Resumen administrativo de la edición estándar de Invoice de abril de 2017
Última actualización: 25 de abril de 2017
Solicitudes de compra y órdenes de compra
El pedido de cambio de la orden de compra ahora está disponible
Ahora Concur ofrece la capacidad para que los usuarios cambien una orden de compra transmitida y la vuelvan a enviar mediante el mismo flujo de trabajo.
El usuario inicia el proceso de pedido de modificación de una orden de compra de una orden transmitida. El usuario de solicitud de compras pueden agregar elementos de línea a la solicitud y dejar que la solicitud vaya de nuevo por el flujo de trabajo, que incluye la aprobación y el procesamiento. Se crea una versión nueva de la orden de compra pero con el mismo número de orden de compra
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta característica le da a los clientes más control y flexibilidad al trabajar con órdenes de compra, dándoles una opción para solicitar un cambio de una orden de compra.
Ahora el usuario puede cambiar la dirección de facturación de una solicitud de compra
El usuario de solicitud de compras ahora podrá cambiar la dirección de facturación en las solicitudes de compra para poder enviar al proveedor a la dirección correcta a la cuál se facturará la solicitud. Los usuarios pueden cambiar a cualquier dirección de facturación que esté disponible para su empresa.
La dirección de facturación predeterminada que se usa en el nivel de política debe ser usada para la solicitud de compra. Si el usuario cambia la política en la solicitud de compra, el sistema no cambia la dirección de facturación en la solicitud de compra ya que el usuario podría haber cambiado esto antes desde la primer política predeterminada.
Los campos de Dirección de envío y Dirección de facturación funcionan de la misma manera, es decir, un usuario puede hacer clic en el campo respectivo y seleccionar la dirección correspondiente a utilizar.
Además de esta característica, Concur ha hecho algunas modificaciones en la interfaz en la página de detalles de la solicitud de compra. Estas modificaciones incluyen el cambio de ubicación de los botones Acciones, Eliminar y Enviar (a la derecha en la página) y de la sección Dirección de envío (hacia arriba de la sección Dirección de facturación).
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas mejoras optimizan la eficiencia de los clientes al permitirles que actualicen una dirección de facturación de forma sencilla.
Concur Receiving: Evitar que se cambien los comprobantes asociados
Si un comprobante se asocia con una factura, el procesador no podrá eliminar o hacer modificaciones en los datos de este comprobante, ya que afectará las facturas que son parte de correlaciones de tres formas distintas. Si un procesador necesita hacer modificaciones en una factura, primero necesitan asociar el comprobante a la factura.
Sin embargo, si un comprobante se asocia con una factura, el procesador puede adjuntar imágenes al comprobante.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora brinda a los clientes más control de las facturas cuando trabajan con comprobantes asociados.
Invoice
**Próximamente** Verificación posterior de código de cuenta faltante en flujo de trabajo
Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pagos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en la solicitud de pagos.
Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y agrega el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.
Con esta actualización, el sistema validará y agregará el código de cuenta al gasto después del último paso de aprobación.
Luego del último paso de aprobación, la solicitud de pagos se dirige al paso de procesamiento de pago anticipado. Si un código de cuenta no existe para uno de los tipos de gasto usados en la solicitud de pagos, el sistema bloqueará la extracción o contabilización de los datos de gastos en el sistema financiero hasta que el administrador de la empresa de Concur proporcione un código de cuenta que asigne el tipo de gasto en la Configuración.
Una nueva consulta, Error en las solicitudes de contabilización financiera, en la vista Procesador, facilita la búsqueda de solicitudes de pagos que no pueden extraerse o contabilizarse en el sistema financiero. Dichas solicitudes de pago se marcarán con una excepción.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: los empleados ya no podrán completar las solicitudes de pago cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.
Terminología
Cambios de terminología: español
En abril, Concur actualizará los siguientes términos en español latinoamericano.
Término en inglés | Término anterior en español | Término actualizado en español |
---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en español de todas las soluciones de Concur
Cambios de terminología: italiano
En abril, Concur modificará los siguientes términos en italiano.
Término en inglés | Término anterior en italiano | Término actualizado en italiano |
---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en italiano de la interfaz de usuario de Concur.
**Próximamente** Modificaciones terminológicas: italiano
En mayo, Concur modificará los siguientes términos en italiano.
Término en inglés | Término anterior en italiano | Término actualizado en italiano |
---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en italiano de todas las soluciones de Concur.
**Próximamente** Modificación terminológica: sueco
En mayo, Concur modificará los siguientes términos en sueco.
Término en inglés | Término anterior en sueco | Término actualizado en sueco |
---|---|---|
line item | radobjekt | Radpost |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta modificación mejora la precisión y consistencia de la versión en sueco de todas las soluciones de Concur.
**Próximamente** Modificaciones terminológicas: holandés
En mayo, Concur modificará los siguientes términos en holandés.
Término en inglés | Término anterior en holandés | Término actualizado en holandés |
---|---|---|
vendor | leverancier/aanbieder/merchant/bedrijf | leverancier |
supplier | leverancier/aanbieder/bedrijf | leverancier |
establecimiento | fabricante/establecimiento | comerciante |
proveedor | fabricante/prestador/proveedor/personal del proveedor/emisor | prestador |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en holandés de todas las soluciones de Concur.
**Próximamente** Modificaciones terminológicas: portugués brasileño
En mayo, Concur modificará los siguientes términos en portugués brasileño.
Término en inglés | Término anterior en portugués brasileño | Término actualizado en portugués brasileño |
---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en portugués brasileño de todas las soluciones de Concur.
Presupuesto
**Próximamente** Nueva característica de información de presupuesto en el Early Adopter Program programado para junio
La característica de esta información de presupuesto permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto; un año fiscal para determinar el período, categorías para agrupar los tipos de pago para objetivos y presupuestos, que son los presupuestos anuales actuales, y los elementos que definen el presupuesto incluyendo el año fiscal, el propietario, el nombre y la descripción del presupuesto.
Esta característica hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, conduciendo a decisiones de gasto de alta calidad para la facturación (solicitudes de pago y de compra).
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta característica hace que los presupuestos sean visibles, accionables y en tiempo real para autorizadores y propietarios de presupuesto, conduciendo a decisiones de gasto de alta calidad para los clientes de facturación (solicitudes de pago y de compra).
**Próximamente** Calendario fiscal ampliado para Análisis/Inteligencia
Concur ofrecerá pronto un calendario fiscal ampliado para Análisis/Inteligencia, que estará disponible para Factura. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del ejercicio estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.
Un calendario fiscal incluye uno o más ejercicios, y los ejercicios incluyen uno o más períodos fiscales.
Los ejercicios tienen una fecha de inicio y una fecha de fin. Cada ejercicio puede tener una duración diferente para adaptarse a los años bisiestos, ejercicios breves o ejercicios extensos. Las organizaciones utilizan ejercicios breves y ejercicios extensos cuando cambian la fecha de inicio del ejercicio. Los ejercicios no se pueden superponer con ejercicios anteriores y no pueden existir brechas entre ejercicios.
Los períodos fiscales pueden tener duraciones diferentes dentro de un ejercicio; sin embargo, típicamente representan un año completo, trimestres o meses.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: esta función ofrece a los clientes la flexibilidad de definir los períodos contables independientemente del ejercicio estándar.
Capturar procesamiento
Correlacionar de forma automática el presupuesto con el propietario de proveedores asignados
Con esta release, el procesamiento de captura ahora ingresa datos de forma automática en el campo Asignar solicitud a con el nombre del empleado que está correlacionado sistemáticamente a un proveedor al usar opciones en la página de la lista de Asignación de proveedor. Antes de esta modificación, si el sistema encuentra un valor de propietario de facturación durante la extracción, ese nombre podría ingresar datos en el campo Asignar solicitud a. Ahora, si el proveedor que brinda la factura está asociado con el propietario del proveedor, el procesamiento de captura recupera el nombre del propietario del proveedor y lo utiliza para enviar la factura.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora acelera la asignación y el envío de una factura extraída al dirigir la factura sistemáticamente al empleado correlacionado al proveedor.
Configuraciones admitidas
Fin de la compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0 - FECHA MOVIDA PARA EL CENTRO DE DATOS DE EE. UU.
Tenga en cuenta estas fechas:
- Centro de datos de la U.E.: Completada el martes 4 de abril de 2017
- Centro de datos de EE. UU.: MOVIDO AL MIÉRCOLES 31 de mayo de 2017
Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, pero continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. En proceso de fondo, el protocolo de TLS permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.
Tenga en cuenta que la nueva fecha de fin de la compatibilidad es en mayo: Hemos movido la fecha a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y versiones posteriores.
Depreciación de Microsoft Internet Explorer v.10 - Banner de IU
Después de que Concur haya depreciado TLS 1.0 de concursolutions.com, Internet Explorer 10 se colocará en la cola para la depreciación en agosto de 2017. Microsoft depreció Internet Explorer 10 a partir del 12 de enero de 2016.
Concur agregará un banner en abril de 2017 para notificar a los usuarios restantes de Internet Explorer 10 que su versión de navegador ya no seá admitida y que deberán actualizarla a Internet Explorer 11.
Beneficio del usuario/cliente: La actualización a Internet Explorer 11 permitirá que las empresas usen un navegador compatible de Microsoft, de manera predeterminada, que admita TLS 1.2.
**Próximamente** Compatibilidad del navegador Microsoft IE v.10 finaliza el 18 de agosto de 2017
La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilicen IE v.10 para realizar un upgrade a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.
Notificaciones
Notificación de subprocesadores no afiliados de Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí (solo en inglés); Subprocesadores no afiliados de Concur
Si tiene dudas o comentarios, póngase en contacto con Pricavy-Request@Concur.com
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur.