Concur Invoice

Los usuarios de Concur Invoice ahora pueden agregar el campo Fecha de vencimiento de pago a las vistas de todas las listas en las páginas Mis facturas y Facturas no asignadas que tengan funcionalidad de preferencias de columna.

Para acceder a la función, los usuarios de deben hacer clic en el icono de engranaje para abrir la ventana Administrar columnas.

Los usuarios pueden arrastrar y soltar el campo Fecha de vencimiento de pago entre las listas Oculto y Visible, según lo que quieran ver en las vistas de lista.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Con esta mejora los clientes pueden ver más fácilmente cuando vence el pago y, de esa manera, la planificación de pagos es más ágil.

Los usuarios de Concur Invoice que pueden crear facturas ahora pueden administrar y personalizar columnas de la vista de lista Todas mis facturas en la página Mis facturas.

Para acceder a la función, los usuarios de deben hacer clic en el icono de engranaje para abrir la ventana Administrar columnas.

Los usuarios pueden arrastrar y soltar campos entre las listas Oculto y Visible, según lo que quieran ver en la vista de lista Todas mis facturas.

Las columnas Nombre de proveedor, Número de factura y Fecha de factura no se pueden eliminar (ocultas). Aparecerá un mensaje de advertencia si un usuario intenta eliminar (ocultar) dichas columnas.

COLUMNAS POR DEFECTO:

• Nombre de la factura

• Nombre de proveedor

• Número de factura

• Fecha de la factura

• Total

• Último comentario

• Con usuario desde

COLUMNAS ADICIONALES QUE SE PUEDEN AGREGAR/ELIMINAR:

• Fecha de vencimiento de la acción

• Estado de pago

• Estado de aprobación

• Personalizado 1-20

• Número de OC

• Nombre de política

• Es una ejecución de la comprobación de emergencia

• Fecha recibida de factura

• Plazos de pago

• Método de pago

• Descripción

• Unidad organizativa 1-6

COLUMNAS EN LAS QUE SE PUEDEN REALIZAR LAS BÚSQUEDAS

• Nombre de proveedor

• Título

• Total

• Número de factura de proveedor

Además, si personaliza columnas mientras actúa de proxy para otro usuario, está personalizando la vista solo de usted para usted mismo, no el usuario para el cual está actuando como proxy.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función está pensada para ayudar a los clientes a ahorrar tiempo cuando tienen que decidir en qué facturas trabajar primero, ya que les permite agregar columnas para los campos más importantes para ellos cuando revisan las facturas.

Siempre que se haya configurado la regla de auditoría Es duplicado, los usuarios de AP ahora pueden ver el icono Duplicar antes de abrir una factura y aparecerá un mensaje duplicado ni bien se abra la factura en la página Facturas no asignadas. Esta mejora facilita a los usuarios de AP la verificación sobre si una factura es un duplicado antes de abrirla o editarla.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes establezcan más rápidamente si una factura es un duplicado.

Autenticación

Estos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

El soporte para el servicio SAML Director quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan Director SAML a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Se recomienda a los clientes que utilizan Director SAML que migren a SAML v2 lo más pronto posible.

La obsolescencia del soporte del servicio Director SAML depende de los siguientes requisitos:

• Los técnicos de SAP Concur y las TMCs ayudan a los clientes de SAP Concur existentes a migrar del servicio Director SAML a SAML v2.

• Todos los clientes que actualmente utilizan el servicio Director SAML migraron de este a SAML v2.

La migración de Director SAML a SAML v2 implica los siguientes pasos generales:

• El cliente determina a un administrador para que actúe como el administrador de SSO y le asigna la función/permiso adecuados.

• El administrador de SSO coordina con el técnico de SAP Concur para obtener los metadatos del SP de SAP Concur.

• El administrador de SSO configura las opciones de SSO en el IdP según la información de los metadatos del SP.

• El administrador de SSO recupera los metadatos del IdP y los entrega al técnico de SAP Concur.

• El administrador de SSO agrega algunos usuarios de prueba y prueba la conexión de SSO nueva.

• Si la prueba se realiza correctamente, la empresa implementa SSO en sus usuarios de SAP Concur.

Para obtener información más detallada sobre la migración a SAML v2, consulte las guías SSO Service: Overview Guide (solo en inglés) y Shared: SSO Management Setup Guide (solo en inglés).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Estos cambios son parte del compromiso continuo de SAP Concur de garantizar la autenticación segura.

El soporte de SAP Concur para el código de autentificación de mensajes con hash (HMAC) quedará obsoleto. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur ayudarán a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SSO de SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

En el tercer trimestre de 2020, SAP Concur planea proporcionar una herramienta de autoservicio que permitirá a los administradores de los clientes configurar sus conexiones de SAML v2 sin la intervención de un representante de asistencia de SAP Concur.

La obsolescencia de HMAC abarca dos fases:

FASE I:

• Los clientes deben contar con un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada compatible.

• Los clientes prueban la autenticación utilizando SAML v2.

• Las TMCs se preparan para incorporar a clientes nuevos de SAP Concur en SAML v2.

• Una vez que la herramienta de autoservicio de SSO esté disponible, se informará a los clientes mediante notas de la release sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no se podrán incorporar clientes nuevos utilizando HMAC; se deberán incorporar mediante SAML v2.

• Los clientes existentes que utilizan HMAC deben migrar a SAML v2.

FASE II:

• Las TMCs migraron todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.

• El servicio HMAC queda obsoleto. El fin de la Fase II está planificado para mediados del 2021.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad y un mejor servicio de asistencia para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Actualizaciones de transferencia de archivos

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP Concur mantendrá el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur comenzará a migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento a partir de ahora hasta fines de 2020. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Concur Invoice

Se prevé que, a partir de la release de octubre de 2020, se retirará la función Portal del proveedor y los proveedores ya no podrán utilizarla. El Portal del proveedor permite que los proveedores realicen tareas de autoservicio sin interactuar con su comprador (cliente de Concur Invoice), como verificar el estado de una factura, buscar compradores y ver la información de contacto del comprador si se requiere comunicación directa.

Después del retiro del Portal del proveedor, los proveedores que se conectaban a este recibirán un mensaje sobre el retiro. Los clientes que intenten enviar el enlace de invitación a proveedores también recibirán un mensaje sobre el retiro. Se recomienda a los clientes que utilizan el Portal del proveedor que se comuniquen con todos los proveedores que lo utilizan activamente para proporcionarles instrucciones sobre cómo interactuar con sus compradores.

A medida que Concur Invoice progresa, nos comprometemos a identificar la mejor solución para satisfacer las necesidades comerciales de nuestros clientes.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función quedará obsoleta debido al poco uso.

En una release futura, los clientes podrán exportar los datos haciendo clic en el enlace Descargar como Excel en la vista de lista Todas enviadas a Compras de la página Mis facturas.

No hay un número máximo de elementos que se puedan exportar, pero el proceso de exportación puede llevar algún tiempo si hay muchos elementos por exportar.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes flexibilidad en la forma de trabajar con los datos de las facturas.