Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición profesional de gastos de octubre de 2017

Última actualización: 14 de octubre de 2017

Reembolsos al empleado

Reembolsos al empleado creados para paquetes de país

Ahora, cuando se agrega un paquete de país a una empresa, hay un método de reembolso al empleado de Cheque de la empresa que se crea automáticamente y está disponible para asignarlo a los usuarios que pertenecen a ese país (según el país seleccionado en el campo País de administración del empleado). Antes de esta actualización, no se proporcionaba un método predeterminado de reembolso al empleado cuando se agregaban los paquetes de país a una empresa existente.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización automatiza el esfuerzo que implica la creación de un método de reembolso al empleado al agregar un nuevo paquete de país para clientes que utilizan el reembolso de cheque. Los clientes que usan otros métodos pueden desactivar el método de reembolso.

Impuesto al valor agregado (IVA)

Cambios en el cálculo de deducciones corporativas

Para las empresas que hayan habilitado Deducibilidad para un tipo de gasto (al importar la información de configuración, como nombres de campos personalizados, tarifas, etc.) y que también configuraron tipos de gastos con códigos de cuenta imponibles y exentos de impuestos, los dos cálculos de impuesto al valor agregado (IVA) a continuación se cambiaron en Concur:

  • Monto de IVA
  • Monto de IVA no deducible

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios corrigen los cálculos afectados.

Transporte público japonés (JPT)

Mantenimiento de Jorudan

La base de datos del transporte público japonés (JPT) de estaciones y líneas recibió modificaciones de mantenimiento de rutina, como agregados, cambios de nombre y eliminaciones.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Las listas de gastos continúan reflejando las estaciones y líneas actuales del JPT.

Terminología

Cambios de terminología: checo

En la release de octubre, Concur cambió los siguientes términos checos:

Término en inglés

Término actual en checo

Término actualizado en checo

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios mejorarán la precisión y consistencia de la versión en checo de todas las soluciones de Concur.

Cambios de terminología: portugués (Brasil)

En la release de octubre, Concur cambió los siguientes términos portugueses (Brasil):

Término en inglés

Término actual en portugués (Brasil)

Término actualizado en portugués (Brasil)

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en portugués (Brasil) de todas las soluciones de Concur.

Accesibilidad

Mejoras de accesibilidad: página de inicio de sesión

Concur mejora sus productos en forma constante para brindar una mejor accesibilidad a sus usuarios. Si bien muchas de las mejoras se realizan en segundo plano, muchas otras afectan la interfaz de usuario. Con esta release, dos de las mejoras afectan a la página de Inicio de sesión.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Mejorar nuestros productos para estar más en consonancia con los estándares de accesibilidad de WCAG 2.0 aumentará la capacidad de uso de nuestro producto por parte de todos los usuarios.

Mejoras de accesibilidad: perfil

Concur mejora sus productos en forma constante para brindar una mejor accesibilidad a sus usuarios. Si bien muchas de las mejoras se realizan en segundo plano, muchas otras afectan la interfaz de usuario. Con esta release, incluiremos una mejora para Perfil.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Mejorar nuestros productos para estar más en consonancia con los estándares de accesibilidad de WCAG 2.0 aumentará la capacidad de uso de nuestro producto por parte de todos los usuarios.

Contraseñas únicas del móvil

Mejoras en mensajería

Con esta release, Concur esclareció la mensajería con una contraseña única para el móvil (PIN). También actualizó el aspecto.

Aspecto

Actualización menor

Con esta release, Concur actualizará algunos de los objetos en los que se puede hacer clic. Tenga en cuenta que los elementos encerrados con una línea de puntos color naranja ahora tendrán una línea uniforme. También se cambió el color del ícono de más.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

**Cambios planificados** Cambios de terminología: francés (Canadá)

En la release de noviembre, Concur planea modificar los siguientes términos en francés canadiense:

Término en inglés

Término actual en francés (Canadá)

Término actualizado en francés (Canadá)

expense report

note de frais

compte de frais

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estas modificaciones mejoran la precisión y consistencia de la versión en francés canadiense de todas las soluciones de Concur.

**Cambios planificados** Registro de fecha y hora e-Bunsho: Japón

La nueva función Registro de fecha y hora e-Bunsho para Japón permite que los administradores activen el registro de fecha y hora de comprobantes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función ayuda a los clientes en Japón que quieran migrar al almacenamiento de imágenes digitales con registro de fecha y hora de comprobantes en lugar de copias impresas y al mismo tiempo continuar cumpliendo con las regulaciones gubernamentales de Japón sobre el almacenamiento de comprobantes.

**Cambios planificados** Mensajería en el producto (IPM) para Europa

Por mucho tiempo, la Mensajería en el producto (IPM) en los productos de Concur ha estado disponible para los clientes de Estados Unidos.

La mensajería que se presenta a cada usuario de Estados Unidos se basa en los datos que proporciona un motor de Estados Unidos muy conocido basado en "recomendaciones". Este motor, sin embargo, no es la mejor opción para las leyes más estrictas de la Unión Europea (UE). En un esfuerzo por cumplir con las leyes de la UE, Concur desarrolló su propio motor de recomendación para su sistema de Mensajería en el producto.

Un representante de Concur contactará a los clientes de acceso temprano en la UE antes de habilitar esta función. Luego de 60 días, todos los demás clientes en la UE podrán habilitar esta función- Además, debido a que el nuevo sistema proporcionará una mejor experiencia general de IPM para los clientes de Concur, los clientes de Estados Unidos pronto utilizarán el nuevo sistema.

Al igual que para los usuarios de Estados Unidos hoy en día, el contenido, el tiempo, la ubicación y la frecuencia de un mensaje se definirán según cada campaña de mensaje y las características de cada empresa y usuario.

**Cambios planificados** La configuración tendrá una apariencia nueva y una navegación mejorada

Los enlaces de navegación de la configuración actual que aparecen en cada página de la configuración se reorganizarán en una página central Configuración de producto que contiene secciones definidas por objetivo empresarial, que a su vez contienen enlaces y descripciones breves de las páginas de configuración a fin de ayudar a los administradores a comprender el objetivo de cada función. Al hacer clic en un enlace, por ejemplo, Usuarios, puede ir a la página existente Usuarios que utiliza hoy en día. Un historial de navegación suministra una vía de acceso de vuelta a la página de Configuración de producto central.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora optimizará la navegación de la función de configuración y permitirá que los nuevos administradores comprendan más fácilmente las opciones de configuración que tienen a su disposición.

**Cambios planificados** Opciones de educación propia para administradores

Los administradores verán una nueva opción (?) en las páginas de configuración para acceder al nuevo panel de educación propia. El panel de educación propia también estará disponible en varias páginas, además de la página de configuración. En el panel de educación propia, los administradores pueden realizar búsquedas en un catálogo de flujos de capacitación interactiva, encontrar enlaces para ver documentos y videos de capacitación para administradores, e iniciar una conversación por chat con un orientador de Concur.

El panel de educación propia estará disponible en cada una de las páginas de configuración a las que puede acceder desde la nueva página de Configuración de producto.

Para obtener más información sobre la nueva página de Configuración de producto, consulte **Cambios planificados** La configuración tendrá una apariencia nueva y una navegación mejorada, en las notas de la release.

El panel de educación propia también estará disponible en las siguientes páginas:

  • Procesador (Gastos > Procesar informes)
  • Herramientas de administración (Administración > Empresa > Herramientas)
  • Supervisar lotes (Administración > Empresa > Herramientas > Supervisar lotes)
  • Supervisar beneficiarios (Administración > Empresa > Herramientas > Supervisar beneficiarios)
  • Tarjeta de la empresa (administrador de tarjetas) (Administración > Empresa > Herramientas > Tarjeta de la empresa)

En el futuro, es posible que el panel de educación propia se agregue en páginas adicionales.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permitirá que los administradores aprendan más fácilmente sobre las opciones de configuración de Gastos, Solicitud y Factura, y para que obtengan respuesta a sus preguntas.

**Cambios planificados** La lista Categoría mostrará sugerencias de la categoría de gastos

La lista Categoría de la página Tipos de gasto (Gasto > Tipos de gasto) en Configuración mostrará sugerencias de la categoría de gastos en la parte superior de la lista.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización simplifica el proceso de selección de la categoría de gasto para los tipos de gasto.

**Cambios planificados** Verificación posterior de código de cuenta faltante en flujo de trabajo

Los empleados podrán guardar, enviar y aprobar un informe de gastos incluso si faltan uno o más códigos de cuenta para gastos en el informe.

Actualmente, siempre que se guarda un gasto, el sistema valida que se haya proporcionado el código de cuenta para el tipo de gasto relacionado y añada el código de cuenta al gasto (un proceso que no es visible mediante la IU). Si no hay ningún código de cuenta asociado al gasto, no se puede guardar.

Con esta actualización, el informe se puede presentar y aprobar. Sin embargo, el sistema bloqueará los datos de gastos para evitar que se extraigan o contabilicen en el sistema financiero hasta que el administrador de empresa de Concur suministre una asignación de código de cuenta para el tipo de gasto en la configuración.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Los empleados ya no podrán completar los informes de gasto cuando falte un código de cuenta en la configuración del tipo de gasto. Ahora, los códigos de cuenta se completan en un punto único y consistente del flujo de trabajo.

Notificaciones a clientes

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar