Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Cargar imágenes de cheque

Revisar la configuración incluye los siguientes pasos:

  1. Configurar la cuenta de fondos de cheques

  2. Configurar los campos del cheque

  3. Cargar imágenes de cheque

  4. Aprobar apariencia de cheques

Para cargar imágenes de cheque, realice lo siguiente:

  1. En la sección Imágenes de la pestaña Cheque, haga clic en el campo de imagen deseado.

    Imagen

    Requisitos

    Cheque anulado

    Este es un cheque de la empresa, claramente anulado y no utilizable, en formato PDF o formatos compatibles similares.

    Logotipo de la empresa

    Esta es una imagen del logotipo de la empresa y es obligatoria. El logotipo puede ser de color o en blanco y negro, aunque se prefiere el blanco y negro por la claridad de la imagen, ya que los cheques se imprimirán en blanco y negro. Asegúrese de que la imagen cumple los siguientes criterios:

    • FORMATO: Pdf, tiff, png u otro formato de imagen compatible, teniendo en cuenta que en blanco y negro es lo ideal, pero que no sea una imagen en blanco y negro creada a partir de una imagen en color; esto desenfocará y pixelará la imagen final.

    • RESOLUCIÓN DEL ESCANEO: 600 x 600 DPI: el escaneo debe realizarse en la resolución del dispositivo de salida - 600 DPI

    • TAMAÑO: Ancho máximo de 2" por ¾" de alto (preferencia), hasta 2" como máximo (es decir, 1200 x 450 > 1200 píxeles a 600 DPI)

    Firmas

    Esta son las firmas suministradas que aparecerán en cada cheque de la empresa.

    • Descargue la plantilla con el botón Descargar plantilla.

    • Abra la plantilla, imprima y siga las instrucciones de la plantilla.

    • Cree una copia electrónica de la plantilla (pdf, tiff, png).

    • Use el botón Explorar para localizar el archivo de la plantilla.

    • Use el botón Cargar para cargar la imagen al Servicio de imágenes de Concur.

    NOTA: Las firmas proporcionadas se imprimirán en cada cheque; la inclusión de la firma no se puede configurar. Si tiene dos signatarios, para algunos cheques con montos altos, se le recomienda cargar dos firmas.

  2. Use el botón Explorar para localizar el archivo de imagen en su unidad local.

  3. Haga clic en el botón Cargar para cargar el archivo de imagen.

  4. Haga clic en Cerrar.

Para obtener más información, consulte Factura: Guía de usuario de pago de facturas.