA DE DETALLES DE GASTOS

La nueva pantalla de detalles de gastos no aparecerá si el usuarios agrega las siguientes entradas a un informe de gastos:

  • gastos del tipo Kilometraje del automóvil personal, Kilometraje de vehículo de la empresa o Transporte público de Japón.

  • Gastos creados mediante itinerarios

DIGITALIZACIÓN DE COMPROBANTES PARA USUARIOS DE ANDROID (ESPAÑA)

Con el lanzamiento para dispositivos móviles de enero (9.87), los usuarios de Android que usen la digitalización de comprobantes podrán acceder a la nueva IU en sus entornos de producción. Esta experiencia se puede desactivar en cualquier momento desde la configuración de la aplicación móvil.

Para activar o desactivar la nueva experiencia de entrada de informes, consulte la sección Activar/Desactivar experiencia de esta nota de lanzamiento.

iOS

Con el lanzamiento para dispositivos móviles de enero (9.87), los usuarios de dispositivos móviles con iOS ahora podrán obtener una vista previa de sus comprobantes en la pantalla Gasto. Asimismo, los usuarios ahora pueden acceder al nuevo menú rediseñado en la pantalla Gasto, donde encontrarán opciones de asignación, asistente y desglose.

**En curso** Android/iPhone/iPad: Acceso a contenido de Direct Connect

IMPORTANTE: SAP atrasó el lanzamiento de Mobile Parity, que originalmente estaba previsto para el 31 de marzo, debido a un problema que se encontró en las últimas rondas de validación. Este problema afecta directamente la adición de un hotel Direct Connect a una reserva aérea existente, que no se puede procesar en los procedimientos del back office de la TMC. Los equipos de ingeniería están trabajando actualmente.

El 31 de marzo de 2020, los usuarios de la aplicación móvil de SAP Concur podrán comprar, reservar y cancelar contenido desde Hotel Service V2.

Beneficio del usuario/cliente: Los viajeros quieren reservar viajes desde cualquier dispositivo. Después del 31 de marzo, los viajeros podrán buscar, reservar y cancelar hoteles obtenidos de Hotel Service V2 desde la aplicación móvil de SAP Concur.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

IMPORTANTE: Los Cambios planificados podrían no comprender la totalidad de las mejoras y modificaciones futuras que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los Cambios planificados que correspondan a varios productos o servicios de SAP Concur se encuentran en un documento unificado. Revise los resúmenes administrativos de Cambios planificados adicionales disponibles en Resumen administrativo de la edición estándar de Cambios planificados de enero de 2021.

**Cambios planificados** Android/iPhone/iPad: Actualización del calendario de asignación por viaje

Se prevé que para el lanzamiento para dispositivos móviles de febrero (9.88), se actualizará el calendario (en la nueva experiencia de asignación por viaje) en la aplicación móvil de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con este cambio, se podrá acceder más fácilmente al calendario de asignación por viaje.

**Cambios planificados** Android/iPhone/iPad: Se simplificó la creación de gastos de kilometraje manuales

Para el lanzamiento para dispositivos móviles de febrero (9.88) tenemos previsto simplificar la creación de gastos de kilometraje manuales para usuarios de Drive en la aplicación móvil. Los usuarios de Drive (con la configuración Tarifas variables activada) que quieran crear un gasto de Kilometraje manual ya no verán los campos Vehículo y Pasajeros en la pantalla Kilometraje. Asimismo, estos campos no están disponibles para gastos de kilometraje creados automáticamente por Drive, ya que se aplican las mismas configuraciones.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización ofrece a los usuarios de Drive una experiencia más sencilla cuando tienen que crear un gasto de kilometraje manual en la aplicación móvil.