Ayuda para administrador de la edición estándar de Concur Invoice

Resumen administrativo de la edición estándar de Analysis/Intelligence de octubre de 2021

Publicación inicial

Resúmenes de notas de release

Los elementos en esta sección son resúmenes de las notas de release de este mes. Se puede acceder a las notas de release de la edición estándar desde Novedades: edición estándar

Modificaciones de modelo

No hay cambios de modelo este mes.

Cambios del informe

Nuevas vistas de informes: Vistas de informes de auditoría asociados con Verify

Las vistas de algunos informes de auditoría ubicados en la carpeta Auditoría de las carpetas Inteligencia - Informes estándar y Análisis - Informes estándar se movieron a la nueva subcarpeta Verificar.

Las vistas de estos informes de auditoría se agregan a la subcarpeta Verificar porque los informes son válidos para la función Verificar. Esta actualización permite identificar y ubicar los informes para Verify.

En preparación para esta actualización, la nueva subcarpeta Verificar se agregó a la carpeta Auditoría con la release de septiembre de 2021.

VISTAS DE INFORMES

Las vistas de los siguientes informes de auditoría se agregaron a la carpeta Verificar que se encuentra en la carpeta Auditoría:

  • Análisis de excepciones de empleado para servicio de auditoría
  • Categorías de excepción de servicios de auditoría
  • Categorías de excepción de servicios de auditoría: detalles
  • Estadísticas del servicio de la auditoría: detalles
  • Estadísticas del servicio de la auditoría por grupo de informes
  • Resumen de las estadísticas del servicio de la auditoría
  • Estadísticas de servicio de auditoría con desglose de excepciones

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes se encuentran aquí:

  • Análisis - Informes estándar > Auditoría
  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Auditoría

Las vistas de los informes se encuentran aquí:

  • Análisis - Informes estándar > Auditoría > Verificar
  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Auditoría > Verificar

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre los informes de auditoría, consulte el Chapter 4: Folder – Audit en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Actualizaciones de transferencia de archivos: **En curso** SFTP con autenticación de clave SSH obligatorio

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con los productos de SAP Concur. Para clientes y proveedores de SAP Concur que participen en el intercambio de datos a través de diversos protocolos de transferencia de archivos seguros, SAP está haciendo cambios que proporcionan mayor seguridad para estas transferencias de archivos.

A partir del 10 de abril de 2021, los protocolos que no sean SFTP (Secure File Transfer Protocol) y la autenticación de contraseña de SFTP no se pueden conectar con SAP Concur para la transferencia de archivos:

  • Las cuentas de transferencia de archivos que no utilicen SFTP deben comenzar a utilizar SFTP con autenticación de clave SSH.

  • Las cuentas de transferencia de archivos con SFTP que usen la autenticación de contraseña, deben comenzar a utilizar la autenticación de clave SSH.

  • Las solicitudes de restauración de contraseña de SFTP requieren que el cliente brinde la clave SSH para su autenticación.

El 10 de abril de 2021, SAP comenzó a desactivar las conexiones de transferencia de archivos que no cumplen con el protocolo. El proceso de desactivación de las cuentas que no cumplen el protocolo continuará durante 2021. Si tiene configuradas varias conexiones de transferencia de archivos, este cambio se aplicará a todas ellas.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Actualizaciones de transferencia de archivos: **En curso** Migración de traslado de archivos existente de SAP Concur

Esta nota de release está destinada al miembro del personal técnico responsable de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos, SAP Concur mantendrá el subsistema de transferencia de archivos para proporcionar mayor seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur está en proceso de migrar entidades que actualmente usen un proceso existente para trasladar archivos a un proceso de transferencia de archivos más seguro y eficiente que depende de las APIs.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas para usar el proceso existente se migrarán al proceso más eficiente en algún momento entre hoy y el lunes, 24 de enero de 2022. Una vez realizada esta migración, los clientes verán la siguiente mejora:

  • Con el proceso existente, tenían que esperar a que el cronograma de traslado de archivos se ejecutara a una hora específica. Con este proceso más seguro y eficiente basado en APIs, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles dentro del período de procesamiento rápido existente, poco después de que se creen los archivos.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Estos cambios ofrecen mayor seguridad y eficiencia para las transferencias de archivos.

Actualizaciones de transferencia de archivos: La rotación de clave PGP está disponible para las transferencias de archivos

Los archivos transferidos a los productos de SAP Concur deben estar encriptados con la clave pública de SAP PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • El archivo con la clave está disponible en la carpeta raíz del cliente

  • ID de clave 40AC5D35

  • Subclave de inicio de sesión y encriptación de RSA de 4096 bits

  • La clave caduca cada 2 años

  • El cliente es responsable de cambiar la clave antes de que caduque

    • Próxima fecha de caducidad: 4 de septiembre de 2022

    • SAP Concur tiene previsto modificar la clave PGP pública rotativa en la carpeta raíz del cliente 90 días antes de la fecha de caducidad

Los clientes existentes pueden seguir utilizando la clave PGP (ID de clave D4D727C0) heredada de SAP Concur, pero quedará obsoleta en el futuro.

SAP Concur recomienda fervientemente a los clientes usar la clave PGP pública rotativa para las transferencias de archivos, ya que proporciona mayor seguridad. Para facilitar el uso de la clave PGP pública rotativa para las transferencias de archivos, SAP Concur agregó la clave a las carpetas de inicio de los clientes existentes el viernes 15 de enero de 2021.

Este anuncio corresponde a los siguientes puntos de acceso DNS para transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: La clave PGP pública rotativa proporciona mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios que están marcados para releases futuras. SAP se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

Cambios del informe

**Cambios planificados** Informe eliminado: Resumen de clasificación del usuario: viaje

El informe Resumen de clasificación del usuario: viaje se eliminará de la carpeta Análisis: Informes estándar en Análisis y la carpeta Inteligencia - Informes estándar en Inteligencia.

El informe Resumen de clasificación del usuario: viaje se eliminará de nuestra oferta de informes estándar porque su uso es mínimo. Además, queremos asegurarnos de que estamos invirtiendo en informes estándar que aportan el máximo valor a nuestros clientes.

Actualmente, estamos trabajando en una solución nueva para recopilar comentarios detallados y prácticos sobre nuestros productos y servicios.

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información, consulte la nota de la release Miscellaneous | **Planned Changes** 5-Star Rating Replaced with New Survey en las notas de la release de Concur Travel de agosto de 2021 (solo en inglés).

Si necesita conservar sus datos de clasificación de usuario existentes, puede descargar los datos históricos antes de que se eliminen los informes.

En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe Resumen de clasificación del usuario: viaje se encuentra aquí:

  • Análisis - Informes estándar ‎> Administración
  • Inteligencia - Informes estándar ‎> Administración

Otros cambios

**Cambios Planificados** Actualización a IBM Cognos versión 11

El análisis y la inteligencia son desarrollados por IBM® Cognos®. Cognos se actualizará a la versión v11 para Análisis e Inteligencia.

Esta actualización traerá algunas mejoras a Análisis e Inteligencia, como las siguientes:

  • Mejoras en la interfaz de usuario (IU):
    • Una interfaz con una apariencia más moderna
    • En lugar de pasar el cursor encima de acciones como “ejecutar un informe”, “programar un informe”, y más elementos del menú, se pueden encontrar con solo un clic derecho.
  • El actual Report Studio pasará a llamarse “Report” en Cognos v11
    • Incluye la búsqueda de elementos de datos dentro del modelo de Almacén de datos de Concur

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información, consulte Actualización de interfaz de usuario de Cognos 11.

En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN

Antes de esta actualización, lanzamos un programa de acceso anticipado el 10 de julio de 2021. No está abierto a que otros clientes se unan, pero nos da la oportunidad de prepararnos para la actualización completa.

Después del programa de acceso anticipado, tenemos previsto actualizar la IU de Análisis/Inteligencia por grupos de clientes. Actualizaremos la IU automáticamente para cada grupo durante un fin de semana, y evitaremos algunos fines de semana cercanos a las fiestas. Planeamos comenzar en noviembre de 2021 para algunos clientes, y la actualización continuará en 2022.

Estamos actualizando por entidad; los clientes con múltiples entidades o sitios de prueba pueden tener diferentes períodos de actualización en todos sus sitios. Recibirá un aviso con 30 días de anticipación antes de actualizar la solución.

Por razones técnicas, no podemos programar ninguna actualización específica de la entidad; se prevé que las fechas serán predeterminadas y los clientes no podrán migrar a Cognos v11 antes o después.

Notificaciones a clientes

Los elementos en esta sección ofrecen material de referencia para los clientes.

Actualizaciones de la accesibilidad

SAP implementa cambios para cumplir mejor las Pautas de accesibilidad de contenido (WCAG) existentes. Cada trimestre se publicará información sobre los cambios relacionados con la accesibilidad que se realicen en las soluciones de SAP Concur. Puede consultar las actualizaciones trimestrales en la página Accessibility Updates (solo en inglés).

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Navegadores compatibles

Los navegadores compatibles están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades: Edición estándar.