Resumen administrativo de la edición estándar de presupuesto de enero de 2019
Publicación inicial
Este documento contiene los resúmenes administrativos de notas de la release para la funcionalidad Budget en Concur Expense, Concur Invoice y Concur Request para la edición estándar.
Notas de la release
Todos los productos | Actualización de seguridad para la autenticación de la transferencia de archivosSAP Concur actualizará una opción de autenticación para los clientes que transfieren archivos de SAP Concur y a este. Esto está previsto para el 16 de enero de 2019. La opción actualizada bloqueará las cuentas de usuarios con cinco intentos fallidos de autenticación. Algunas cuentas ya utilizan esta opción. Este cambio actualizará todas las cuentas para que utilicen dicha opción.
El cambio en la autenticación no tiene efectos en el inicio de sesión en la aplicación principal de SAP Concur, sino que solo afecta el proceso de transferencia de archivos.
Estas son las URL que se ven afectadas:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
Los clientes con cuenta bloqueada pueden comunicarse con el servicio de asistencia de SAP Concur para solicitar el desbloqueo.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda mayor seguridad a los clientes cuando acceden a archivos importados y extraídos.
Todos los productos | Correo electrónico de SAP Concur | **En curso** Cambio de infraestructura de correo electrónico: Agregar direcciones IP a la lista de remitentes segurosSAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.
Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.
Continuaremos agregando otros servicios durante el primer trimestre de 2019. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.
Todos los productos | Correo electrónico de SAP Concur | **En curso** Formato de correo electrónico actualizadoSAP Concur está en proceso de actualización del formato de todas las notificaciones por correo electrónico. Estos cambios proporcionarán un aspecto más renovado y uniforme a todos los servicios de SAP Concur.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo es brindar un aspecto actualizado y unificado a los usuarios.
Gastos | Nueva columna de Importe no gastado en Exportar datos del panel de presupuestoCon esta release, los clientes podrán exportar importes no gastados de elementos pendientes cuando utilicen la funcionalidad Exportar datos en el Panel de presupuesto. Los importes no gastados permiten que los propietarios del presupuesto visualicen el saldo de las posiciones de gastos que aún no se han enviado y son una combinación de informes de gastos no enviados y gastos disponibles que no se adjuntaron a un informe de gastos.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes vean los importes no gastados exportados.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.
Todos los productos | Configuración de producto | **Cambios planificados** Opción de autoservicio de registro único (SSO) próximamente en SAP Concur
El registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.
Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request y Concur Travel. SAP Concur tiene previsto agregar la función de gestión de registro único (SSO) a SAP Concur a fin de brindar a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización.
Se podrá acceder a la nueva función de gestión de registro único (SSO) desde la sección Acceso a Concur de Configuración de producto.
El registro único se puede gestionar para viaje estándar si se agrupó con Concur Expense, Concur Invoice o Concur Request.
Para viaje estándar, la gestión de la función de registro único será accesible desde la página Configuración de viajes.
Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta release inicial.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO.
Todos los productos | SAP Concur | **Cambios planificados** Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur
SAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) se registrarán sin tener que ingresar las credenciales adicionales. Esta función está planificada para 2019.
La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:
Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.
Inicio de sesión con varias cuentas: permite que los administradores inicien sesión con varias cuentas.
Eliminación de sugerencia de contraseña: brinda mayor seguridad para los usuarios y para SAP Concur.
Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
Todos los productos | Varios | **Cambios planificados** Archivar datos de usuarios desactivados
A medida que SAP Concur se expande, se deben tomar medidas para mejorar el rendimiento de nuestro sistema, de modo que podamos cumplir con las expectativas de nuestros clientes y las demandas de su negocio.
Nuestra meta general es mejorar considerablemente el rendimiento de los servicios de SAP Concur reduciendo la cantidad de datos que se encuentran en nuestro almacén de datos de producción. Al reducir los datos en el sistema de producción, podemos usar la memoria del servidor de una forma mucho más eficiente, lo cual reduce el tiempo de procesamiento de transacciones. Por ese motivo, SAP Concur desarrollará un proceso de archivo para usuarios que hayan sido desactivados por sus empleadores durante al menos tres años. El proceso de archivo traslada los datos de usuarios desactivados de nuestro almacén de datos de producción a un almacén de datos de informes aparte.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Al trasladar los datos de usuarios desactivados, se acelerará el tiempo de procesamiento de transacciones. Además, esto proporciona un entorno más seguro para la información personal de los usuarios inactivos.
Concur Expense, Concur Invoice y solicitud de compra | **Cambios planificados** Flujos de trabajo para Budget
En las próximas releases, los flujos de trabajo estarán disponibles para Budget. Los flujos de trabajo definen cómo el sistema enruta facturas, informes de gasto y solicitudes mediante los pasos de aprobación y procesamiento. La característica de flujos de trabajo flexibles para Budget permite que las empresas diseñen flujos de trabajo personalizados para sus necesidades únicas.
Sin la revisión, los presupuestos se consumen mucho antes del fin de un período o del año. Esto deja a la organización con opciones limitadas y a los responsables de los presupuestos con gastos superiores al presupuesto, por ejemplo. Además, hacer gastos apresurados implica que se rechazarán gastos más importantes (para la empresa) porque ya se consumió el presupuesto en gastos menos importantes.
La combinación de la revisión de presupuestos en el flujo de trabajo añade valor. Las reglas de auditoría y de pasos del flujo de trabajo ayudan a las organizaciones a sumar controles cuando es razonable ajustar las necesidades específicas de dicha organización.
De igual importancia es poder determinar cuándo un elemento de gasto se considera asignado a un presupuesto. En la mayoría de las organizaciones, la asignación se da cuando se paga un elemento de gasto, es decir, cuando pasó la mayoría, si no todos, los pasos de aprobación. En otras, la asignación sucede antes. Apenas se aprueba la solicitud de compra o la solicitud de autorización, el elemento de gasto se considera “prometido”.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda control a los clientes sobre el gasto de presupuesto, por ejemplo, para evitar pasarse del presupuesto con demasiada anticipación al período del presupuesto o al año del presupuesto.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorEl documento Notas de la release de SAP Concur: Certificaciones mensuales del navegador enumera las certificaciones del navegador actuales y planificadas. El documento está disponible con las demás notas mensuales de la release de SAP Concur.