Modificaciones de modelo

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con informes de gastos para Gasto.

Descripción: El nuevo campo Fecha de confirmación de pago permite a los usuarios crear un informe el día en que se confirmó un informe de gastos.

El nuevo campo relacionado con informes de gastos para Gasto se encuentra en la siguiente carpeta:

• Gasto > Informes de gastos > Fechas y estados de informes

Con esta release, hay un nuevo campo relacionado con órdenes de compra para Factura.

El nuevo campo Invoice PO Matching Exception Count (Conteo de excepciones de correlación entre OC y facturas) permite a los usuarios informar sobre la cantidad de excepciones de correlación entre facturas y órdenes de compra (OC). Este ayuda a los usuarios a determinar qué facturas tienen excepciones de correlación de OC y cuáles requieren intervención de un especialista en cuentas a pagar.

El nuevo campo relacionado con excepciones de orden de compra para Factura se encuentra en la siguiente carpeta:

• Factura > Información del encabezado de la solicitud de pago > Resúmenes de aprobaciones y excepciones

Cambios del informe

Los informes Antigüedad del flujo de trabajo: detalles y Tiempos del ciclo del flujo de trabajo se actualizaron para permitir filtrar facturas con órdenes de compra adjuntas, y para incluir excepciones de correlación entre órdenes de compra y facturas en el resultado del informe.

Con esta actualización, se agregaron una nueva solicitud de informe, OC adjunta, y una nueva columna, Invoice PO Matching Exceptions (Excepciones de correlación entre órdenes de compra y facturas), y se cambió el nombre de la columna Excepciones a Invoice Header Exceptions (Excepciones de encabezado de factura) en los siguientes informes de la capeta Factura:

• Antigüedad del flujo de trabajo: detalles
• Tiempos del ciclo del flujo de trabajo: detalles
• Tiempos del ciclo del flujo de trabajo: resumen por gerente
• Tiempos del ciclo del flujo de trabajo: resumen por procesador

CAMBIOS A LA PÁGINA SOLICITUD DEL INFORME

Se agregó la solicitud OC adjunta a la página Solicitudes para los informes.

CAMBIOS DEL INFORME

En el informe Antigüedad del flujo de trabajo: detalles, se agregaron las columnas Invoice Header Exceptions y Invoice PO Matching Exceptions al informe.

En los informes Tiempos del ciclo del flujo de trabajo, se cambió el nombre de la columna Excepciones a Invoice Header Exceptions (Excepciones de encabezado de factura), y se agregó la columna Invoice PO Matching Exceptions (Excepciones de correlación entre órdenes de compra y facturas) a los informes.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

El informe Antigüedad del flujo de trabajo: detalles se encuentra en:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Factura

Los informes Tiempos del ciclo del flujo de trabajo se encuentra en :

• Análisis - Informes estándar ‎> Factura
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Factura

Para obtener más información sobre los informes Antigüedad del flujo de trabajo: detalles y Tiempos del ciclo del flujo de trabajo, consulte Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

Con la release de noviembre, se realizaron varias mejoras al Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia.

El actual Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia brinda estimaciones de Impuestos sobre beneficios adicionales (FBT) para el método 50/50 y el método de gastos efectivos. Sin embargo, el informe no incluye posibles exenciones a impuestos sobre beneficios mínimos, que podrían representar ahorros significativos de impuestos para el cálculo del método de gastos efectivos. Las nuevas mejoras del panel calculan la posible exención a impuestos sobre beneficios mínimos y el impacto sobre los cálculos del método de gastos efectivos a fin de brindar una estimación más precisa del FBT a los clientes de Australia.

Se rediseñó la interfaz de usuario del panel para brindar una experiencia de usuarios más intuitiva, uniforme y optimizada, lo cual facilitará la identificación y el consumo de datos importantes.

Las actualizaciones incluyen visuales y datos para exenciones de beneficios mínimos, incluido el uso del cálculo Método de gastos efectivos con exención de beneficios mínimos en la comparación de métodos de impuestos y la determinación de los registros de gastos que cumplen los requisitos para la exención de beneficios mínimos.

Parte de la actualización también incluye la eliminación de información de presupuesto del panel. SAP Concur determinó que la información de presupuesto no aporta valor agregado al panel.

INFORMACIÓN SOBRE EL CÁLCULO DE EXENCIÓN DE BENEFICIO MÍNIMO

El cálculo de exención de beneficio mínimo se basa en las selecciones de tipo de gasto realizadas en la solicitud Minor Benefit Exemption Expense Type (Tipo de gasto de exención de beneficio mínimo) en la página Solicitudes.

• Si el gasto de exención de beneficio mínimo (según la selección de tipo de gasto) supera los 300 AUD, el gasto NO está exento y se debe incluir en el cálculo Método de gastos efectivos con exención de beneficio mínimo.
• Si el gasto de exención de beneficio mínimo (según la selección del tipo de gasto) es menor que 300 AUD y cumple con el criterio A O el criterio B que se enumeran a continuación, el gasto NO está exento y se debe incluir en el cálculo Método de gastos efectivos con exención de beneficio mínimo.

  Criterio A: para una combinación de empleado/asistente, hay más gastos de beneficio mínimo compartidos que la cantidad de gastos indicada por el usuario que genera el informe en la solicitud Maximum Number of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation (Cantidad máxima de registros de gasto compartido de empleado y asistente para cálculo de exención de beneficio mínimo). Esta solicitud asigna de forma predeterminada el valor 7 por tipo de gasto.

  Criterio B: para una combinación de empleado/asistente, el importe total de gastos compartidos de beneficio mínimo es mayor que el importe indicado por el usuario que generó el informe en la solicitud Maximum Amount of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation (Importe máximo de registros de gasto compartido de empleado y asistente para cálculo de exención de beneficio mínimo). Esta solicitud asigna de forma predeterminada 1.000 AUD por tipo de gasto.

• Si el gasto de beneficio mínimo (según la selección de tipo de gasto) es menor que 300 AUD y no cumple con el criterio A NI con el criterio B, se trata de una exención de beneficio mínimo. Se debe totalizar el gasto como una exención de beneficio mínimo y se debe restar del cálculo Método de gastos efectivos con exención de beneficio mínimo.

CAMBIOS A LA PÁGINA SOLICITUD DEL INFORME

Se realizaron varios cambios a la página Solicitudes. Se eliminaron las solicitudes Importe de presupuesto y Minor Benefit Exemption (Exención de beneficio mínimo) y hay cuatro nuevas solicitudes en la página Solicitudes:

• Minor Benefit Exemption Expense Type
• Maximum Number of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation

  La solicitud Maximum Number of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation asigna de forma predeterminada el valor 7 por tipo de gasto.

• Maximum Amount of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation

  La solicitud Maximum Amount of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation asigna de forma predeterminada 1.000 AUD por tipo de gasto.

• Top Spenders by Employee or Attendee (Responsables de gastos principales por empleado o asistente)

  La solicitud Top Spenders by Employee or Attendee determina la sección que se muestra en el panel, ya sea Top Spenders by Employee (Responsables de gastos principales por empleado) o Top Spenders by Attendee (Responsables de gastos principales por o asistente). Cuando selecciona Employee, se muestra la sección Top Spenders by Employee. Cuando selecciona Attendee, se muestra la sección Top Spenders by Attendee.

CAMBIOS DEL INFORME

Con la release de noviembre, se actualizaron todas las secciones del Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia. Los cambios se describen por sección.

Se cambió el nombre de la sección Tax Method Comparison (Comparación de métodos fiscales) por Fringe Benefit Tax Methods. La sección aún muestra la comparación entre el método 50/50 y el método de gastos efectivos, pero ahora incluye el importe del campo Actual Method with Minor Benefit Exemption(Método de gastos efectivos con cálculo de exención de beneficio mínimo) en la comparación. El texto de color verde indica qué método genera el mayor ahorro de impuesto y el importe de ahorro total.

Con esta actualización, la sección ahora incluye el importe del campo Minor Benefit Exemption y la cantidad de registros de gasto que son elegibles para la exención de beneficio mínimo que se muestran en el campo Conteo de registros. Si hace clic en el número que aparece en el campo Conteo de registros, se desglosa el informe Detalles de IVA sobre beneficios adicionales de Australia.

Se eliminó la sección Fringe Benefit Tax del Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia porque SAP Concur determinó que esta sección no brinda valor adicional al panel.

Se cambió el nombre de la sección Meal Spend By Attendee Type (Gasto de comida por tipo de asistente) por Spend By Attendee Type. No se modificaron los datos que aparecen en esta sección. Solo se actualizó el nombre de la sección y la interfaz de usuario.

La sección Trend Performance ahora incluye elementos visuales para los valores del campo Actual with Minor Benefit Exemption (Gastos efectivos con exención de beneficio mínimo), y se eliminó la información de presupuesto del gráfico, incluida la etiqueta, Pasivos y presupuesto, que ahora se llama Pasivos.

Se cambió el nombre de la sección Top Expense Types (Tipos de gastos principales) por Top 5 Expense Types, y el formato de informe de la sección se cambió a formato de gráfico circular. El gráfico muestra los cinco tipos de gastos principales que contribuyen en mayor medida al gasto de beneficio adicional. El gráfico circular muestra una clave para los primeros cinco tipos de gastos principales y, para cada tipo de gasto, el importe aprobado total asociado con el gasto de beneficio adicional.

Se cambió el nombre de la sección Top Employee Spenders (Responsables de gastos de empleado principales) por Top Spenders By Employee. La sección Top Spenders By Employee enumera a los 10 responsables de gastos de empleado principales y los cálculos de impuestos para cada tipo de impuesto. Esta sección ahora incluye cálculos de impuestos para el campo Actual Liabilities with Minor Benefit Exemption (Pasivos reales con exención de beneficio mínimo). Esta sección aparece en el panel cuando selecciona Empleado en la solicitud Top Spenders by Employee or Attendee de la página Solicitudes.

La sección Top Spenders By Attendee (Responsables de gastos principales por asistente) es una sección nueva que enumera a los 10 responsables de gastos de asistente principales y los cálculos de impuestos para cada tipo de impuesto. Esta sección aparece en el panel cuando selecciona Asistente en la solicitud Top Spenders by Employee or Attendee de la página Solicitudes.

Se cambió el nombre de la sección Top Expenses By Attendee Type (Gastos principales por tipo de asistente) por Top 10 Expense Types By Attendee Type. La sección Top 10 Expense Types By Attendee Type muestra el desglose de los 10 tipos de gastos principales y los cálculos de impuestos para cada tipo de impuesto. La sección ahora incluye los cálculos de impuestos para el campo Actual Liabilities with Minor Benefit Exemption.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Impuesto

Para obtener más información sobre el Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia, consulte Chapter 20: Folder – Tax in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

Se actualizó el informe Detalles de IVA sobre beneficios adicionales de Australia para indicar cuáles gastos son elegibles para las exenciones a impuestos sobre beneficios mínimos según el método "de gastos efectivos" de valoración de entretenimiento. Esta actualización puede ayudar a los clientes a ahorrar tiempo al determinar cuáles gastos son elegibles para exenciones a impuestos sobre beneficios mínimos a fin de que los clientes no deban calcular de forma manual los importes imponibles de los gastos de su empresa.

CAMBIOS A LA PÁGINA SOLICITUD DEL INFORME

Se eliminó la solicitud Minor Benefit Exemption Amount (Importe mínimo de exención de beneficio), y hay tres nuevas solicitudes en la página Solicitudes del informe:

• Minor Benefit Exemption Expense Type
• Maximum Number of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation

  La solicitud Maximum Number of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation asigna de forma predeterminada el valor 7 por tipo de gasto.

• Maximum Amount of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation

  La solicitud Maximum Amount of Shared Employee & Attendee Expense Entries for Minor Benefit Exemption Calculation asigna de forma predeterminada 1.000 AUD por tipo de gasto.

CAMBIOS DEL INFORME

Se agregaron las columnas Expense ID (ID de gasto) y Actual Method with Minor Benefit Exemption Amount (Método de gastos efectivos con importe de exención de beneficio mínimo) al informe.

Si un gasto es elegible para una exención de beneficio mínimo según el método "de gastos efectivos" de valoración de entretenimiento, la columna Actual Method with Minor Benefit Exemption Amount asigna de forma predeterminada el valor 0.00. En caso contrario, el valor en la columna Actual Method with Minor Benefit Exemption Amount será el mismo que el valor de importe de impuesto en la columna Real.

Para obtener más información sobre el cálculo de exención de beneficio mínimo, consulte la sección Minor Benefit Exemption Calculation (Cálculo de exención de beneficio mínimo) en la nota de la release anterior Informe actualizado: Panel analítico de IVA sobre beneficios adicionales de Australia en este tema.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Impuesto

Para obtener más información sobre el Detalles de IVA sobre beneficios adicionales de Australia consulte Chapter 20: Folder – Tax in the Standard Reports by Folder (solo en inglés) de la guía.

Otros cambios

SAP Concur está en el proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Estamos agregando definiciones de las solicitudes del informe y los campos y agregando las expresiones asociadas con los campos del informe de cada informe.

Es un proyecto en marcha. Los clientes verán estas actualizaciones a la guía a medida que estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de la solicitud del informe para el informe Detalles del itinerario:

Localizador de registros: Utilizado para buscar por el localizador de registros asignado al viaje

Ejemplo de la nueva información del campo para el informe Detalles del itinerario:

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para correos salientes de nuestros productos a usuarios de SAP Concur. Debido a ello, las empresas que filtran correos electrónicos entrantes según la dirección IP de envío deberán agregar las nuevas direcciones IP a la lista de remitentes seguros para asegurarse de que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Solo para Concur Expense: Tenga en cuenta que, esta vez, el problema que se describe solo afecta a las empresas que usan Concur Expense y filtran los correos electrónicas entrantes conforme a las direcciones de IP. (Esto incluye todas las ediciones de Expense, ya sea que la empresa use solo Expense o lo use integrado con otro producto o servicio de SAP Concur). Otros servicios de SAP Concur (como Travel y Concur Pay) no se ven afectados actualmente.

Planificamos comenzar el primer trimestre de 2019 con una serie de cambios adicionales. Tenga en cuenta que todas las empresas afectadas recibirán una notificación con anticipación y se les proporcionará todas las opciones posibles para gestionar este problema.

SAP Concur está en proceso de actualización del formato de todas las notificaciones por correo electrónico. Estos cambios proporcionarán un aspecto más renovado y uniforme a todos los servicios de SAP Concur.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: El objetivo es brindar un aspecto actualizado y unificado a los usuarios.

IMPORTANTE

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Tenga en cuenta que el contenido de los correos electrónicos no se modificó, sino solo el aspecto.
• Los cambios aparecerán a lo largo del tiempo. Cada equipo de producto (Expense, Invoice, Travel, etc.) decide cuándo usar el formato nuevo. El momento se basa en las disponibilidad del recurso y la prioridad de las otras mejoras programadas.
• No espere que todos los correos electrónicos del producto cambien al mismo tiempo. Por ejemplo, quizás el correo electrónico de Expense sea el primero y luego sigan las notificaciones de Expense.
• No hay fecha de fin asignada al proyecto. Tenga previsto que los cambios pueden demorar más de un año.
• Cada equipo proporcionará las notas de la release cuando los nuevos correos electrónicos estén planificados para aparecer.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están marcados para releases futuras. Concur se reserva el derecho de posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora o modificación mencionada aquí.

A medida que SAP Concur se expande, se deben tomar medidas para mejorar el rendimiento de nuestro sistema, de modo que podamos cumplir con las expectativas de nuestros clientes y las demandas de su negocio.

Nuestra meta general es mejorar considerablemente el rendimiento de los servicios de SAP Concur reduciendo la cantidad de datos que se encuentran en nuestro almacén de datos de producción. Al reducir los datos en el sistema de producción, podemos usar la memoria del servidor de una forma mucho más eficiente, lo cual reduce el tiempo de procesamiento de transacciones. Por ese motivo, SAP Concur desarrollará un proceso de archivo para usuarios que hayan sido desactivados por sus empleadores durante al menos tres años. El proceso de archivo traslada los datos de usuarios “desactivados” de nuestro almacén de datos de producción a un almacén de datos de informes aparte.

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Al trasladar los datos de usuarios desactivados, se acelerará el tiempo de procesamiento de transacciones. Además, esto proporciona un entorno más seguro para la información personal de usuarios inactivos.

IMPORTANTE

Actualmente, estamos realizando una prueba piloto del proceso y evaluando los resultados. Nuestra meta es garantizar que los clientes no resulten afectados negativamente, que hayamos considerado todos los escenarios pertinentes, y que el proceso de archivo genere los resultados deseados.

No hay fecha prevista para la implementación de este nuevo proceso. La anunciaremos por medio de notas de la release con anticipación.

SAP Concur planea retirar el producto Insight Premium el 31 de diciembre de 2018.

Insight Premium es un producto de generación de informes que se proporcionó durante un período breve, pero no se ofreció ni actualizó en varios años. Concur Intelligence incluye la funcionalidad que originalmente se ofrecía con Insight Premium.

Todos los informes de Insight Premium ya existen en la carpeta Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar en Intelligence, y la mayoría de los informes se encuentra en la carpeta Paneles prémium (Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles prémium).

Los informes de IVA sobre beneficios adicionales de Australia y el informe de IVA del Reino Unido se encuentran en la carpeta Impuesto (Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Impuesto).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Este retiro permite que Concur destine recursos de desarrollo para seguir mejorando el producto Intelligence, cuya funcionalidad, innovación y valor ahora superan a los del producto heredado.

ACTUALIZAR PROGRAMACIONES Y VISTAS DE INFORMES

Si los usuarios tienen programaciones de informes existentes basadas en vistas que hacen referencia a informes en la carpeta Insight Premium, antes de que se retire Insight Premium, los usuarios deben modificar las vistas de informes para que hagan referencia a estos informes en la carpeta Inteligencia: Informes estándar.

Para programar un informe, se debe agregar una programación a la vista de informe para el informe en la carpeta Inteligencia: Informes estándar en Cognos. Una vista de informe, llamada Vista de informe de (nombre del informe), puede haberse creado automáticamente para un informe de Insight Premium en el directorio Mis carpetas o en el directorio de la empresa Carpetas públicas. Si este es el caso, los usuarios solo deben programar esta vista de informe para la versión de la carpeta Inteligencia: Informes estándar del informe.

Si los directorios Mis carpetas o el directorio de la empresa Carpetas públicas no tienen la Vista de informe de (nombre del informe), el usuario puede crear la vista de informe para el informe ubicado en la carpeta Inteligencia: Informes estándar y luego programar la vista de informe.

Hemos incluido los pasos para crear y programar una vista de informe para el informe Descripción general ejecutiva, que se encuentra en la carpeta Inteligencia: Informes estándar > Paneles prémium en esta nota de la release para mostrar cómo crear y programar una vista de informe.

Para crear una vista de informe para el informe Descripción general ejecutiva:

1. En Cognos, vaya a Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles prémium.
2. Haga clic en el ícono Crear una vista de informe para este informe para el informe Descripción general ejecutiva. Se abre la página del asistente de Nueva vista de informe.
3. Ingrese el nombre del informe, la descripción y la información en pantalla. La ubicación predeterminada de este informe es: Carpetas públicas > Inteligencia: Informes estándar > Paneles prémium. Se recomienda al usuario guardar la vista de informe en Mis carpetas de modo que solo pueda verla el usuario y esté disponible solo para este.
4. En la sección Ubicación, haga clic en Seleccionar Mis carpetas y luego en Finalizar. Al hacer clic en Finalizar, se crea una vista de informe para el informe Descripción general ejecutiva en la pestaña Mis carpetas.

Para programar una vista de informe para el informe Descripción general ejecutiva:

1. Haga clic en la pestaña Mis carpetas.
2. Haga clic en el ícono Programar para la Vista de informe de Descripción general ejecutiva. Se abre la página de Programar.
3. Defina la programación para el informe Descripción general ejecutiva y, luego, haga clic en Aceptar.

LO QUE VERÁ EL USUARIO

Una vez que se retire Insight Premium, en la pestaña Generación de informes de Concur, Insight Premium será reemplazado por Intelligence.

ACTIVACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Concur se está comunicando con clientes que actualmente utilizan el producto Insight Premium para planificar migraciones a una de nuestras ofertas de Intelligence.

En notas de releases futuras, se pondrá a disposición información adicional.

SAP Concur planifica agregar una nueva página para Iniciar sesión, que brindará una experiencia actualizada para los usuarios que inician sesión con nombre de usuario y contraseña. Los usuarios que actualmente tienen inicio de sesión único (SSO) se registrarán sin tener que ingresar las credenciales adicionales. Esta función está planificada para 2019.

La nueva página para Iniciar sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos pasos: brinda mejoras en la seguridad, cumple los estándares actuales del sector y proporciona mayor índice de conexión satisfactoria.
• Inicio de sesión con varias cuentas: permite que los administradores inicien sesión con varias cuentas.
• Eliminación de sugerencia de contraseña: brinda mayor seguridad para los usuarios y para SAP Concur.
• Avatar de usuario: mejora la experiencia de usuario (planificado para una próxima release).

Objetivo empresarial/Beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia rápida y más conveniente para que los usuarios inicien sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Notificaciones a clientes

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planeadas, están disponibles con las otras notas de release mensuales de SAP Concur, se puede acceder a ellas desde Novedades: Edición estándar