Modificaciones de modelo

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con el cronomarcador para Factura.

Descripción: Se actualizó el campo ID de ruta a fin de garantizar que se complete el campo Distancia de negocios para todos los gastos de kilometraje de automóvil independientemente de si el gasto tiene un valor adjunto del campo ID de ruta.

Antes de esta actualización, en ocasiones, no se completaba el campo Distancia de negocios para gastos que no tenían un valor adjunto del campo ID de ruta.

Con esta actualización, también se cambió el nombre de la carpeta Detalles de kilometraje adicionales a Detalles de kilometraje de viaje. El cambio de nombre de la carpeta ayuda a aclarar el contenido de la carpeta. Los campos en la carpeta Detalles de kilometraje de viaje solo están disponibles para rutas de Concur Drive/GPS.

El campo actualizado relacionado con el kilometraje de Gasto se encuentra en la siguiente carpeta:

• Gastos > Informes de gastos > Gastos del automóvil

La carpeta actualizada relacionada con el kilometraje para Gasto se encuentra en:

• Gastos > Informes de gastos > Gastos del automóvil > Detalles de kilometraje de viaje

Con esta release, hay nuevos campos relacionados con asignaciones de viaje para Gastos.

Descripción: El nuevo campo Fuente de datos permite que los usuarios informen sobre el lugar donde se creó una asignación de viaje. Los campos Código de tipo de contrato y Código de tipo de viaje permiten que los usuarios informen sobre el tipo de contrato y el tipo de viaje asociados con la solicitud de viaje. El campo Clave de la solicitud de viaje asociada permite que los usuarios informen sobre la solicitud de viaje asociada con una asignación de viaje. Estos campos se agregaron al modelo para utilizarlos con una función futura planificada.

Los nuevos campos relacionados con asignaciones de viaje para Gasto se encuentran en las siguientes carpetas:

• Gastos > Asignaciones por viaje > Itinerarios
• Gastos > Asignaciones por viaje > Itinerario > Claves

Con la release de febrero de 2019, se agregó el nuevo campo relacionado con el cronomarcador, Cronomarcador de factura, para Factura. Actualmente, el campo Cronomarcador de factura solo se encuentra disponible para clientes del Servicio de captura de facturas.

Descripción: El campo Cronomarcador de factura muestra el cronomarcador asociado con una imagen de factura válida para clientes que utilizan facturas digitales en vez de facturas en papel. El campo Cronomarcador de factura puede ayudar a brindar la información de cronomarcador requerida por las regulaciones de e-Bunsho para Japón.

El nuevo campo relacionado con cronomarcadores para Factura se encuentra en la siguiente carpeta:

• Factura > Servicio de captura de solicitud de pagos > Capturar encabezado de solicitud de servicio

Con esta release, hay un campo adicional relacionado con reservas para Viajes.

Descripción: La asignación de tabla de base de datos asociada con el campo Clave de registro de reservación está actualizada en las siguientes carpetas:

• Viaje > Reservaciones y billetes > Claves
• Viaje > Segmentos de billete > Claves
• Viaje > Segmentos aéreos > Claves
• Viaje > Segmentos ferroviarios > carpeta Claves

Con esta actualización, el campo Clave de registro de reservación en cada una de esas carpetas brinda un valor preciso de manera uniforme.

Antes de esta actualización, si una consulta de informe personalizado incluía el campo Clave de registro de reservación de ambas carpetas Reservaciones y billetes > Claves y Segmentos de billete > Claves, la carpeta Segmentos aéreos > Claves y/o Segmentos ferroviarios > Claves, es posible que en ocasiones el valor del campo Clave de registro de reservación se haya exagerado.

Con esta release, se actualizaron campos relacionados con pasajeros del viaje para Viajes.

Descripción: Se actualizaron los campos en la carpeta Pasajeros del viaje para incluir información del pasajero principal y los pasajeros adicionales relacionados con un viaje.

Antes de esta actualización, los campos solo se completaban para el pasajero principal.

Los campos actualizados relacionados con pasajeros de viaje para Viajes se encuentran en la siguiente carpeta:

• Viaje > Pasajeros del viaje

Cambios del informe

Con la release de marzo de 2019, se eliminó el informe Resumen de los resultados móviles de gastos del catálogo de informes estándar. SAP Concur descubrió que el informe brindaba resultados inesperados. Se especializa en brindar datos de informe precisos y confiables. Mientras SAP Concur investiga la causa principal y evalúa la solución más adecuada, el informe no estará disponible en el catálogo de informes estándar.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encontraba aquí:

• Análisis: Informes estándar > Uso móvil
• Inteligencia: Informes estándar > Uso móvil

El informe Detalles de gasto invisible ahora incluye las categorías de gastos Alojamiento – Controlar el gasto en tarifa de habitación y Alojamiento – No controlar el gasto en tarifa de habitación para realizar un seguimiento de gastos de hotel. Antes de esta actualización, el informe solo brindaba datos para la categoría de gastos Alojamiento – Controlar el gasto en tarifa de habitación.

También se actualizó el cálculo de gasto invisible para mejorar la precisión de los valores del gasto invisible en el informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis: Informes estándar > TripLink
• Inteligencia: Informes estándar > TripLink

Para obtener más información sobre el informe Análisis de tendencia de gasto invisible, consulte el Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Se realizaron las siguientes actualizaciones al informe Análisis de tendencia de gasto invisible:

• El informe Análisis de tendencia de gasto invisible ahora incluye las categorías de gastos Alojamiento – Controlar el gasto en tarifa de habitación y Alojamiento – No controlar el gasto en tarifa de habitación para realizar un seguimiento de gastos de hotel. Antes de esta actualización, el informe solo brindaba datos para la categoría de gastos Alojamiento – Controlar el gasto en tarifa de habitación.
• Se actualizó el cálculo de gasto invisible para mejorar la precisión de los valores del gasto invisible en el informe.
• El gráfico en cada pestaña del informe ahora muestra el trimestre y el año de forma cronológica, desde el primer trimestre hasta el trimestre actual. Antes de esta actualización, los gráficos mostraban los trimestres desde el trimestre actual hasta el primero.

LO QUE VE EL USUARIO

El gráfico en cada pestaña del informe Análisis de tendencia de gasto invisible ahora muestra los trimestres y los años de forma cronológica, desde el primer trimestre en el lado izquierdo hasta el trimestre actual en el lado derecho.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis: Informes estándar > TripLink
• Inteligencia: Informes estándar > TripLink

Para obtener más información sobre el informe Análisis de tendencia de gasto invisible, consulte el Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

La sección Pasajeros en el informe Detalles del itinerario ahora incluye la información del pasajero principal y los pasajeros adicionales relacionados con un viaje.

Antes de esta actualización, la sección Pasajeros solo se completaba para el pasajero principal relacionado con un viaje.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis: informes estándar > Viajes
• Inteligencia: Informes estándar ‎> Viajes

Para obtener más información sobre el informe Detalles del itinerario, consulte el Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

El informe Detalles del boleto tiene tres columnas nuevas: Clase de servicio, Código de base de tarifa y Estado del billete. La columna Clase de servicio indica la clase del segmento de billete, como primera clase, clase turista o clase ejecutiva. La columna Código de base de tarifa indica el código de base de tarifa asociado con el tipo de tarifa del segmento de billete, y la columna Estado del billete indica la información de estado definido por TMC en el nivel de segmento del billete para cada segmento de billete.

LO QUE VE EL USUARIO

Las columnas Clase de servicio, Código de base de tarifa y Estado de billete se agregaron a la sección Segmentos de billete del informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis: informes estándar > Viajes
• Inteligencia: Informes estándar ‎> Viajes

Para obtener más información sobre el informe Detalles del itinerario, consulte el Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

La página Solicitudes del informe Resumen de la tarifa aérea tiene dos solicitudes nuevas: Fecha y Estado de billete. Además, se cambió el nombre de la solicitud Fecha de compra a Intervalo de fechas.

Con la nueva solicitud Fecha, los clientes pueden elegir si desean ejecutar el resumen según la fecha de compra o la fecha de inicio del viaje. La solicitud Fecha asigna de forma predeterminada el valor Fecha de compra.

La solicitud Estado de billete determina si el informe muestra datos de billetes activos o billetes nulos. Si la casilla no está seleccionada, el informe muestra datos de billetes nulos. La solicitud Estado de billete asigna de forma predetermina el valor Activo.

LO QUE VE EL USUARIO

Las solicitudes Fecha y Estado de billete se agregaron a la página Solicitudes y se cambió el nombre de la solicitud Fecha de compra a Intervalo de fechas.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis: informes estándar > Proveedor
• Inteligencia: Informes estándar ‎> Proveedor

Para obtener más información sobre el informe Resumen de la tarifa aérea, consulte el Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

SAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.

Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:

Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje

Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:

En un esfuerzo por garantizar la seguridad continua de nuestros productos y servicios, SAP Concur emitió un nuevo certificado SSL concursolutions.com. El certificado actual caducará el 16 de marzo de 2019.

Los clientes que hayan fijado este certificado que caducará deberán actualizar al nuevo certificado antes del 16 de marzo de 2019. Si el certificado fijado no está actualizado antes del 16 de marzo de 2019, habrá una alteración en los productos y servicios de SAP Concur para su organización y sus usuarios.

Los clientes que no hayan fijado el certificado no deben realizar ninguna acción, ya que el nuevo certificado se actualiza automáticamente. La mayoría de los clientes no fijan el certificado.

Tenga en cuenta lo siguiente: Dado que se trata de una mejora en el programa de seguridad y cumplimiento, este certificado se actualizará con una frecuencia anual.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta actualización ofrece seguridad continua para nuestros productos y servicios.

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros servicios a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar nuevas direcciones IP a su Lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, la situación descrita aquí solo afectaba a empresas que utilizan Concur Expense. A partir de enero, los correos electrónicos de otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) se pasarán a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Continuaremos agregando otros servicios durante el primer trimestre de 2019. Controle las notas de release para obtener más información sobre el momento en que se harán los cambios adicionales.

SAP Concur brindó notas de la release sobre las notificaciones por correo electrónico actualizadas durante varios meses. Tenga en cuenta que discontinuaremos esta nota de la release cuando finalice este mes.

IMPORTANTE

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Tenga en cuenta que el contenido de los correos electrónicos no se modificó; solo se actualizó el aspecto.
• Los cambios aparecerán a lo largo del tiempo. Cada equipo de producto (Expense, Invoice, Travel, etc.) decide cuándo usar el formato nuevo. El momento se basa en la disponibilidad del recurso y la prioridad de las otras mejoras programadas.
• No espere que todos los correos electrónicos del producto cambien al mismo tiempo. Por ejemplo, quizás el correo electrónico de Expense sea el primero y luego sigan las notificaciones de Expense.
• No hay fecha de fin asignada al proyecto. Tenga previsto que los cambios pueden demorar más de un año.

Otros cambios

SAP Concur agregará una nueva función ¿Olvidó la contraseña? para la página Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña.

Cuando se implemente la nueva función ¿Olvidó la contraseña? ¿Olvidó la contraseña? (planificada para el 11 de mayo), la siguiente página ¿Olvidó la contraseña? se tornará obsoleta:

• Preguntas de seguridad: los usuarios ya no podrán recibir solicitudes de preguntas de seguridad para la autenticación del inicio de sesión.
• Texto en la página: ya no se mostrará texto personalizado de la empresa.
• Sugerencias de contraseñas: ya no estará disponible la opción Enviarme un correo electrónico con la sugerencia de contraseña.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función ofrece mayor seguridad para las contraseñas de usuarios y simplifica la experiencia de usuario.

SAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) podrán empezar el inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com. Esta función está planificada para 2019.

La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.
• Inicio de sesión con varias cuentas: permite a los administradores iniciar sesión con varias cuentas (planificado para una release futura)
• Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.