Resumen administrativo de la edición estándar de facturas de agosto de 2017
Última actualización: 12 de septiembre de 2017
Solicitudes de compra y órdenes de compra
Se agregó el Número de solicitud de compra a PreferenciasCon esta versión, los clientes podrán agregar el número de solicitud de compra en la vista de lista de las órdenes de compra. Los clientes pueden ir a la ventana Preferencias para agregar el número de solicitud de compra.
En este momento, este campo solo está disponible para órdenes de compra abiertas individuales cuando los clientes seleccionan el botón Ver asociación.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes tengan visibilidad de la solicitud de compra relacionada con la orden de compra con más facilidad.
Administración de proveedores
Lista Tipo de método de pago disponible en la ventana Información del proveedorLos clientes ahora podrán ver la lista Tipo de método de pago en la ventana Información del proveedor y en la ventana Solicitar nuevo proveedor en la herramienta Gerente de proveedores.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que los clientes vean rápidamente, y con más facilidad, la forma en que un proveedor recibe los pagos por bienes o servicios.
Calendario fiscal
Calendario fiscal actualizado para Análisis/Inteligencia disponibleEl calendario fiscal actualizado para Análisis/Inteligencia ya está disponible. Un calendario fiscal permite que las organizaciones definan los períodos contables independientes del año calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar la generación de informes financieros de modo que reflejen las temporadas en sus negocios para comparar resultados con la competencia directa, y para evitar la temporada alta de fin de año en enero.
El nuevo calendario fiscal está disponible en el paso Configuración de informes de la configuración, a la que se accede mediante Administración > Configuración de gastos o Administración > Configuración de facturas.
Varios
Nuevo flujo de conexión del centro de aplicaciones: Conexiones de autoservicio de aplicaciones empresarialesConcur ha agregado soporte para las conexiones de autoservicio a las aplicaciones empresariales desde el Centro de aplicaciones. Para las aplicaciones que tienen activado este flujo de conexiones, los administradores pueden conectar la implementación de Concur a las integraciones de la empresa asociada directamente desde el Centro de aplicaciones.
Al conectarse a la aplicación, el administrador puede ver hasta tres tipos de términos y condiciones, según la aplicación:
- Términos y condiciones del usuario final del Centro de aplicaciones de Concur. Son los términos de uso básicos para usuarios individuales del Centro de aplicaciones. Se le solicitará que acepte estos términos solo una vez.
- Información compartida. Estipula la información específica que se compartirá con el socio. Es específica de la integración de socios con los que se está conectando. Se le solicitará que acepte estos términos para cada aplicación.
- Autorización del cliente para vincular cuentas. Son los términos de uso básicos para las integraciones en toda la empresa. Se solicitará que la empresa acepte estos términos solo una vez.
Tras aceptarlos, se dirigirá al administrador al sitio del socio para configurar la cuenta de administrador y completar el proceso de conexión.
La primera aplicación en usar este flujo de conexión es Uber for Business.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este flujo de conexión simplifica el proceso de integración de la implementación de Concur con empresas asociadas. Además, el Centro de aplicaciones brinda una experiencia más segura y unificada cuando un administrador conecta la empresa con una aplicación empresarial.
Página de inicio de Concur Solutions
Sección Consejos rápidos se eliminará de la página de Concur SolutionsCon esta release, Concur eliminó de la sección Consejos rápidos de la página de inicio de Concur Solutions (concursolutions.com).
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la página de inicio y facilita la visualización y acceso a la información en la página.
Procesamiento de capturas
Se agregó la columna Cantidad de documentos a la página Lista de lotesCon esta release, se agregó una nueva columna, Cantidad de documentos, a la visualización de lotes de facturas recibidos que se ven en la página Lista de lotes.
Esta columna se completa con la cantidad de documentos separados que Procesamiento de capturas detecta cuando recibe un lote de facturas. El número aparece cuando el sistema recibe un lote de facturas y completa la tarea de verificación sobre dicho lote.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que el Verificador de capturas evalúe y priorice su trabajo en base al número de documentos incluidos en un lote de facturas como se muestra en la columna.
Configuraciones admitidas
La compatibilidad de Microsoft IE v.10 finaliza el 18 de agosto de 2017La compatibilidad con los navegadores de Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 con los productos de Concur finaliza el 18 de agosto de 2017. Concur aconseja firmemente a los clientes que utilizan IE v.10 para realizar un upgrade a la última versión del navegador IE antes de dicha fecha o que instalen y usen otro navegador compatible.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización recuerda a los empleados que la versión de Internet Explorer que están usando es obsoleta y que deben actualizarla en consulta con su organización.
Cambios planificados
**Cambios planificados** La configuración tendrá una apariencia nueva y una navegación mejoradaLos enlaces de navegación de la configuración actual que aparecen en cada página de la configuración se reorganizarán en una página central Configuración de producto que contiene secciones definidas por objetivo empresarial, que a su vez contienen enlaces y descripciones breves de las páginas de configuración a fin de ayudar a los administradores a comprender el objetivo de cada función. Al hacer clic en un enlace, por ejemplo, Usuarios, puede ir a la página existente Usuarios que utiliza hoy en día. Un historial de navegación suministra una vía de acceso de vuelta a la página de Configuración de producto central.
Concur intenta poner a disposición esta actualización en la release de septiembre.
En releases futuras, Concur realizará mejoras adicionales a algunas funciones de la configuración de producto. En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora optimizará la navegación de la función de configuración y permitirá que los nuevos administradores comprendan las funciones de la configuración de producto y completen fácilmente las tareas de configuración.
**Cambio planificado** El enlace Cargar imágenes ahora dirigirá directamente a Comprobantes disponiblesEn la página de inicio de Concur, el enlace existente para cargar comprobantes (Nuevo > Cargar comprobantes) llevará a los usuarios a la sección Comprobantes disponibles de la página principal de Factura.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El cambio permite que los usuarios carguen comprobantes de manera más eficiente.
**Cambios planificados** Verificación posterior de código de cuenta faltante en flujo de trabajoLos empleados podrán guardar, enviar y aprobar una solicitud de pago incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en la solicitud de pago.
Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado un código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y agrega el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.
Con esta actualización, la solicitud de pago se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto en la configuración.
Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: los empleados ya no podrán completar las solicitudes de pago cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.
Notificaciones a clientes
Subprocesadores no afiliados de ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar