Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Agregar un ejercicio

Puede agregar un ejercicio para definir los períodos contables de su empresa. Un ejercicio puede tener uno o más períodos. Los presupuestos con rango de fechas utilizan ejercicios para los gráficos en el panel de presupuesto, de modo que se deben configurar los ejercicios aunque esté usando solo presupuestos con rango de fechas.

Para agregar un ejercicio:

  1. En la pestaña Calendario fiscal, haga clic en Nuevo.

    Aparece la ventana Agregar ejercicio.

  2. Complete todos los campos obligatorios.

    Campo

    Descripción/acción

    Nombre de ejercicio

    (obligatorio)

    Ingrese el nombre del ejercicio. Puede ser una combinación de caracteres, pero debe ser unívoca. Se recomienda utilizar el nombre del año calendario real. Si dos ejercicios cumplen con esta regla (ejercicio breve), utilice una fijación de contabilización para el segundo ejercicio.

    Factura, Gastos y Solicitud seleccionarán un nombre de ejercicio de forma predeterminada según la fecha de inicio del ejercicio. Si la fecha de inicio es anterior al 1 de julio, el ejercicio de la fecha de inicio se definirá de forma predeterminada como el nombre del ejercicio. Si la fecha de inicio es el 1 de julio o una fecha posterior, el ejercicio de la fecha de finalización se definirá de forma predeterminada como el nombre del ejercicio.

    Fecha de inicio

    (obligatoria)

    Ingrese la fecha de inicio del ejercicio, que debe ser el día posterior a la fecha de finalización del ejercicio anterior. El primer ejercicio en Factura y Gastos puede tener cualquier fecha de inicio.

    NOTA: La fecha de inicio se basa en el huso horario de la entidad, que gestiona SAP Concur.

    Fecha de finalización

    (obligatoria)

    Ingrese la fecha de finalización, que puede ser cualquier fecha posterior a la fecha de inicio. De forma predeterminada, será un año menos un día de la fecha de inicio.

    NOTA: La fecha de inicio se basa en el huso horario de la entidad, que gestiona SAP Concur.
  3. Haga clic en Generar períodos fiscales para crear todos los períodos fiscales para el ejercicio.

    Los períodos fiscales generados aparecen en la página.

  4. Haga clic en Guardar. El ejercicio aparece en la pestaña Calendario fiscal.