Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de facturas de noviembre de 2016

Concur Receiving ahora está disponible

Concur ahora ofrece la posibilidad de que los usuarios agreguen manualmente los datos de los comprobantes de cantidades en la factura. Una vez que el usuario haya ingresado los datos de comprobantes, están disponibles para la correlación.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función representa un beneficio para clientes que pueden recibir comprobantes en la factura y usan correlaciones de tres formas distintas para controlar mejor el proceso de facturación.

Facilitación del ingreso de las direcciones de facturación y de envío

Los clientes que usan la misma dirección de facturación y de envío ahora podrán ingresar la dirección de ubicación de la empresa una sola vez y luego seleccionar una casilla que completará automáticamente el otro campo de ubicación de la empresa con la misma dirección.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes ingresen las direcciones de facturación y de envío de manera más rápida y eficiente y reduce los riesgos de errores cuando la dirección debe ingresarse una única vez.

La página de procesador muestra todas las solicitudes de pago/solicitudes de compra/órdenes de pago que deben procesarse

Actualmente, la consulta predeterminada en la página del procesador está en blanco. Con esta release, la consulta predeterminada enumerará ahora todas las solicitudes de pago/solicitudes de compra/órdenes de compra que el procesador deba procesar.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permite que los procesadores trabajen con mayor eficacia, ya que pueden ver los artículos que deben procesar apenas abren la página del procesador.

Importación de usuarios: Cambiar ID de inicio de sesión con el campo Nuevo ID de inicio de sesión

Con esta release, los administradores que usan la importación de usuarios y que quieren cambiar el valor de ID de inicio de sesión de un empleado ahora pueden hacerlo con el nuevo campo llamado Nuevo ID de inicio de sesión, en la plantilla de excel de Importación de usuarios. Esta mejora soluciona una corrección de la release de septiembre que evita la actualización de este valor con el campo ID de inicio de sesión. Previo a la corrección, los administradores usaban de manera incorrecta el campo ID de inicio de sesión y, en el proceso, se corrompían los datos de usuario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora soluciona un problema de la release de servicios de septiembre y mejora la capacidad general de cambiar un ID de inicio de sesión con la plantilla de importación de usuarios.

Recordatorio: Fin de compatibilidad para API obsoletas

Como se describe en las notas de release de febrero de 2016, la fecha de entrada en vigencia de la depreciación de las siguientes API de Concur fue el 19 de mayo de 2016. En dos semanas, a partir del 19 de noviembre de 2016, las API se retirarán, y Concur no abordará problemas relacionados con ellas.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización elimina funciones de API o las API desactualizadas o sin uso.

**Próximamente** Compatibilidad con el protocolo de cifrado TLS v 1.0 finaliza en marzo de 2017

Concur anuncia el fin del ciclo de compatibilidad para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS, continúa la compatibilidad para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. De fondo, el protocolo de TLS le permite comunicaciones de ida y vuelta seguras entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que menos de un 1% de los usuarios de Concur están conectados en Concur Solutions utilizando navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0. Por ende, es una cantidad de usuarios muy pequeña la que se ve afectada por la interrupción de la compatibilidad.

Hemos movido la fecha. La compatibilidad estará vigente del 31 de enero hasta el 31 de marzo de 2017, a fin de dar a nuestros clientes tiempo suficiente para entender y hacer los cambios manuales necesarios en las opciones de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima release de servicios.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Concur toma este paso después de una consideración exhaustiva de la seguridad del cliente y de la facilidad de realizar un upgrade a las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. Este final del plan de vida para la versión 1.0 de TLS garantiza que nuestros clientes se comunican con los servicios de Concur de un modo seguro a través de la versión 1.1 de TLS y versiones posteriores.

Capturar procesamiento: Mejoras en la rotación de factura

Con esta release, el administrador que trabaja con facturas en la página Separación de documentos ahora puede optar por rotar la factura hacía la derecha o hacia la izquierda. Antes de este cambio, la función se limitaba a girar hacia la derecha hasta alcanzar la visualización preferida. Ahora, la imagen se puede rotar según sea necesario hasta alcanzar la visualización preferida más rápido.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora acelera la tarea de trabajar con la rotación de facturas.