Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de presupuesto de junio de 2019

Publicación inicial

Resúmenes de nota de release

Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: edición estándar

Todos los productos

Elementos del presupuesto: Cambio de nombre de la pestaña Administrar gerentes (opcional)

SAP Concur cambiará el nombre de la pestaña Administrar gerentes (opcional) por Filtrar por gerentes (opcional) en las ventanas Agregar posición del presupuesto y Modificar posición del presupuesto en Elementos del presupuesto. Además, se cambiará el nombre de la opción Activar pestaña de gerente de elemento de presupuesto en Configuración del presupuesto por Habilitar filtro por gerente de presupuesto. La funcionalidad Filtrar por gerente está destinada para empresas pequeñas que no tienen centros de costos o departamentos definidos en SAP Concur y empresas muy grandes que no asignan centros de costos a niveles de administración medios e inferiores.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permitirá que los clientes sepan, con mayor claridad, cuándo emplear la función.

Mensaje cuando se omite paso de aprobador de presupuesto

Con esta release, cuando se omita un paso de flujo de trabajo porque el remitente o el aprobador también es el aprobador del presupuesto o cuando no coincida ningún presupuesto o presupuesto con aprobador, la ventana Flujo de aprobación mostrará un mensaje que indique el motivo de la omisión del paso de aprobación de presupuesto para el aprobador indicado.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora facilita la comprensión del motivo por el cual se omite un paso de aprobación de presupuesto.

Configuración de producto: Cambio de nombre del enlace de seguimiento de costos por Campos personalizados

Con esta release ,se cambió el nombre del enlace de Seguimiento de costos en la sección Captura de gastos de la Configuración del producto por Campos personalizados. El nuevo nombre del enlace coincide con el nombre de la página Administrar campos personalizados. También se actualizó el texto en la página debajo de este enlace en la sección Captura de gastos.

Se cambió el nombre de la guía Shared: Cost Tracking Setup Guide for Concur Standard Edition a Shared: Custom Fields Setup Guide for Concur Standard Edition para coincidir con las actualizaciones recientes de esta función. Además, el nombre del archivo existente SG_Shr_Cost_Tracking.pdf cambió a SG_Shr_Custom_Fields.pdf.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización optimiza la administración de campos personalizados al brindar una mejor experiencia de usuario final.

Administración de Concur: Cambios de acceso a productos de SAP Concur

Con esta release, los clientes deberán acceder a los productos y servicios de SAP Concur mediante los siguientes dominios:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur recomienda que los clientes migren a uno de los dominios lo más pronto que puedan, si es que aún no están usando uno de ellos.

Póngase en contacto con appsec@sap.com si tiene preguntas sobre este cambio.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio permite que todos los clientes accedan a los servicios de SAP Concur de una manera consistente y segura.

**En curso** Cambio de infraestructura de correo electrónico: Agregar direcciones IP a la lista de remitentes seguros

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Continuaremos agregando otros servicios. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.

Concur Request

Categorías de presupuesto: Tipos de gasto primario disponibles cuando Request está activado

Los clientes de Concur Request podrán seleccionar tipos de gasto primario cuando Concur Request esté activado. Esto ofrecerá mayor facilidad de uso cuando, por ejemplo, los clientes viajan a algún destino durante unos pocos días y no sepan la cantidad de almuerzos y cenas. En vez de indicar varios almuerzos y cenas, pueden seleccionar el tipo de gasto primario (Comidas).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función permitirá que los clientes seleccionen más fácilmente un tipo de gasto adecuado cuando no tienen todos los detalles de los gastos.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Todos los productos

**Cambios planificados** API Presupuesto v4 disponible pronto

SAP Concur lanzará la API Presupuesto v4 para uso de socios y clientes en una release futura. Presupuesto v4 ofrece las siguientes funciones:

  • Calendario fiscal: Esta API puede utilizar los métodos GET, POST y DELETE para ejercicios y períodos similares en la IU de Calendario fiscal en Configuración del presupuesto.

  • Categoría del presupuesto: Esta API puede utilizar los métodos GET, POST y DELETE para categorías del presupuesto, y el método GET para todos los tipos de gasto de una categoría del presupuesto.

  • Elementos del presupuesto: Esta API puede utilizar los métodos GET, POST y DELETE para elementos del presupuesto, incluidos detalles como importes de período, campos de seguimiento de elementos del presupuesto (objetos de costos), visualizadores, gerentes y aprobadores de presupuestos.

  • Campo de seguimiento de presupuesto: Esta API puede utilizar el método GET para todos los campos de seguimiento de presupuesto.

  • Ajuste de presupuesto: Esta API puede utilizar el método POST para ajustes de presupuesto.

  • Disponibilidad global: La API Presupuesto v4 es compatible con todos los centros de datos de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta nueva API de presupuesto permite que los clientes (y los socios) integren Presupuesto con sus sistemas de ERP y de RR. HH. para automatizar la configuración y el mantenimiento de presupuestos e importar transacciones internas no capturadas vía SAP Concur mediante ajustes de presupuesto.

**Cambio planificados** Cambios en restricciones de IP

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Cuando un usuario inicia sesión en SAP Concur, uno de los procesos de validación incluye comprobar las restricciones de IP y adherirse a ellas. Las restricciones de IP son IPs específicas o rangos de IP definidos por una empresa para restringir las IP desde la cuales los usuarios pueden iniciar sesión en SAP Concur. Una restricción de IP puede ser una cadena que incluya una lista de direcciones IP o patrones de direcciones IP admisibles, por ejemplo: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Actualmente, las restricciones de IP se configuran para cada una de las configuraciones de viajes de una empresa, lo cual crea problemas de mantenimiento para empresas con varias configuraciones de viajes y da lugar a errores. Además, las nuevas configuraciones de viajes no se incluyen de forma automática y se pueden ignorar fácilmente.

Para la release de agosto, SAP Concur prevé modificar esta configuración de una opción de nivel de configuración a una opción de nivel de empresa. Con este cambio, se aplicará un conjunto de restricciones de IP a toda la empresa.

Muy pocos clientes se verán afectados por este cambio. Además, SAP Concur se comunicará con todos los clientes afectados individualmente, con antelación, para realizar cualquier cambio de configuración necesario.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Es posible asegurar a los clientes que utilizan restricciones de IP que estas se aplicarán a toda la empresa.

**Cambios planificados** Verificación de IP de origen (EMEA)

A partir del 15 de julio de 2019, SAP Concur implementará una verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA).

CLIENTES NUEVOS

Durante la implementación de clientes nuevos, SAP Concur agregará las direcciones IP de clientes nuevos a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

CLIENTES EXISTENTES

Comuníquense con el servicio de asistencia de SAP Concur hasta el 1 de julio de 2019 para que se agregue su dirección IP de origen a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

**Cambios planificados** SFTP con autenticación de clave SSH obligatorio

Eventualmente, la autenticación de contraseñas y protocolos sin SFTP (protocolo de transferencia segura de archivos) quedarán obsoletos.

CLIENTES NUEVOS

Las cuentas de transferencia de archivos nuevas deben utilizar SFTP con autenticación de clave Secure Shell (SSH).

CLIENTES EXISTENTES

Las cuentas de transferencia de archivos existentes que no utilicen SFTP deberán comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

**Cambios planificados** Opción de autoservicio de registro único (SSO) próximamente en SAP Concur

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

El registro único permite a los usuarios acceder a varias aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para registrarse: con un nombre de usuario y contraseña, o mediante SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), tales como credenciales de inicio de sesión de usuario para la organización.

SAP Concur tiene previsto agregar la función de inicio de sesión único (SSO) a los productos de SAP Concur a fin de brindar a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. Actualmente, SSO está admitido para Concur Expense, Invoice, Request y Travel.

La nueva función de gestión de inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración de SSO existente y una nueva herramienta para clientes que ahora quieren implementar la SSO en la organización. La configuración de SSO existente y la nueva herramienta de servicio automático de inicio de sesión único estarán disponibles cuando todos hayan migrado a la nueva herramienta de inicio automático de SSO.

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta release inicial.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO.

**Cambios planificados** Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur

Estos cambios son parte del continuo compromiso de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

SAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) podrán empezar el inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com. Esta función está planificada para 2019.

La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:

  • Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.

  • Inicio de sesión con varias cuentas: permite a los administradores iniciar sesión con varias cuentas (planificado para una release futura)

  • Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Concur Expense y Concur Invoice

**Cambios planificados** Cambio de nombre de pasos de flujo de trabajo

Con esta release, SAP Concur cambiará el nombre de dos términos en Flujos de trabajo con fines de clarificación.

Para Presupuesto, se cambiará el nombre del "Propietario del presupuesto" en la columna Rol de la página Flujos de trabajo por "Aprobador del presupuesto".

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permitirá que los clientes vean más fácilmente los productos que utilizan y los roles que deberían utilizar.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.