Resumen administrativo de la edición estándar de facturas de agosto de 2018
Publicación inicial
Factura
Nueva interfaz de usuario para Factura disponible en release de acceso tempranoSAP Concur introdujo la primera versión de una interfaz de usuario nueva para clientes de Factura. La versión 1.0 de la nueva interfaz de usuario está dirigida al usuario Proveedor (AP) que constantemente supervisa la condición del ciclo de vida de Factura dentro del sistema. Con la nueva página de inicio de AP, se ponen de relieve los conceptos de "llamado a la acción" y "trabajo a cero" a fin de informar mejor al AP y asegurarse de que esté trabajando en la tarea con mayor prioridad.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La nueva interfaz de usuario de Factura permite que los clientes trabajen con mayor eficiencia y les brinda una visibilidad más amplia de las facturas en curso.
Solicitud de pago
Fuente de origen históricoSe agregó un nuevo tipo de fuente de origen, Factura histórica, al campo Fuente de origen que aparece en la página Detalles de la factura para una factura. El tipo de fuente de origen Factura histórica indica que una factura se importó como una factura histórica.
Para obtener más información sobre facturas históricas, consulte la sección Registro histórico (tipo de registro 210) en la guía Factura: Especificación de importación de solicitudes de pago V2 (actual).
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La incorporación del tipo Factura histórica al campo Fuente de origen permite que el procesador de facturas y el gerente de pagos de facturas busquen y filtren facturas que se importaron a Concur Invoice como facturas históricas. La incorporación del tipo Factura histórica también permite que el administrador de facturas configure reglas de auditoría para facturas históricas.
APIs de órdenes de compra
APIs de órdenes de compra y comprobantes de órdenes de compra v3.0 actualizadas para admitir autenticación JWTSAP Concur ahora admite autenticación basada en JSON Web Token (JWT) mediante las siguientes API de órdenes de compra y comprobantes de órdenes de compra que están disponibles en https://developer.concur.com (solo en inglés):
APIS DE ÓRDENES DE COMPRA
POST
PUT
GET
APIS DE COMPROBANTES DE ÓRDENES DE COMPRA
POST
PUT
GET
DELETE
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios permiten que SAP Concur amplíe las sociedades con socios de integración externos, que brindarán opciones de integración adicionales a nuestros clientes.
APIs de proveedores
APIs de proveedores v3.0 actualizadas para admitir autenticación JWTSAP Concur ahora admite autenticación basada en JSON Web Token (JWT) mediante los siguientes métodos y APIs de proveedores v3.0 que están disponibles en https://developer.concur.com (solo en inglés)
POST
PUT
DELETE
Agregar/actualizar información bancaria del proveedor
Agregar grupo de proveedores
Eliminar grupo de proveedores
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios permiten que SAP Concur amplíe las sociedades con socios de integración externos, que brindarán opciones de integración adicionales a nuestros clientes.
QuickBooks
Impedir conexión a QuickBooks o desconexión de QuickBooks cuando los informes o las facturas estén en cursoSAP Concur ha actualizado el proceso de conexión/desconexión de QuickBooks para evitar que los clientes conecten o desconecten la integración cuando tienen informes de gastos o facturas en curso. Los informes o las facturas en curso pueden tener problemas de contabilización cuando la integración está desactivada o reactivada.
Este cambio repercute en todas las integraciones de QuickBooks:
QuickBooks Connector, con QuickBooks Online o QuickBooks Desktop.
La integración financiera de Concur con QuickBooks, con QuickBooks Online o QuickBooks Desktop (actualmente con Acceso temprano).
SAP Concur ha identificado algunas situaciones donde es necesario desconectar la integración a pesar de los informes o facturas en curso. En esos casos, los clientes deben comunicarse con el Servicio de asistencia al cliente de Concur para obtener ayuda.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función evita errores de contabilización en empresas que necesitan conectar o desconectar la integración.
Soporte para FTP de texto plano
Fin del soporte de FTP de texto plano el 1 de septiembre de 2018SAP Concur anunció el fin del soporte para el uso de FTP de texto plano para transferir datos de SAP Concur y a SAP Concur.
FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 1 de septiembre de 2018, SAP Concur Operations aplicará una actualización de seguridad en nuestra infraestructura de transferencia de archivos para restringir el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso constante con la protección de los datos de nuestros clientes y el cumplimiento de los requisitos de seguridad auditados de SAP Concur Trust Platform.
Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (solo en inglés).
Qué significa – La experiencia del Cliente A partir del 1 de septiembre de 2018, las cargas de tipos de archivo, tales como Empleado, Lista, Asistente y otros archivos de importación, así como las descargas de SAE y otros archivos de extracción que usan FTP de texto plano, no se aceptarán mediante el sistema Filemover de SAP Concur. Esto afectará significativamente el uso de productos de SAP Concur por parte del cliente, como Concur Travel, Concur Expense y Concur Invoice, así como las actividades de integración a los sistemas financieros de los clientes. No habrá excepciones a partir del 1 de septiembre de 2018.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
Factura
**Cambios planificados** Solicitud(es) de pago se reemplaza por Factura(s)En una release futura, SAP Concur reemplazará las instancias del término “solicitud de pago” y sus iteraciones con el término “factura” y sus iteraciones. Estos cambios se aplicarán en la interfaz de usuario, la documentación de Factura y cualquier otra documentación de productos de SAP Concur donde aparezca el término.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur sea coherente con la terminología estándar de la industria.
Orden de compra
**Cambios planificados** Extracto de orden de compra para edición estándar de FacturaEn una release futura, SAP Concur permitirá que los clientes de Factura estándar configuren extractos de orden de compra.
Mediante la función de extracto de orden de compra, los compradores puede extraer una orden de compra para las mercaderías y servicios del proveedor que necesiten en formato electrónico. Los datos extraídos de Factura pueden utilizarse para completar datos en el sistema financiero del cliente.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta cambio permite que los cliente automaticen la extracción de datos de orden de compra desde Factura.
**Cambios planificados** Extracto de comprobante de orden de compra para edición estándar de FacturaEn una release futura, SAP Concur permitirá que los clientes de Factura estándar configuren extractos de comprobante de orden de compra.
El extracto de comprobante de orden de compra permite que los cliente actualicen su sistema ERP o de inventario con datos de comprobantes de las mercancías de órdenes de compra de Factura. Durante la extracción desde el sistema de Factura, el cliente puede importar los datos de comprobantes extraídos a su sistema de registro para que los valores de inventario reflejen las cantidades recibidas.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que los clientes automaticen la extracción de datos de comprobantes de orden de pedido desde Factura.
Solicitud de compra
**Cambios planificados** Campo nuevo de tipo de comprobante en reglas de auditoría personalizadasEn una release futura, se añadirá el campo de solicitud de compra Tipo de comprobante a la lista de campos que están disponibles cuando el administrador de facturas configura reglas de auditoría personalizadas para posiciones de solicitud de compra.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que el administrador implemente reglas relativas a cómo se debe configurar el campo Tipo de comprobante en una solicitud de compra de tipo Servicio antes de poder enviar la solicitud de compra.
Crear y aprobar proveedores
**Cambios planificados** Campos que ya no son obligatorios al crear un proveedorEn una fecha futura, cuando se cree un proveedor nuevo mediante la función Crear y aprobar proveedores, los campos Código de acreedor y Código de dirección del proveedor ya no serán obligatorios. Estos campos serán obligatorios al aprobar un proveedor pero no lo serán al crear un proveedor nuevo antes de la aprobación.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con esta mejora, el gerente de proveedores permitirá que Factura genere automáticamente los datos de los campos Código de acreedor y Código de dirección del proveedor. Esta mejora también garantiza que los códigos sean únicos para el proveedor.
Concur Open
**Cambios planificados** Concur Open personalizadoConcur Open es el panel de estado de servicios de SAP Concur. Muestra interrupciones e incidentes conocidos y generales de determinados servicios de SAP Concur y todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual de los servicios así como un historial de incidentes de los últimos 20 días.
En una release futura, se agregarán nuevas funcionalidades a Concur Open. Los usuarios seguirán teniendo acceso a Concur Open y podrán ver la disponibilidad de servicios de Concur; no se eliminará ninguna funcionalidad. Sin embargo, con esta release, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y:
Ver el estado de los servicios y el centro de datos correspondientes a su empresa.
Acceder a opciones de suscripción para actualizaciones sobre los incidentes que afectan a los servicios específicos de su empresa.
Ver el historial de los últimos dos años, así como información de análisis detallada de causas principales y las medidas que adoptó SAP Concur para incidentes específicos.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los clientes utilizan Concur Open para supervisar las interrupciones, el estado y la disponibilidad de servicios de SAP Concur. La nueva funcionalidad ofrecerá a los clientes una vista personalizada del estado y la disponibilidad de sus servicios. El objetivo de SAP Concur es brindar una visión más precisa y transparente de incidentes/interrupciones.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorEl documento Notas de la release de SAP Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de SAP Concur.